如果工作表或演示文稿被锁定进行编辑,并且无法在 Windows 桌面应用程序中编辑,则可能是该文件已被其他人编辑,或者他们已签出文件。

不确定"签出"的含义? 本文可能有所帮助:签出或签入文档库中的文件

让我们快速了解可能无法编辑该文件的一些原因。

由于以前的崩溃,文件已锁定

如果以前打开文件时发生崩溃,则应用程序可能仍处于锁定状态。 这通常是打开文件时的原因,它表示该文件是只读的,因为已打开该文件。 

一个简单的尝试是正常退出软件,然后重新启动计算机,这应该会导致解除锁定。

另一作者已签出该文件

如果打开的文件存储在 SharePoint 网站上,则多位人员可以同时对其进行处理。 但如果您签出文件,然后再打开它,则其他作者将被排除在外,直到您重新将文件签入。

如果为存储文件的文档库启用必需的签出,共同授权功能将不可用。

签出或签入文档库中的文件

另一个作者正在使用不同版本的 Office 应用程序

如果作者在早期版本的 Office 中打开文件,则共同创作功能不可用。 例如,如果文件已在 Excel 2010 中打开,则共同授权不可用。 让他们在完成后保存并关闭文件,以便为您解锁文件。

当然,这同样适用于你,请确保使用当前版本的 Office 应用程序。

服务器不支持共同授权功能

当文档保存在支持工作区的 SharePoint Foundation 网站上、 Microsoft 365 中的 SharePoint 或 OneDrive 上时,共同授权功能可用。 但是,如果文件保存在某种其他种类的服务器上,则存储该文件的服务器可能不支持共同授权。

此外,您的组织的策略管理员可能已禁用服务器或您的计算机上的共同授权功能。

如果其中任何一种情况是这种情况,并且其他人打开了该文件,那么在其他人关闭该文件之前,你将无法编辑。

文件格式与共同授权功能不兼容

共同授权功能可以与 Open XML 文件一 (,例如.docx或.xlsx) 。

共同授权功能不适用于 .doc 文件 (Microsoft Word 93-2007 格式) 、.rtf 文件、模板 (包括新式 .dotx、.potx) 或其他格式。 此外,启用宏PowerPoint 演示文稿 (.pptm) 或 Word 文档 (.dotm) 不支持自动保存,因此无法共同授权。

根据文件的格式,最简单的解决方案可能是将文件的新副本保存为新式格式,然后从该新副本工作。

你没有此文件的编辑权限

如果没有文件的编辑权限,则共同授权功能不可用。 请求文件的所有者授予你编辑权限。

无法与共同授权功能一起使用的其他功能

如果文档标记为最终版本或包含以下内容,则共同授权功能不可用:

  • 信息权限管理或数字权限管理

  • 加密

  • ActiveX 控件

如果文档是主文档或子文档,或者文件 > 选项>信任中心 > 信任中心 设置 > 隐私选项中未选中"存储随机数字以提高合并准确性"选项,则共同授权功能不可用。

另请参阅

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