与团队、SharePoint 和 OneDrive 协作

与团队、SharePoint 和 OneDrive 协作

组织和团队具有所有不同的形状和大小,团队成员可以在全球范围内进行本地或分布。 他们可以包括供应商和合同工以及全职员工。  计划和工作可以跨越企业、组织和小型项目团队。

Microsoft 365 (包括团队、SharePoint 和 OneDrive)设计为通用工具包,可为团队成员提供集成和灵活的项目和任务处理方式。

本指南重点介绍团队、SharePoint 和 OneDrive 的强大功能,包括 "文档存储"、"协作"、"共享" 和 "对话"。 您不必仅使用一个工具即可完成工作,每个工具都可以协同工作以提供最佳工作效率。

下面是如何结合使用这些服务的示例:创建团队时,将自动为你创建 Office 365 组和 SharePoint 团队网站。 你可以上载 SharePoint 团队网站中的文档。 然后,当你的 "规范" 文档的草稿准备好进行审阅时,可以轻松地将文件添加到团队团队,并使用基于聊天的系统让每个人都知道它已准备好进行审阅。 团队成员可以直接在团队中打开文件,并开始进行更改或批注。 如果团队成员在 OneDrive 中存储文件,还可以使用团队中的 "文件" 选项卡将其添加到团队频道。 最重要的是,您可以与团队成员进行移动,以便项目成员可以从任意位置进行工作。

小结

此表提供了在不同情况下如何利用团队、SharePoint 和 OneDrive 的高级摘要。 向下滚动页面了解详细信息。

主用户 (s)

非常适合 .。。

共享和访问控制

对话和通信
 

Microsoft Teams 图标 团队

团队

面向项目的团队进行对话,协作处理文件、调用和满足工作发生的位置。 

团队可以公开 (开放给组织中的任何人) 或专用 (托管成员身份) 。 

在基于聊天的环境和联机会议中与团队成员进行实时通信。

Microsoft SharePoint 图标 SharePoint

团队、组、组织

将文件存储在云中,并使用你的团队或组织与你的团队或组织共享它们,并创建丰富的可添加到团队频道的功能。

与你的团队、组织和外部用户共享文件。 使用 Office 365 组控制对团队网站的访问权限,或为网站和文档设置更强健的权限。

使用 SharePoint 新闻进行通信。 还可以将新闻添加到团队频道。  你可以将批注和赞添加到 SharePoint 页面。

Microsoft OneDrive 图标 OneDrive

个人和团队

在云中存储和同步文件,并从任何设备上的任意位置访问它们。 适用于进行中的工作和与特定人员共享。

在您共享文档之前,文档是私有的。 单独共享文件并与其他人同时处理 Office 文档。

对文档进行批注,并对他人的姓名使用 @ 符号。 您提及的人接收带有评论的链接的邮件。 

使用团队、SharePoint 和 OneDrive

你可以使用 SharePoint、OneDrive 和 Microsoft 团队存储和共享文件。 SharePoint underpins 其中每个工具,但每个工具都可以使用它们自己的方法在不同的情况下加速协作和效率。 

Microsoft Teams 图标 Microsoft 团队

当您进行实时协作时,很好地让你可以轻松地访问对你的项目很重要的文件。  在 Microsoft 团队中共享的文件可在你有对话和会议的地方可用,并且你的团队可以一起拥有它们。 Microsoft 团队中共享的文档存储在 SharePoint 中,因此你可以获得最佳的优势。

您可以通过串接和持久聊天进行通信,并让每个人都参与了解。 在 Microsoft 团队中,你也可以与任何联系人进行私下聊天,即使他们处于脱机状态,当你的联系人处于不同的时区时尤其方便。 利用持续对话历史记录,您可以随时开始和继续交换。 使用私人聊天实时共同创作文档,并在通话后继续协作。 您甚至可以固定重要的聊天,轻松检索。

团队可以是公共团队或私有团队。  公共团队与组织中的任何人开放。 专用团队中的成员身份受到管理。 

了解有关 Microsoft 团队的详细信息。

Microsoft SharePoint 图标 SharePoint

每个团队频道都有一个 SharePoint 团队网站,每个 SharePoint 团队网站都有一个团队频道。 SharePoint 非常适合于将文件存储在云中,并使其对广大受众易于访问。 并且,你可以利用强健的文件权限管理、文档流程、保留策略等。  下面是使用 SharePoint 的方法:

  • 协作处理团队中的文件、创建页面、使用共享笔记本,以及使用集成的 Office 365 组将对话、日历和任务汇集在一起。

  • 跨更多人收集所有权和权限。 如果某文档对于项目的成功非常重要,则最好确定除您以外的哪些人能够控制网站上发生的情况。

  • 对网站而不是单个文档授予权限。 如果用户有权访问工作组网站,则他们能够访问网站中存储的文档。

  • 创建引人注目且高效的网站页面,以组织信息、发布消息、提供联系信息以及提供文档、媒体和其他类型信息的导航。

了解有关 SharePoint的详细信息。

Microsoft OneDrive 图标 OneDrive

个人文件或只有你正在处理的文档可以安全地存储在 OneDrive 上。 将其视为您的个人存储库-"我的文档" 的云版本。 文件始终保持同步,并且即使在脱机时也可以访问文件。 在 OneDrive 中,你的文件始终与你共享,并且可以随时共享。 在寿命方面,OneDrive 非常适合正在进行的工作。下面是可如何利用 OneDrive 的一些示例:

  • 您想要与几个人共享单个文件,或者根本就不共享。

    在 OneDrive for Business 中放置的文档在共享之前是私密的。 您可以 单独共享文件 ,并与其他人同时处理 Office 文档。 这使工作或学校的 OneDrive 为草稿文档提供了一个非常好的选项,而其他人不需要查看。 例如,你正在撰写一篇与项目无关的博客文章,你想要在发布之前让一些同事查看这篇文章。 在这种情况下,你希望别人单次使用文档并且不需要其他存储或上下文信息。 他们需要的只是指向文档的一个链接以及编辑权限。 此外,你还可以对文档进行批注,并对他人的姓名使用 @ 符号,并且你提及的人员将收到带有指向批注的链接的邮件。 

  • 将文件从 OneDrive 发布到团队频道以供审阅。

  • 您无法确定文档所属的现有工作组网站,并且您不认为文档的用途准许创建新文档。

有关更深入的信息,请参阅 我应该将文档保存到工作组网站的 OneDrive 吗? 

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