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使用 Word 和 Outlook 中的快速部件创建、存储和插入可重用的内容片段,包括您创建的自动图文集和自定义文本。

使用快速部件,可以创建和插入常用短语或文本块,例如地址的路线或常见问题解答。 它允许你在文档和电子邮件中加快重复任务的速度。 

插入快速部件

  1. 在打开的文档中,单击“ 插入 > 快速部件”。

  2. 选择现有快速部件或其他选项之一。

自动图文集 是可重复使用的内容,可以反复存储和访问。 单击“ 自动图文集” 以访问“自动图文集”库,并在插入文本时单击所选内容。

可以通过在文档中选择一些现有文本,然后单击“插入 > 快速部件 > 自动图文集”>“将所选内容保存到自动图文集库”来创建新的自动图文集。

快速部件库是已保存的短语、句子或其他文本的列表,便于访问。

若要插入 快速部件库中的项,请选择“ 插入 > 快速部件 ”,然后单击该项目。  它将放置在文档中的光标点。

若要为快速部件库创建新项目,请选择文档中的文本部分,然后单击“ 插入 > 快速部件 > 将所选内容保存到快速部件库

Document 属性允许插入预定义的变量,例如公司地址。

选择“插入 > 快速部件 >文档属性 ”以查看可用属性的列表。  选择所需的一个,它将放置在文档中的光标点处。

使用 Field 插入可提供自动更新信息的字段,例如时间、标题、页码等。

选择“插入 > 快速部件 >字段...” 以查看可用属性的列表。 可以在使用前优化每个属性的格式设置方式。 单击 “确定 ”会将字段置于文档中的光标点。

选择“插入 > 快速部件 > 构建基块管理器 ”可预览所有可用的构建基块。 可以从此处编辑、删除和插入建筑物块。

插入快速部件

  1. 弹出回复或新电子邮件,然后单击邮件区域。 必须弹出电子邮件才能看到“ 插入 ”菜单。 快速部件 仅适用于电子邮件的消息区域。

  2. 单击“ 插入 > 快速部件”。

  3. 选择现有 快速部件 或其他选项之一。

自动图文集 是可重复使用的内容,可以反复存储和访问。 单击“ 自动图文集” 以访问“自动图文集”库,并在插入文本时单击所选内容。

可以通过在文档中选择一些现有文本,然后单击“插入 > 快速部件 > 自动图文集”>“将所选内容保存到自动图文集库”来创建新的自动图文集。

快速部件库是已保存的短语、句子或其他文本的列表,便于访问。

若要插入 快速部件库中的项,请选择“ 插入 > 快速部件 ”,然后单击该项目。  它将放置在文档中的光标点。

若要为快速部件库创建新项目,请选择文档中的文本部分,然后单击“ 插入 > 快速部件 > 将所选内容保存到快速部件库

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