可能会遇到无法编辑查询 数据表视图 数据以更改基础表中的数据的情况。 本文可帮助你了解何时可以编辑查询数据、何时无法编辑查询数据，以及如何更改查询的设计以便编辑其基础数据。
本文内容
简介
在数据表视图中打开查询时，可能会发现要编辑数据。 也许你注意到了错误，或者你看到一些信息已过期。 根据查询的生成方式，可以直接在查询 数据表 中编辑数据。
如果尝试编辑查询数据表中的数据但未发生任何操作，或者 Windows 播放声音且未进行编辑，则无法执行编辑。 查询本身可能无法进行编辑，例如交叉表查询。 此外，可能只有您尝试编辑的字段才可用于编辑，例如，如果字段基于聚合函数（例如平均值）。 在任一情况下，都可以执行某些操作来启用编辑。
除了在查询数据表视图中编辑数据外，还可以使用 更新查询 更新表中的数据。 本文不介绍更新查询。
有关更新查询的详细信息，请参阅创建和运行更新查询一文。
通常，如果要在查询数据表视图中编辑数据，则希望将更改保存到查询所基于的表中。 如果不想更改这些表中的数据，但仍希望编辑数据并在完成后保留编辑的数据，则可以使用 生成表查询 首先创建可编辑其数据的新表。 还可以使用生成表查询保存不允许编辑为新表的查询的结果，然后编辑该新表中的数据。 本文不讨论如何创建和运行生成表查询。
有关生成表查询的详细信息，请参阅 创建生成表查询一文。
何时可以在查询中编辑数据？
如果查询仅基于一个表或两个表，则始终可以编辑查询中的数据，这些表相互 一对一关系 。
注意: 即使可以在查询中编辑数据，其某些字段也可能无法编辑。 以下部分列出了此类情况。
何时不能编辑查询中的数据？
在以下情况下，永远无法编辑查询中的数据：
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查询是 交叉表查询 。
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查询是 SQL 特定查询 。
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您尝试编辑的字段是 计算字段 。 在这种情况下，可以编辑其他字段。
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查询基于三个或多个表，存在多对一对多关系。
注意: 虽然在这种情况下无法编辑查询数据表，但当窗体的 RecordsetType 属性设置为 Dynaset ( 不一致汇报) 时，可以编辑窗体中的数据。
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查询包含 GROUP BY 子句。
如何实现更改查询以便编辑其数据？
下表列出了无法编辑查询的情况，这些情况与方法配对，使查询数据表可供编辑。
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在以下情况下，不能编辑查询数据表中的值： |
若要使查询数据表可供编辑，请执行以下操作： |
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查询的 “唯一值” 属性设置为 “是”。 |
将查询的 “唯一值” 属性设置为 “否”。 请参阅以下部分： 将“唯一值”属性设置为“否”，了解如何设置此属性。 |
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该查询包括一个没有 唯一索引 的链接 ODBC 数据库 表，或一个没有 主键 的 Paradox 表。 |
使用链接数据库供应商提供的方法向链接表添加主键或唯一索引。 |
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您没有基础表的“更新数据”权限。 |
分配“更新数据”权限。 |
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查询包括多个表或一个查询，并且表或查询不由设计视图中的联接线联接。 |
创建适当的联接。 请参阅 创建联接部分，了解如何创建联接。 |
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数据库以只读的形式打开，或位于只读驱动器上。 |
关闭数据库并重新打开它，而不选择 “打开只读”;或者，如果数据库位于只读驱动器上，请从驱动器中删除只读属性，或将数据库移动到非只读驱动器。 |
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您尝试更新的记录中的字段已被其他用户删除或锁定。 |
等待记录解锁。 锁定的记录可以在记录解锁后立即更新。 等待其他用户完成已锁定记录的操作。 |
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查询基于具有 一对多关系 的表，并且“多”端的联接字段不是输出字段。 在这种情况下，无法编辑“一”端的联接字段中的数据。 |
将关系的“多”端的联接字段添加到查询输出字段。 若要了解如何添加 联接字段，请参阅将“多”端的联接字段添加到查询输出字段部分。 |
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编辑数据后，“多”侧的联接字段 () 位于“一”侧。 |
按 SHIFT+F9 提交更改并刷新查询。 |
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一对多关系的“一”端有一个空白字段，联接是右外部联接。 |
确保“一”侧的该字段中有值。 仅当“一”侧的字段中有值时，才能编辑“多”侧的联接字段。 |
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您使用的是链接的 ODBC 数据库表，并且并非链接表的唯一索引中的所有字段都在查询输出中。 |
将 ODBC 表的唯一索引中的所有字段添加到查询输出字段。 若要了解如何添加字段，请参阅 从链接的 ODBC 表中添加唯一索引字段部分。 |
将“唯一值”属性设置为“否”
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在“设计”视图中打开查询。
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如果 属性表 未打开，则按 F4 将其打开。 在查询设计网格中单击一次，以确保属性表显示查询属性而不是字段属性。
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在属性表中，找到 “唯一值” 属性框。 单击它旁边的框，单击该框中的箭头，然后单击 “否”。
创建联接
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在“设计”视图中打开查询。
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对于要联接到另一个表或查询的每个表或查询，将联接字段从该表或查询拖到要创建联接的表或查询中的相应字段。
有关创建联接的详细信息，请参阅 联接表和查询一文。
将“多”端的联接字段添加到查询输出字段
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在“设计”视图中打开查询。
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在查询设计器中，找到对应于相关一对多关系的联接。
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从一对多关系的“多”端双击联接字段。 联接字段显示在字段网格中，指示它现在是输出字段。
从链接的 ODBC 表添加唯一索引字段
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在“设计”视图中打开查询。
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在查询设计器中，找到链接的 ODBC 表。
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唯一索引字段将在字段名称旁边有一个键符号。 双击字段网格中尚不存在的每个字段。 每个字段都显示在字段网格中，指示它现在是输出字段。
