与 OneDrive 的外部或来宾共享

通过 OneDrive 中的外部共享,你可以与组织外部的人员(如你的企业合作伙伴、供应商、客户或客户)进行协作,使用或不使用 Microsoft 365 订阅或 OneDrive 帐户。

收件人的体验取决于你在创建共享链接时选择的设置,以及用于查看文件的帐户。

在这里,我们将向你介绍 OneDrive 如何轻松、安全地帮助外部共享和协作。 如果之前未共享 OneDrive 中的文件,请首先参阅本文

创建可供接收的任何人访问的链接  

如果你希望接收共享链接的任何人都能够访问内容,请在 "链接设置" 中选择"链接" 选项的任何人。 收件人无需拥有 Microsoft 365 或 OneDrive 帐户,也无需输入密码或登录即可访问内容。 请注意,他们可以将链接转发给其他人,并且接收链接的任何人都可以查看和访问内容。 

注意: 您的组织中可能无法使用 "任何人" 选项,具体取决于您的管理员所选择的设置。

"链接设置" 中的 "OneDrive 任何人" 链接选项。

创建用于安全共享的链接

如果你想要保护你的内容并获取仅适用于你邀请的人员的链接,请在创建共享链接时选择 "链接设置" 中的 "特定人员"。

OneDrive 中的链接设置突出显示了 "特定人员" 选项。

然后,收件人将需要验证其身份才能查看内容,但该流程依赖于其帐户:

收件人没有 Microsoft 365 订阅

当没有Microsoft 365 帐户的人想要访问内容时,OneDrive 会将一次性密码发送到其电子邮件地址以验证其身份。 收到代码后,他们将其输入到验证屏幕以打开文件。

收件人无需注册Microsoft 365 或 OneDrive。 如果内容被转发给其他人,则该内容将不起作用,它仅适用于你在共享时指定的人员。

OneDrive 外部共享代码请求窗口 OneDrive 外部共享验证代码窗口

收件人有 Microsoft 365 订阅

如果有Microsoft 365 想要访问内容的人, OneDrive 要求他们登录到其帐户,并请求查看其姓名、电子邮件地址和照片的权限,以验证其身份。

请注意,在某些情况下,收件人可能需要执行上述步骤,并提供密码,而不是登录。

OneDrive 外部共享链接验证登录。 OneDrive 外部共享权限窗口。

提示

  • 完成协作或在任何时间完成协作后,您可以停止共享和删除对文件的访问权限。 只需在 OneDrive 中选择文件,然后转到 "详细信息" > "管理访问" 以停止共享。 了解详细信息 

  • 为了提高安全性,您可以删除编辑权限,然后在 "链接设置" 中打开 "阻止下载"。

链接设置中的 OneDrive 阻止下载选项

了解详细信息

什么是 OneDrive?

将文件和文件夹上传并保存到 OneDrive

在 OneDrive 中管理文件

使用 Microsoft 365 商业版共享文件和文件夹

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