协作

共同创作

通过公告产生巨大影响

试一试!

共享文件后,无论位于何处,都可与其他人协作。 了解如何在这些 Office 应用中使用此功能。

  1. 要共享文档,首先请选择“共享”。 键入姓名或电子邮件,设置权限,然后选择“发送”。

  2. 要添加批注,请选择“审阅”>“新建批注”。

  3. 在确切位置使用 @ 提及某人以引起他的注意。

在 Excel 中共同创作

通过公告产生巨大影响

共享 Excel 工作簿,以便可与他人实时协作、留下批注并使用 @ 提及功能向其他人发送通知。

  • 选择“共享”,以将工作簿发送给其他人或复制指向该文件的链接。

  • 状态指示器显示其他人正在处理该工作簿。 此时,你将实时看到他们所做的更改。

  • 在工作簿中留下批注以提供反馈或提出问题。

  • 在批注中 @提及同事,即可与其共享工作簿。 他们还会收到文件中所提及的通知。

在 PowerPoint 中共同创作

通过公告产生巨大影响

共享 PowerPoint 演示文稿,以便其他人可与你一起查看和编辑该文稿。

  • 要将演示文稿发送给其他人或复制文件链接,请选择“共享”。

  • 要添加有权限的人员都可查看的批注,请选择“插入”>“新建批注”。

  • 使用 @ 符号再后接某人的姓名后,提及的人员将收到一封含该批注的链接的邮件。

  • 要查看此文件的早期版本 - 甚至切换回某个版本,请选择“文件”>“信息”>“查看历史记录”。

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