Visio Professional版和高级版中的示例图表是熟悉程序一些更高级功能(例如数据链接和数据透视关系图)的好方法。
每个示例关系图都设计用于特定目的,例如项目时间线或销售信息,并且每个示例图在 Microsoft Excel 工作簿中都有自己的示例数据。 可以打开和编辑每个示例关系图以查看其功能的工作原理,并可以保存已编辑的图表。 如果还想要编辑示例数据,只需保存数据的副本,并重新建立复制的数据与示例绘图之间的链接。
步骤 1. 打开示例关系图
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单击“文件”选项卡。
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单击“新建”。
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在“ 其他入门方法”下,单击“ 示例关系图”。
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单击要打开的示例关系图。
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在窗口右侧的信息窗格中,单击“ 打开”。
步骤 2. 保存示例数据的副本
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单击“文件”选项卡。
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单击“新建”。
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在“ 其他入门方法”下,单击“ 示例关系图”。
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单击要打开的示例关系图。
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在窗口右侧的信息窗格中,单击“ 打开示例数据”。
Excel 随即打开,其中包含工作簿中的示例数据。
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将工作簿的副本保存在方便的位置,例如桌面或文档文件夹。
现在可以打开示例数据的副本并对其进行编辑。
步骤 3. 将复制的数据链接到示例关系图
注意: 数据透视关系图的过程不同, 下一部分将单独介绍。
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打开要将复制的数据链接到的示例关系图。
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在“ 数据 ”选项卡上,单击“ 全部刷新”旁边的箭头,然后单击“ 刷新数据”。
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在“ 刷新数据 ”对话框中,单击“ 配置”。
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在“ 配置刷新 ”对话框中,单击“ 更改数据源”。
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按照向导操作,使用数据副本作为数据源。
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向导完成后,单击“配置刷新”对话框中的“确定”,然后在“刷新数据”对话框中单击“刷新”。
将复制的数据链接到示例数据透视关系图
如何实现确定示例是否为透视关系图?
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单击“文件”选项卡。
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单击“新建”。
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在“ 其他入门方法”下,单击“ 示例关系图”。
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单击要检查的示例关系图。
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在窗口右侧的信息窗格中,将显示示例说明。 如果示例具有透视关系图,说明将包括该信息。
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打开包含要将复制数据链接到的数据透视关系图的绘图。
注意: 如果绘图中有多个数据透视关系图,则需要对要将复制数据链接到的每个数据透视关系图重复此过程。
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在绘图中选择“透视关系图”形状。
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在“ 数据透视关系图 ”选项卡上,单击“ 刷新”下面的箭头。
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单击“ 更改数据源”。
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按照向导操作,使用数据副本作为数据源。