对于混合和全远程会议,包容性会议管理起来变得更加复杂,但有一些方法和工具可用于提升辅助功能。
使共享内容易于访问和阅读
对作业功能至关重要的内容应易于访问和阅读。
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请考虑使用 SharePoint 文档库 将所有团队或项目成员的共享内容存储在可访问的位置。
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除了将共享内容保存在已知且安全的位置外, 还应考虑使用内容辅助功能检查器 用于电子邮件、文档和电子表格。
确保听到和理解语音
团队可以检测会议中的内容,并提供 实时字幕。 此功能对许多人很有帮助,而不仅仅是那些可能难以听觉的人。
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考虑你的会议中可能遇到背景噪音、Internet 连接不佳或仍在学习工作场所首选语言的人员。
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鼓励每个人通过使用 举手 功能轮流分享他们的想法。
向所有会议添加拨入号码
即使对于旨在当面会议的会议,如果关键参与者无法亲自参加,或者对于 Internet 连接不可靠的参与者, 包括拨入号码 也很有用。