为什么我应该使用组而不是通讯组列表 (DL)?

通讯组列表 (DL) 是一次性向多人发送电子邮件或会议邀请的简便方法。 Outlook 中的组不仅可满足这些简单需求,还通过具有以下功能的共享成员身份提供更多价值:

  • 共享邮箱—用于成员之间的电子邮件对话。 此收件箱有一个电子邮件地址,并且可以设置为接受来自组外部甚至组织外部人员的消息,与传统通讯组列表非常相似。

  • 共享日历—用于安排与组相关的事件。

  • SharePoint 文档库—组用来存储和共享文件的中心位置。

  • 共享 OneNote 笔记本—用于收集观点、研究和信息。

  • SharePoint 团队网站—与组相关的信息、链接和内容的中央存储库。

  • Planner—用于在组成员间分配和管理项目任务。

不必手动创建任何资源。 创建组时会自动创建这些资源,并为组成员分配必要的权限,以便其可随时随地(通过云、桌面或移动设备)使用这些资源。 

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