引导式演练:创建 Team 网站

在本文中,我们介绍了示例 SharePoint Team 网站的元素,以激发你的灵感,并帮助你了解如何为自己的组织创建类似的网站。

如果要与团队中的其他成员进行协作或与他人处理特定项目,请使用团队网站。 在团队网站中,通常所有或大多数成员可以对网站的内容做出贡献,并且信息被限制为仅限团队成员或参与项目的成员以及特定的利益干系人进行访问。 此外,Team 网站连接到 Teams 频道。 这使你的团队可以轻松拥有组权限,以及用于聊天、开会和共享文件的 Teams 空间。

首先,如果尚未创建 Team 网站,请查看在 SharePoint 中创建 Team 网站

如果需要了解如何在网站上编辑和发布页面,请查看本文管理分区和 Web 部件部分。

创建网站并知道如何编辑页面后,可以使用以下指南添加显示的元素。

Team 网站示例

主图和新闻 Web 部件的图像

  1. Team 热点和资讯共享信息时获取视觉对象。 了解操作方式
  2. 快速启动在网站周边添加更多的内容链接。 了解操作方式
  3. 通知团队与团队工作相关的服务链接、事件和内容。 了解操作方式

新闻 web 部件的图像

  1. 共享有关团队的资讯为团队提供感兴趣的资讯项目。 了解操作方式

主图 web 部件的图像

  1. 突出显示重要信息使用主图 Web 部件提高关键信息的可见性。 了解操作方式

Planner web 部件的图像

  1. 显示项目状态使用 Planner Web 部件显示项目团队进度。 了解操作方式

网站活动 web 部件的图像

  1. 显示最近的活动自动显示团队网站内容的最新更新。 了解操作方式

管理分区和 web 部件

分区是页面的组成,也是放置一个或多个 web 部件的地点。 编辑页面时,每个部分都显示用于编辑布局、移动或删除分区的控件。

通过单击页面右上角的“编辑”按钮开始编辑。

页面顶部的“编辑”按钮图像

节之前或之后的 + 符号使用多种布局之一添加节。

可用分区布局的图像

有关使用分区的信息,请参阅 添加或删除分区和页面上的列

若要将 Web 部件添加到分区,请选择节中 加号符号的加号图像,该加号 可能显示在节中的 Web 部件之前或之后。 然后选择要使用的 web 部件。 有关所有 web 部件的详细信息,请参阅 在 SharePoint 页面上使用 web 部件

精选 web 部件的图像

可以在分区内编辑、移动或删除 web 部件。 编辑 web 部件 图标可打开每种 web 部件类型所特有的详细控件。

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Team 热点和资讯

此示例页的第一部分使用双列布局。 第一列是主图 Web 部件,它使用单磁贴布局链接到介绍新团队成员的信息。 上面是带有标题的文本 Web 部件。 第二列是使用列表布局的资讯 Web 部件。 上面是一个 Spacer Web 部件,可帮助对齐这两个 Web 部件。

了解如何使用主图 Web 部件资讯 Web 部件

主图和资讯 Web 部件的图像

快速启动

可以快速轻松地自定义 SharePoint 网站的组织和导航。 通过选择菜单底部的编辑快速启动菜单。

快速启动菜单图像

选择每个菜单项右侧的...编辑移动删除项。

菜单选项的图像

编辑时,可以保存草稿供以后使用,也可以丢弃。 页面更新准备就绪后,选择“发布”以使其对网站访问者可见。

“发布”按钮的图像

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通知团队

此示例中的第二部分是三列布局,包括快速链接 Web 部件、组日历 Web 部件和文档库 Web 部件。

带 Web 部件的三列布局的图像

快速链接 Web 部件提供多种易于使用的菜单格式,用于列出指向其他页面或网站的链接。 在此 Team 网站示例中,其 Web 部件使用带有小图标的磁贴布局,方便轻松快速参考。

快速链接 web 部件的图像

有关使用快速链接 Web 部件的详细信息,请参阅 使用快速链接 Web 部件

群组日历

群组日历 Web 部件会自动显示 Office 365 群组日历上的会议和约会。 创建团队网站时,将自动创建 Office 365 群组及其关联日历。

群组日历 web 部件的图像

有关群组日历 Web 部件的详细信息,请参阅 使用群组日历 Web 部件

列表 Web 部件

显示网站内容,包括团队可以轻松找到的文档。 可以将列表用作文档库或跟踪信息。

事件 web 部件的图像

有关使用列表 Web 部件的详细信息,请参阅 使用列表 Web 部件

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使用资讯 Web 部件添加重要资讯

Team 网站允许你为整个团队显示资讯,或根据特定用户的兴趣筛选资讯。 在此示例中,资讯 Web 部件使用为当前用户推荐作为源,并在具有背景的单列部分中使用并行布局。

带有布局选项的资讯 Web 部件的图像

有关使用新闻 Web 部件的详细信息,请参阅 在 SharePoint 页面上使用新闻 Web 部件。

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突出显示重要信息

通过具有较大影响力的主图、公司品牌和重要资讯,让团队了解最重要内容。 通过主图 Web 部件,可以使用大而醒目的图像,能够立即引起对网站上最重要信息的关注。 此示例中使用的布局为双磁贴式。

磁贴的力量

磁贴可以包括图像、主题标题、标题、说明和操作调用链接。 其他调整包括图像缩放和设置图像缩放动画的焦点。

可以编辑每个磁贴

使用左侧的“移动项目”控件,重新排列主图 web 部件中的磁贴。 右侧的控件允许编辑详细信息来调整文本和图像,设置悬停动画的焦点放大缩小图像

在此示例中,主图 web 部件位于全宽分区内。

页面上主图 web 部件的图像

有关使用 Hero Web 部件的详细信息,请参阅 使用 Hero Web 部件。

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显示项目状态

如果使用 Microsoft Planner 来管理项目并创建了计划,则可以使用 Planner Web 部件在 SharePoint 网站上显示该计划的状态。

页面上 Planner Web 部件的图像

有关使用 Planner Web 部件的详细信息,请参阅使用规划器 Web 部件。

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使用网站活动 Web 部件显示团队活动

活动 Web 部件只有一个设置 - 要显示的项数。 Web 部件显示的活动包括页面更新和存储在团队网站上的所有文档。

在此示例中,web 部件位于一个单列分区内。

页面上网站活动 web 部件的图像

有关使用网站活动 Web 部件的详细信息,请参阅 使用网站活动 Web 部件。

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通过 SharePoint 外观书 中的更多示例获得灵感。

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