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Outlook 加载项提供的解决方案可帮助你更好地与 Outlook 交互,并在不离开 Outlook 的情况下完成邮件和约会上的任务。

某些加载项由电子邮件管理员安装,但你可以从 Office 应用商店安装其他加载项。

若要了解如何在 Outlook 中安装和使用加载项,请选择首选 Outlook 客户端的选项卡。

提示: 不确定你使用的是哪个版本的 Outlook? 检查正在运行的 Outlook 版本

注意: 如果“ 新建 Outlook ”选项卡下的步骤不起作用,则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 根据操作系统选择“经典 Outlook”或“Outlook for Mac”。

本节内容:

从 Office 应用商店安装加载项

  1. 在 Outlook 中,转到导航栏,然后选择“更多应用 > 添加应用”。

    Outlook 网页版和新的 Outlook for Windows 中的“更多应用”浮出控件菜单。

    提示: 还可以从 “应用 ”按钮访问应用商店,以直接从邮件或约会安装加载项。 有关如何在阅读或撰写邮件项目时找到 “应用” 按钮以访问加载项的指导,请参阅 在 Outlook 中使用加载项

  2. “应用 ”页中,从可用列表中搜索所需的加载项。 或者,如果使用的是特定加载项,请在搜索框中输入其名称。 找到要安装的加载项时,请选择它以了解有关加载项的详细信息并查看其隐私策略。

    应用内 Microsoft 365 应用商店页。

  3. 准备好安装加载项后,选择“添加”。

从文件安装自定义加载项

  1. 在首选浏览器中,转到“https://aka.ms/olksideload”。 这将打开Outlook 网页版,然后在几秒钟后加载 Outlook 加载项对话框。

    适用于 Outlook 的 Office 加载项屏幕截图 one.png

    注意:  从 XML 文件安装自定义加载项目前只能通过 “Outlook 加载项 ”对话框进行安装。 团队正在努力在 Outlook (所有应用 > 添加 应用) 的新应用商店中支持此功能。

  2. 选择 “我的加载项”。

  3. “自定义加载项”部分中,选择“ 添加自定义外接程序”,然后选择“从文件添加”。

    自定义加载项

    注意:  “从 URL 添加”选项不再可用于安装自定义 Outlook 外接程序。 解决方法是,在首选浏览器中打开 URL 以下载加载项文件,然后使用“从文件添加”选项进行安装。

  4. 选择加载项的 XML 文件。

  5. 选择“打开”以安装加载项。

由 IT 管理员安装的加载项

如果你是组织的一部分,并且 IT 管理员为你安装了一个新的加载项,则外接程序将在设计为工作的读取或撰写图面上可用。 有关如何访问加载项的指南,请参阅 在 Outlook 中使用加载项

在 Outlook 中使用加载项

加载项的安装位置取决于你是阅读还是撰写邮件项目。 

提示: 如果已从经典 Outlook for Windows 移动到新的 Outlook for Windows,请注意加载项的位置不同。 虽然从经典 Outlook 的功能区或应用栏访问加载项,但访问新 Outlook for Windows 中的加载项取决于你是阅读还是撰写邮件项目。 有关如何在经典 Outlook 中使用加载项的指南,请参阅在 Outlook 中使用外接程序

阅读邮件时使用加载项

  1. 在阅读窗格中选择邮件或在单独的窗口中打开邮件。

  2. 从消息的操作栏中,选择“应用”。

    Outlook 网页版和新 Outlook for Windows 中邮件的操作栏上的“应用”图标。

  3. 选择要使用的加载项。

    在 Outlook 网页版 和新 Outlook for Windows 中读取的邮件的应用浮出控件菜单。

    提示: 自定义操作栏以快速访问加载项。 在消息操作栏中,选择省 略号 按钮 (...),然后选择“自定义操作”。 在“加载项”部分中,检查要在操作栏中查看的加载项框。

撰写邮件时使用加载项

  1. 创建新邮件或回复现有邮件。

  2. 在功能区中,选择“ 消息 ”选项卡,然后选择要使用的加载项。



    从Outlook 网页版和新 Outlook for Windows 中撰写的邮件的功能区中选择的示例加载项。 如果加载项未显示在功能区中,请选择“应用”以查看已安装的加载项。

    Outlook 网页版和新 Outlook for Windows 中撰写的邮件的功能区中的“应用”浮出控件菜单。

查看或安排会议或约会时使用加载项

  1. 打开现有约会或创建新约会。

    提示: 如果要在现有会议或约会上使用加载项,则必须在弹出窗口中打开会议或约会才能查看功能区。

  2. 在功能区中,选择要使用的加载项。

    在 Outlook 网页版 和新 Outlook for Windows 的会议中使用的示例加载项。

删除加载项

  1. 转到导航栏,然后选择“Outlook 导航栏上的“更多应用”图标。更多应用 > 添加应用”。

  2. “应用 ”页上,选择“ 管理应用”。

  3. “管理应用”下,找到要删除的应用,然后选择“更多选项 > 删除”。

注意: 以下部分提供了有关如何在经典 Outlook for Windows 中安装和查找加载项的指南。 如果使用 新的 Outlook for Windows,请改为选择“ 新建 Outlook”选项卡。

