与其他人共享任务文件夹

此功能需要 Microsoft Exchange Server 或 Office 365 帐户。 大多数家庭和个人帐户不使用 Microsoft Exchange 或 Office 365 。 

与 Microsoft Exchange 帐户一起使用时,可以在人员之间共享任务。 任务共享不仅限于在所有 Outlook 配置文件中创建的默认 "任务" 文件夹。 可以创建其他任务文件夹,并选择要共享的文件夹。 例如,你可以为特定项目创建一个任务文件夹。 然后,您可以与同事共享对任务文件夹的访问权限,以便他们可以查看任务列表。

与特定人员共享默认 "任务" 文件夹

Outlook 中的默认 "任务" 文件夹在每个 outlook 配置文件中创建。 不能重命名或删除该文件夹。

  1. 在导航窗格中单击 "任务"。

    默认文件夹通常位于"我的任务" 下,显示为 "任务"。 如果你有多个文件夹,请确保选择默认的 "任务" 文件夹。

  2. 单击 "文件夹" >"共享任务"

  3. 在“收件人”框中,输入共享邀请邮件的收件人的姓名。

    确保选中 "允许收件人查看您的任务文件夹" 复选框。

  4. 或者,您可以更改 "主题"。

  5. 或者,您可以请求查看收件人的默认 "任务" 文件夹的权限。 若要执行此操作,请选中 "请求权限以查看收件人的 ' 任务 ' 文件夹"复选框。

    注意: 如果你希望请求对默认 "任务" 文件夹以外的任务文件夹的访问权限,则必须发送电子邮件,请求访问该特定文件夹的权限。

  6. 在邮件正文中,键入想包括的任何信息。

  7. 单击“发送”。

  8. 检查确认对话框,如果正确无误,则单击“确定”。

Outlook 中的默认 "任务" 文件夹在每个 outlook 配置文件中创建。 不能重命名或删除该文件夹。

  1. 在导航窗格中单击 "任务"。

    默认文件夹通常位于"我的任务" 下,显示为 "任务"。 如果你有多个文件夹,请确保选择默认的 "任务" 文件夹。

  2. 单击 "文件夹>文件夹权限"。

  3. 在“权限”选项卡上的“名称”框中,单击“默认”。

  4. 在 "权限" 下的 "权限级别" 列表中,选择权限级别。

    权限级别说明

    权限等级(或角色)

    功能

    所有者

    创建、读取、修改和删除所有项目和文件,以及创建子文件夹。 作为文件夹所有者,您可以更改其他人对该文件夹的权限级别。 (不适用于代理人。)

    发布编辑者

    创建、读取、修改和删除所有项目和文件,以及创建子文件夹。 (不适用于代理人。)

    编辑者

    创建、读取、修改和删除所有项目与文件。

    发布作者

    创建和读取项目和文件,创建子文件夹,以及修改和删除您创建的项目和文件。 (不适用于代理人。)

    作者

    创建和读取项目与文件,以及修改和删除你创建的项目与文件。

    参与者

    仅创建项目和文件。 不显示文件夹的内容。 (不适用于代理人。)

    审阅者

    只创建项目与文件。

    自定义

    执行由文件夹所有者定义的活动。 (不适用于代理人。)

    您没有权限。 无法打开文件夹。

    你可以通过选择 "权限" 下的复选框和选项来创建自定义权限。

Outlook 中的默认 "任务" 文件夹在每个 outlook 配置文件中创建。 不能重命名或删除该文件夹。 你可以创建可重命名或删除的其他任务文件夹。 本部分包含你创建的自定义任务文件夹的说明。

