在收件箱中,你可能不想看到多种类型的 Outlook 项目,但你仍希望跟踪它们。 例如:
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会议接受和拒绝
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已读回执
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交货收据
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轮询响应
默认情况下,Outlook 会自动处理会议和轮询回复,因此你不会在收件箱中看到这些电子邮件。 如果 Outlook 未自动处理它们,或者你想要关闭自动处理,请使用以下步骤。
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选择“文件”>“选项”>“邮件”。
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向下滚动到 “跟踪 ”部分。
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在 “跟踪”下,更新以下选项:
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选中“ 送达回执确认邮件已传递到收件人的电子邮件服务器 ”框和“ 已读回执”,确认收件人查看邮件 框分别请求发送的所有邮件的送达回执和已读回执。
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当有人向你发送带有已读回执的消息时,可以选择以下三种默认行为之一:
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始终发送已读回执
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从不发送已读回执
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每次询问是否发送已读回执
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选中 “自动处理会议请求和对会议请求和投票的响应 ”框,以防止任何会议和轮询响应显示在收件箱中,除非与会者已回复注释。 系统会自动处理所有其他请求,并更新原始会议邀请以显示跟踪信息。
如果清除此复选框,则收件箱中会显示一条消息,用于显示每个与会者的回复。 -
检查 “使用收据信息自动更新原始已发送的项目 ”将跟踪已发送项目的所有已读回执和送达回执,并允许你通过打开从“已发送邮件”文件夹发送的邮件来查看这些回执的状态。
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选择“更新跟踪信息”,然后删除不包含批注的响应检查框,以使用响应状态更新原始会议请求,然后删除不包含批注的任何响应。