从 Office 应用商店安装加载项

  1. 打开 Outlook。

  2. 在功能区中,选择“ 主页 > 所有应用”。 如果在 Outlook 客户端中配置 了简化功能区 ,请选择功能区 (...) 省 略号 按钮,然后选择“ 所有应用”。

    Outlook for Windows 中的所有应用按钮

    Windows 版 Outlook 中折叠的功能区布局上的“所有应用”图标。

    注意: 

    • 从 Outlook for Windows 版本 2303 (内部版本 16215.10000) 开始,“所有应用”按钮将替换功能区上的“获取加载项 ”按钮,以查看已安装的加载项并访问 Office 应用商店。 如果你使用的是早期版本的 Outlook,你将看到“ 获取加载项 ”按钮。

      从功能区中选择“获取加载项”。

      Outlook for Windows 中的所有应用按钮

    • 如果功能区上未显示 “所有应用”,则表示管理员可能已关闭组织的加载项。

  3. 根据 Outlook 版本或帐户类型,选择“ 添加应用” 或“ 获取加载项”。

  4. 显示的对话框因是否有 可用的“添加应用” “获取加载项 ”选项而异。

    如果选择了 “添加应用”,将显示“ 应用 ”对话框。



    在屏幕截图中添加 two.png 如果选择了“获取加载项”,将显示“Outlook 加载项”对话框。



    适用于 Outlook 的 Office 加载项屏幕截图 one.png 从可用列表中搜索所需的加载项。 或者,如果使用的是特定加载项,请在搜索框中输入其名称。 找到要安装的加载项时,请选择它以了解有关加载项的详细信息并查看其隐私策略。

  5. 准备好安装加载项后,选择“添加”。

从 XML 文件安装自定义加载项

  1. 在首选浏览器中,转到 “https://aka.ms/olksideload”。 这将打开Outlook 网页版,然后在几秒钟后加载 Outlook 加载项对话框。

    适用于 Outlook 的 Office 加载项屏幕截图 one.png

    注意: 从 XML 文件安装自定义加载项目前只能通过 “Outlook 加载项 ”对话框进行安装。 团队正在努力在 Outlook (所有应用 > 添加 应用) 的新应用商店中支持此功能。

  2. 选择“我的加载项”。

  3. “自定义加载项” 部分中,选择“添加自定义加载项”,然后选择“从文件添加”。

    自定义加载项

    注意:  “从 URL 添加”选项不再可用于安装自定义 Outlook 外接程序。 解决方法是,在首选浏览器中打开 URL 以下载加载项文件,然后使用“从文件添加”选项进行安装。

  4. 选择加载项的 XML 文件。

  5. 选择“打开”以安装加载项。

在 Outlook 中使用加载项

根据已安装的加载项类型,加载项将显示在 Outlook 中的以下区域之一。

重要: 

  • 确保 Outlook 中的“阅读窗格”设置为“右侧”或“底部”。 否则,加载项将不可用。 若要配置阅读窗格,请选择“查看 > 阅读窗格”。

  • 如果要从经典 Outlook for Windows 迁移到新的 Outlook for Windows,请注意,每个客户端的加载项位置都不同。 外接程序在新 Outlook for Windows 中的位置取决于你是阅读还是撰写邮件项目。 有关如何在新的 Outlook for Windows 中使用加载项的指南,请参阅在 Outlook 网页版 和新的 Outlook for Windows 中使用加载项

功能区上的加载项

某些加载项将添加到邮件或约会的相应阅读或撰写图面的功能区。 若要使用此类型的外接程序,请执行以下操作:

  1. 在 Outlook 中,导航到功能区。

    提示: 如果要在会议或约会上使用加载项,则必须在弹出窗口中打开会议或约会才能查看功能区。

  2. 选择相应的功能区选项卡。 选项卡因当前邮件图面而异。

    • 如果要阅读邮件,请选择“ 开始”选项卡。

    • 如果要撰写邮件,请选择“ 邮件 ”选项卡。

    • 如果要查看或安排约会,请选择“ 约会 ”选项卡。

    • 如果要查看或安排会议,请选择“ 会议 ”选项卡。

  3. 从功能区中选择加载项按钮。 如果加载项未显示在功能区上,请选择“ 所有应用” 以查看已安装的加载项。

    Outlook for Windows 中的“所有应用”浮出控件菜单。

应用栏中的加载项

某些加载项将添加到 Outlook 中的应用栏。 若要使用此类型的外接程序,请导航到 Outlook 左侧的应用栏。 然后,选择要运行的加载项。

Outlook for Windows 中的应用栏。

如果加载项的图标未显示在应用栏中,请选择“ 更多应用” 以查看已安装的加载项。

Outlook for Windows 中的“更多应用”浮出控件菜单。

从 Office 应用商店安装加载项

  1. 在 Outlook 中,单击“ 开始 > 从功能区 获取加载项 ”或从功能区选择省略号按钮 (...) ,然后选择“获取加载项”。



    功能区上的加载项示例#x2

    在旧版Outlook for Mac中,此按钮在功能区上显示为“应用商店”。

  2. “Outlook 加载项 ”对话框中,通过选择“ 全部 ”并滚动浏览加载项列表来搜索所需的加载项。 或者,如果使用的是特定加载项,请在搜索框中输入其名称。 找到要安装的加载项时,请选择它以了解有关加载项的详细信息并查看其隐私策略。

    Outlook for Mac 中的 Outlook 加载项对话框

  3. 准备好安装加载项后,选择“添加”。

在 Outlook 中使用加载项

重要: 确保 Outlook 中的“阅读窗格”设置为“右”“下”。 否则,加载项将不可用。 若要配置阅读窗格,请选择“查看 > 阅读窗格”。

你安装的加载项会自动显示在功能区上。 根据 Outlook 客户端的版本,可能需要从功能区中选择省略号按钮 (...) 以查看已安装的加载项。

若要使用加载项,请从功能区中选择适用的加载项按钮。

在 Outlook for Mac 中选择的示例加载项

提示: 若要自定义 Outlook 客户端的功能区中显示的已安装加载项,请从功能区中选择省略号按钮 (...) ,然后选择“自定义工具栏”。 有关进一步指导,请参阅在新Outlook for Mac中自定义工具栏

管理加载项

若要管理加载项,请从功能区选择“ 主页 > 获取加载项”或从功能区中选择 (...) 省略号按钮,然后选择“获取加载项”。 在旧版Outlook for Mac中,此按钮在功能区上显示为“应用商店”。 

在显示的“ Outlook 加载项 ”对话框中,可以执行以下操作:

  • 查看个人安装的加载项和管理员管理的加载项。

  • 查看有关加载项的信息。

  • 搜索并安装新加载项。

  • 卸载加载项。

  • 通过转到“我的 加载项”> 自定义 加载项>“添加自定义加载项 ”>“从文件中添加”来安装自定义加载项。 

    用于在 Outlook 中上传自定义加载项的“从文件添加”选项

    注意:  “从 URL 添加”选项不再可用于安装自定义 Outlook 外接程序。 解决方法是,在首选浏览器中打开 URL 以下载加载项的清单文件,然后使用“从文件添加”选项进行安装。

注意: Outlook 网页版仅在使用工作或学校帐户并且拥有有效的许可证时才可用。

从 Office 应用商店安装加载项

注意: 如果使用的是 Outlook 网页版 ,但以下说明与你看到的说明不匹配,则可能使用的是旧版本。 请尝试经典Outlook 网页版的说明

  1. 在 Outlook 中,导航到客户端左侧的应用栏。 然后,选择“更多应用”>“添加应用”。

    Outlook 网页版和新的 Outlook for Windows 中的“更多应用”浮出控件菜单。

    提示: 还可以从 “应用 ”按钮访问应用商店,以直接从邮件或约会安装加载项。 有关如何在阅读或撰写邮件项目时找到 “应用” 按钮以访问加载项的指导,请参阅 在 Outlook 中使用加载项

  2. “应用 ”页中,从可用列表中搜索所需的加载项。 或者,如果使用的是特定加载项,请在搜索框中输入其名称。 找到要安装的加载项时,请选择它以了解有关加载项的详细信息并查看其隐私策略。

    应用内 Microsoft 365 应用商店页。

  3. 准备好安装加载项后,选择“添加”。

经典 Outlook 网页版 的说明

  1. 选择“ “设置”图标设置” > “管理加载项”。

    “设置”按钮的屏幕截图。

  2. 对于免费加载项,请使用切换开关控件将其打开或关闭。 对于付费加载项和免费试用版,请选择“获取”以完成购买。

此外,也可从 Office 应用商店安装更多加载项。

从文件安装自定义加载项

  1. 在首选浏览器中,转到“https://aka.ms/olksideload”。 这将打开Outlook 网页版,然后在几秒钟后加载 Outlook 加载项对话框。