  1. 在导航窗格中单击 "任务",然后右键单击要共享的文件夹。

  2. 指向 "共享" > "共享任务"。

  3. 在 "收件人" 框中,输入共享邀请邮件的收件人的姓名。

  4. 或者,您可以更改 "主题"。

  5. 或者,您可以通过选中 "收件人可以在此任务文件夹中添加、编辑和删除项目" 复选框,授予收件人更改任务项的权限。

  6. 在邮件正文中,键入想包括的任何信息。

  7. 单击“发送”。

  8. 检查确认对话框,如果正确无误,则单击“确定”。

Outlook 中的默认 "任务" 文件夹在每个 outlook 配置文件中创建。 不能重命名或删除该文件夹。 你可以创建可重命名或删除的其他任务文件夹。 本部分包含你创建的自定义任务文件夹的说明。

  1. 在导航窗格中单击 "任务",然后右键单击要共享的任务文件夹。

  2. 指向 "共享>文件夹权限"。

  3. 在 "权限" 选项卡上的 "名称" 框中,单击 "默认"。

  4. 在 "权限" 下的 "权限级别" 列表中,选择权限级别。

    权限级别说明

    权限等级(或角色)

    功能

    所有者

    创建、读取、修改和删除所有项目和文件,以及创建子文件夹。 作为文件夹所有者,您可以更改其他人对该文件夹的权限级别。 (不适用于代理人。)

    发布编辑者

    创建、读取、修改和删除所有项目和文件,以及创建子文件夹。 (不适用于代理人。)

    编辑者

    创建、读取、修改和删除所有项目与文件。

    发布作者

    创建和读取项目和文件,创建子文件夹,以及修改和删除您创建的项目和文件。 (不适用于代理人。)

    作者

    创建和读取项目与文件,以及修改和删除你创建的项目与文件。

    参与者

    仅创建项目和文件。 不显示文件夹的内容。 (不适用于代理人。)

    审阅者

    只创建项目与文件。

    自定义

    执行由文件夹所有者定义的活动。 (不适用于代理人。)

    您没有权限。 无法打开文件夹。

    你可以通过选择 "权限" 下的复选框和选项来创建自定义权限。

与 Microsoft Exchange 帐户一起使用时,可以在人员之间共享任务。 任务共享不仅限于在所有 Outlook 配置文件中创建的默认 "任务" 文件夹。 可以创建其他任务文件夹,并选择要共享的文件夹。 例如,你可以为特定项目创建一个任务文件夹。 然后,您可以与同事共享对任务文件夹的访问权限,以便他们可以查看任务列表。

若要获得更好的任务共享体验,包括委派任务的所有权,建议使用 Windows SharePoint Services 3.0 的任务功能。 可以从 Microsoft Office Outlook 2007 内查看 SharePoint 任务。

提示: Outlook 中的任何邮件、联系人或任务均可标记为私密,以便其他人在共享文件夹时看不到该项目。

任务共享通过共享邀请和共享请求电子邮件工作。 共享邀请为收件人提供对您的任务文件夹的访问权限。 发送默认 "任务" 文件夹的共享邀请时,您还可以询问收件人是否共享其默认 "任务" 文件夹。

注意: 如果你希望请求访问收件人创建的任务文件夹,而不是默认的 "任务" 文件夹,则必须发送电子邮件,请求使用该特定文件夹的权限。 然后,收件人可以向您发送非默认任务文件夹的共享邀请。

