为什么我无法编辑此文件?

如果工作表或演示文稿已被锁定,无法在 Windows 桌面应用程序中进行编辑,则可能是该文件已被其他人编辑,或者文件已签出。

不确定 "已签出" 的含义是什么? 本文可能会提供帮助:签出或签入文档库中的文件

让我们快速看看可能无法编辑文件的一些原因。

由于以前的崩溃,文件被锁定

如果以前打开的文件崩溃,则可能是应用程序仍已锁定。 这通常是打开文件时的原因,它表明该文件是只读的,因为您已将其打开。 

要尝试的一个简单的操作是以正常方式退出软件,然后重新启动计算机,这应该导致锁定被释放。

另一作者已签出该文件

如果打开的文件存储在 SharePoint 网站上,则多位人员可以同时对其进行处理。 但如果您签出文件,然后再打开它,则其他作者将被排除在外,直到您重新将文件签入。

如果已为存储文件的文档库打开所需的签出,合著功能将不可用。

签出或签入文档库中的文件

另一个作者使用的是不同版本的 Office 应用程序

如果作者在早期版本的 Office 应用程序中打开该文件,则合著功能不可用。 例如,如果文件已在 Excel 2010 中打开,则合著不可用。 让他们在文件完成时立即保存和关闭文件,以便为您解除锁定文件。

当然,这也适用于你,请确保你使用的是 Office 应用程序的当前版本。

服务器不支持共同创作功能

当文档保存在支持工作区、 Microsoft 365 中的 SharePoint 或 OneDrive 上的 SharePoint Foundation 网站中时,合著功能可用。 但是,如果文件保存在其他类型的服务器上,则存储该文件的服务器可能不支持共同创作。

您的组织的策略管理员也可能已禁用服务器或计算机上的合著功能。

如果有任何一种情况,并且其他人打开了该文件,则您将无法进行编辑,直到它们关闭。

文件格式与合著功能不兼容

合著功能可用于打开的 XML 文件 (例如 .docx 或 .xlsx) 。

对于 .doc 文件,合著功能不可用 (Microsoft Word 93-2007 格式) 、.rtf 文件、模板 (包括新式 building blocks.dotx、.potx) 或其他格式。 此外,启用宏PowerPoint 演示文稿 ( .pptm) 或 Word 文档 ( normal.dotm) 不支持自动保存,因此无法 coauthored。

根据你的文件的格式,最简单的解决方案可能是以新式格式保存文件的新副本,并使用该新副本。

您没有此文件的编辑权限

如果您没有文件的编辑权限,则合著功能将不可用。 要求文件所有者授予您编辑权限。

不能与合著功能一起使用的其他功能

如果文档标记为最终状态或包含以下内容,则合著功能不可用:

  • 信息权限管理或数字权限管理

  • 加密

  • ActiveX 控件

如果文档是主控文档或子文档,或者未在文件>选项中选择 "应用商店随机数以提高组合精度" 选项,请在 "> 信任中心设置 >隐私选项" >信任中心设置"。

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