    适用于 Outlook 的 Office 加载项屏幕截图 one.png

    注意:  从 XML 文件安装自定义加载项目前只能通过 “Outlook 加载项 ”对话框进行安装。 团队正在努力在 Outlook (所有应用 > 添加 应用) 的新应用商店中支持此功能。

  2. 选择 “我的加载项”。

  3. “自定义加载项”部分中,选择“ 添加自定义外接程序”,然后选择“从文件添加”。

    自定义加载项

    注意:  “从 URL 添加”选项不再可用于安装自定义 Outlook 外接程序。 解决方法是,在首选浏览器中打开 URL 以下载加载项文件,然后使用“从文件添加”选项进行安装。

  4. 选择加载项的 XML 文件。

  5. 选择“打开”以安装加载项。

管理员部署的加载项

如果你是组织的一部分,并且 IT 管理员为你安装了一个新的加载项,则外接程序将在设计为工作的读取或撰写图面上可用。 有关如何访问加载项的指南,请参阅 在 Outlook 中使用加载项

在 Outlook 中使用加载项

加载项的安装位置取决于你是阅读还是撰写邮件项目。 

提示: 如果要从经典 Outlook for Windows 迁移到新的 Outlook for Windows,请注意,每个客户端的加载项位置都不同。 虽然从经典 Outlook for Windows 的功能区或应用栏访问加载项,但访问新 Outlook for Windows 中的加载项取决于你是阅读还是撰写邮件项目。 有关如何在经典 Outlook for Windows 中使用加载项的指南,请参阅在 Outlook 中使用外接程序

阅读邮件时使用加载项

  1. 在阅读窗格中选择邮件或在单独的窗口中打开邮件。

  2. 从消息的操作栏中,选择“应用”。

    Outlook 网页版和新 Outlook for Windows 中邮件的操作栏上的“应用”图标。

  3. 选择要使用的加载项。

    在 Outlook 网页版 和新 Outlook for Windows 中读取的邮件的应用浮出控件菜单。

    提示: 自定义操作栏以快速访问加载项。 在消息操作栏中,选择省 略号 按钮 (...),然后选择“自定义操作”。 在“加载项”部分中,检查要在操作栏中查看的加载项框。

撰写邮件时使用加载项

  1. 创建新邮件或回复现有邮件。

  2. 在功能区中,选择“ 消息 ”选项卡,然后选择要使用的加载项。



    从Outlook 网页版和新 Outlook for Windows 中撰写的邮件的功能区中选择的示例加载项。 如果加载项未显示在功能区中,请选择“应用”以查看已安装的加载项。

    Outlook 网页版和新 Outlook for Windows 中撰写的邮件的功能区中的“应用”浮出控件菜单。

查看或安排会议或约会时使用加载项

  1. 打开现有约会或创建新约会。

    提示: 如果要在现有会议或约会上使用加载项,则必须在弹出窗口中打开会议或约会才能查看功能区。

  2. 在功能区中,选择要使用的加载项。

    在 Outlook 网页版 和新 Outlook for Windows 的会议中使用的示例加载项。

常见问题解答

默认情况下,已安装的加载项处于打开状态,但如果第一次运行加载项需要访问你的数据,系统会提示你给予同意。 大多数外接程序仅有权访问你正在处理的电子邮件中的数据。

在新的 Outlook 中安装加载项时,它也会出现在其他版本的 Outlook 中。 例如,如果在新的 Outlook 中安装加载项,则打开Outlook 网页版时也会看到该加载项。

所有加载项都由 Microsoft 验证,包括从 Office 应用商店安装的加载项。 有关详细信息,请参阅加载项同意窗体中的隐私声明以及条款和条件部分。

重要: 基于实体的上下文 Outlook 加载项将于 2024 年 6 月底停用。 停用此功能的工作将于 5 月开始,并持续到 2024 年 6 月底。 6 月之后,上下文加载项将无法再检测邮件项目中的实体以对其执行任务。 将停止对依赖于此功能的 Microsoft 加载项的支持,例如必应地图、操作项和建议的会议加载项。 若要了解详细信息,请参阅基于实体的上下文 Outlook 加载项的停用

Outlook 会检测加载项请求的关键字或实体(如会议建议或地址)是否处于邮件中,并会对它们添加下划线。 请注意,Microsoft 始终保护你的隐私,不会尝试阅读或理解你的邮件。 即使你可能看到带下划线的文本,也不会将任何信息发送给加载项。

请记住,加载项只能在你同意激活它并选择了带下划线的文本之后运行。

加载项可能会将数据发送到它自己的服务,但只是为了完成你请求的任务。 所有加载项都需要符合其隐私策略和 Microsoft 标准。 有关更多详细信息,请参阅加载项的隐私声明。

请转到 Office 应用商店,搜索要查找的加载项。 然后,选择该加载项可了解其概述、要求、评级和评论等信息。

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