与特定人员共享默认 "任务" 文件夹

Outlook 中的默认 "任务" 文件夹在每个 outlook 配置文件中创建。 不能重命名或删除该文件夹。

  1. 在 "任务" 的 "导航窗格" 中,单击 "共享我的任务" 文件夹

    注意: 如果在 "最小化" 视图中使用导航窗格,请在导航窗格中单击 "导航窗格",然后单击 "共享我的任务" 文件夹

  2. 在“收件人”框中,输入共享邀请邮件的收件人的姓名。

  3. 或者,您可以更改 "主题"。

  4. 或者,您可以请求查看收件人的默认 "任务" 文件夹的权限。 若要执行此操作,请选中 "请求权限以查看收件人的 ' 任务 ' 文件夹"复选框。

    注意: 如果你希望请求对默认 "任务" 文件夹以外的任务文件夹的访问权限,则必须发送电子邮件,请求访问该特定文件夹的权限。

  5. 在邮件正文中,键入想包括的任何信息。

  6. 单击“发送”。

  7. 检查确认对话框,如果正确无误,则单击“确定”。

Outlook 中的默认 "任务" 文件夹在每个 outlook 配置文件中创建。 不能重命名或删除该文件夹。

  1. 在 "任务" 的导航窗格中,右键单击 "默认任务" 文件夹。

    这通常位于"我的任务" 下,显示为 "任务"。

  2. 如果在 "最小化" 视图中使用导航窗格,请在导航窗格中单击 "导航窗格",然后右键单击默认的 "任务" 文件夹。

    这通常位于"我的任务" 下,显示为 "任务"。

  3. 单击“更改共享权限”。

  4. 在“权限”选项卡上的“名称”框中,单击“默认”。

  5. 在 "权限" 下的 "权限级别" 列表中,选择权限级别。

    权限级别说明

    权限等级(或角色)

    功能

    所有者

    创建、读取、修改和删除所有项目和文件,以及创建子文件夹。 作为文件夹所有者,您可以更改其他人对该文件夹的权限级别。 (不适用于代理人。)

    发布编辑者

    创建、读取、修改和删除所有项目和文件,以及创建子文件夹。 (不适用于代理人。)

    编辑者

    创建、读取、修改和删除所有项目与文件。

    发布作者

    创建和读取项目和文件,创建子文件夹,以及修改和删除您创建的项目和文件。 (不适用于代理人。)

    作者

    创建和读取项目与文件,以及修改和删除你创建的项目与文件。

    参与者

    仅创建项目和文件。 不显示文件夹的内容。 (不适用于代理人。)

    审阅者

    只创建项目与文件。

    自定义

    执行由文件夹所有者定义的活动。 (不适用于代理人。)

    您没有权限。 无法打开文件夹。

    你可以通过选择 "权限" 下的复选框和选项来创建自定义权限。

Outlook 中的默认 "任务" 文件夹在每个 outlook 配置文件中创建。 不能重命名或删除该文件夹。 你可以创建可重命名或删除的其他任务文件夹。 本部分包含你创建的自定义任务文件夹的说明。

  1. 在 "任务" 的导航窗格中,右键单击要共享的任务文件夹。

    注意: 如果在 "最小化" 视图中使用导航窗格,请在导航窗格中单击 "导航窗格",然后右键单击要共享的任务文件夹。

  2. 单击“共享文件夹名称”。

  3. 在 "收件人" 框中,输入共享邀请邮件的收件人的姓名。

  4. 或者,您可以更改 "主题"。

  5. 或者,您可以通过选中 "收件人可以在此任务文件夹中添加、编辑和删除项目" 复选框,授予收件人更改任务项的权限。

  6. 在邮件正文中,键入想包括的任何信息。

  7. 单击“发送”。

  8. 检查确认对话框,如果正确无误,则单击“确定”。

Outlook 中的默认 "任务" 文件夹在每个 outlook 配置文件中创建。 不能重命名或删除该文件夹。 你可以创建可重命名或删除的其他任务文件夹。 本部分包含你创建的自定义任务文件夹的说明。

  1. 在 "任务" 的导航窗格中,右键单击要共享的任务文件夹。

    注意: 如果在 "最小化" 视图中使用导航窗格,请在导航窗格中单击 "导航窗格",然后右键单击要共享的任务文件夹。

  2. 单击“更改共享权限”。

  3. 在“权限”选项卡上的“名称”框中,单击“默认”。

  4. 在 "权限" 下的 "权限级别" 列表中,选择权限级别。

    权限级别说明

    权限等级(或角色)

    功能

    所有者

    创建、读取、修改和删除所有项目和文件,以及创建子文件夹。 作为文件夹所有者,您可以更改其他人对该文件夹的权限级别。 (不适用于代理人。)

    发布编辑者

    创建、读取、修改和删除所有项目和文件,以及创建子文件夹。 (不适用于代理人。)

    编辑者

    创建、读取、修改和删除所有项目与文件。

    发布作者

    创建和读取项目和文件,创建子文件夹,以及修改和删除您创建的项目和文件。 (不适用于代理人。)

    作者

    创建和读取项目与文件,以及修改和删除你创建的项目与文件。

    参与者

    仅创建项目和文件。 不显示文件夹的内容。 (不适用于代理人。)

    审阅者

    只创建项目与文件。

    自定义

    执行由文件夹所有者定义的活动。 (不适用于代理人。)

    您没有权限。 无法打开文件夹。

    你可以通过选择 "权限" 下的复选框和选项来创建自定义权限。

您可以随时更改或取消某人对您的任务文件夹的访问权限。

  1. 在 "任务" 中的 "导航窗格" 中,右键单击要更改其权限的 "任务" 文件夹。

    注意: 如果在 "最小化" 视图中使用导航窗格,请在导航窗格中单击 "导航窗格",然后右键单击要更改其权限的任务文件夹。

  2. 单击“更改共享权限”。

  3. 执行下列操作之一:

    • 更改所有人的权限    

      1. 在“权限”选项卡上的“名称”框中,单击“默认”。

      2. 在 "权限" 下的 "权限级别" 列表中,选择权限级别。

        权限级别说明

        具有此 permissi 的级别(或角色)

        功能

        所有者

        创建、读取、修改和删除所有项目和文件,以及创建子文件夹。 作为文件夹所有者,您可以更改其他人对该文件夹的权限级别。 (不适用于代理人。)

        发布编辑者

        创建、读取、修改和删除所有项目和文件,以及创建子文件夹。 (不适用于代理人。)

        编辑者

        创建、读取、修改和删除所有项目与文件。

        发布作者

        创建和读取项目和文件,创建子文件夹,以及修改和删除您创建的项目和文件。 (不适用于代理人。)

        作者

        创建和读取项目与文件,以及修改和删除你创建的项目与文件。

        参与者

        仅创建项目和文件。 不显示文件夹的内容。 (不适用于代理人。)

        审阅者

        只创建项目与文件。

        自定义

        执行由文件夹所有者定义的活动。 (不适用于代理人。)

        您没有权限。 无法打开文件夹。

        你可以通过选择 "权限" 下的复选框和选项来创建自定义权限。

    • 更改一个人的权限    

      1. 在 "权限" 选项卡上的 "名称" 框中,单击要更改其访问权限的人员的姓名。

      2. 在 "权限" 下的 "权限级别" 列表中,选择权限级别。

        权限级别说明

        权限等级(或角色)

        功能

        所有者

        创建、读取、修改和删除所有项目和文件,以及创建子文件夹。 作为文件夹所有者,您可以更改其他人对该文件夹的权限级别。 (不适用于代理人。)

        发布编辑者

        创建、读取、修改和删除所有项目和文件,以及创建子文件夹。 (不适用于代理人。)

        编辑者

        创建、读取、修改和删除所有项目与文件。

        发布作者

        创建和读取项目和文件,创建子文件夹,以及修改和删除您创建的项目和文件。 (不适用于代理人。)

        作者

        创建和读取项目与文件,以及修改和删除你创建的项目与文件。

        参与者

        仅创建项目和文件。 不显示文件夹的内容。 (不适用于代理人。)

        审阅者

        只创建项目与文件。

        自定义

        执行由文件夹所有者定义的活动。 (不适用于代理人。)

        您没有权限。 无法打开文件夹。

        可以通过在 "权限" 下选择所选的复选框和选项来创建自定义权限。

      3. 为要修改其访问权限的每个人重复步骤2。

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