为列表或库启用和配置版本控制

为列表或库启用和配置版本控制

可以使用列表和库中的版本控制来跟踪和管理一段时间的信息,以及从项目的历史记录中查看和恢复以前的版本。

启用后,保存更改后,新版本将添加到项的历史记录中。 可以针对每个列表和库修改存储的版本数以及草稿或次要版本的可见性。

在列表或库中启用和配置版本控制

  1. 打开要启用版本控制的列表或库。

  2. 选择"设置 齿轮形设置按钮 ,然后选择"列表设置"或"库设置"。

    突出显示列表设置的"设置"菜单

  3. 在"设置"页上,选择"版本控制设置"。

    选中"版本控制"的"库设置"对话框。
  4. "版本设置 "页中,可以使用以下设置:

    • 对于文档库:

      • 要求对提交的项进行内容审批。

      • 每次使用主要版本或主要版本和次要版本编辑此文档库中的文件时,请创建一个版本。

      • 限制要保留的版本和草稿数。

      • 设置谁可以看到草稿项目。

      • 要求先检查文档,然后才能对其进行编辑。

        SharePoint Online 中的库设置选项,显示已启用版本控制
    • 对于列表:

      • 要求对提交的项进行内容审批。

      • 每次编辑列表中的项目时,请创建一个版本。

      • 限制要保留的版本和草稿数。

      • 设置谁可以看到列表中的草稿项目。

        SharePoint Online 中的"列表设置"选项,显示已启用版本控制
  5. 选择“确定”。

查看、还原或删除列表或库中的早期版本

  1. 打开包含要查看历史记录的项目或文档的列表或库。

  2. 在要查看其历史记录的项目旁边,选择省略号 (省略号) 。

  3. 选择版本历史记录

    文档库邮件单击菜单,其中突出显示了“版本历史记录”

    如果看不到版本历史记录,请选择"更多",然后选择"版本历史记录"。

  4. "版本历史记录" 对话框中,将鼠标悬停在早期版本的日期链接上,若要显示菜单,请选择向下箭头。

    "版本"下拉对话框按钮
  5. 在菜单中,可以执行以下操作。

    版本项菜单
    • 查看 当前文档。 将显示一个对话框,可在其中还原或删除以前的版本,以及查看当前的审批状态。 也可以从此对话框中编辑当前版本。

    • 还原 文档。 如果要将文档制作为当前批准的文档,将显示一个提示对话框。 它将添加为新版本。

    • 删除 文档。 如果确定要向回收站发送项目,则会出现一个提示对话框。

    • 拒绝此版本。 仅出现在已批准的文档上,而不是"删除"。

  6. 完成后,在右上角选择X。

在 SharePoint 2016 或 SharePoint 2013 列表或库中启用和配置版本控制

  1. 转到要启用版本控制的库或列表。

  2. 在功能区上,选择"库""列表"。

    功能区上的库和浏览选项卡功能区上选中的"列表"选项卡

  3. 在"设置"组中,选择"库设置""列表设置"。

    功能区上的 SharePoint 库设置按钮功能区上的"列表设置"

  4. 在"设置"页上,选择"版本控制设置"。

    选中"版本控制"的"库设置"对话框。
  5. "版本设置" 页中,提供以下设置:

    • 对于文档库

      版本控制选项对话框
      • 要求对提交的项进行内容审批。

      • 每次编辑此文档库中的文件时,请创建一个版本,不管是主要版本还是主要版本和次要版本。

      • 限制要保留的版本和草稿数。

      • 设置谁可以看到草稿项目。

      • 要求先检查文档,然后才能对其进行编辑。

    • 对于列表

      • 要求对提交的项进行内容审批。

      • 每次编辑列表中的项目时,请创建一个版本。

      • 限制要保留的版本和草稿数。

      • 设置谁可以看到列表中的草稿项目。

  6. 选择“确定”。

在 SharePoint 2016 或 2013 列表或库中禁用版本控制

执行相同的启用步骤,但在"版本设置"页上,选择"无版本控制"。 对于"需要内容审批",也可以选择"否"。

查看、还原或删除早期版本

若要还原文档的早期版本,请执行以下步骤。

  1. 转到包含要查看其历史记录的项目或文档的列表或库。

  2. 在功能区上,选择"文件"或"项目"。 如果没有功能区,请在要查看其历史记录的项目旁边选择"..." (省略) 。

  3. 选择"版本历史记录"。

    文件选项卡,其中突出显示了版本历史记录

    如果看不到"版本历史记录",请在对话框中选择... (省略号) ,然后选择"版本历史记录"。

  4. 在" 版本历史记录" 对话框中,将鼠标悬停在早期版本的日期链接上,若要显示菜单,请选择向下箭头。

    "版本"下拉对话框按钮
  5. 在菜单中,可以执行以下操作。

    版本项菜单
    • 查看 当前文档。 将显示一个对话框,可在其中编辑、还原或删除,以及查看当前的审批状态。

    • 还原 文档。 如果要将文档制作为当前批准的文档,将显示一个提示对话框。 它将添加为新版本。

    • 删除 文档。 如果确定要向回收站发送项目,则会出现一个提示对话框。

    • 拒绝此版本。 仅出现在已批准的文档上,而不是"删除"。

  6. 完成后,单击右上角的X。

在 SharePoint 2010 列表或库中启用和配置版本控制

若要在列表或库中启用和配置版本控制,请执行以下步骤。

  1. 导航到计划使用的列表或库。 如果该名称未显示在"快速启动"窗格中,请选择"所有网站内容",然后选择列表或库的名称。

  2. 在功能区上的"列表工具"或"库工具"组中,选择"列表"或"库"选项卡。

  3. 选择"列表设置"或"库设置"。

    SharePoint 功能区上的“列表设置”按钮SharePoint Foundation 库功能区上的“库设置”按钮

    打开"列表设置"或"库设置"页。

  4. "常规设置"下,选择"版本控制设置"。

    "设置"下,选择版本控制设置

    " 版本控制设置" 对话框随即打开。

    设置主要版本和次要版本、需要审批、指定谁可以看到项目以及需要签出。
  5. 执行下列操作之一:

    对于文档库,在"项目版本历史记录"部分中,每次编辑此文档库中的文件时,在"创建版本"下选择仅主版本或主要版本和次要版本。

    对于列表,在"项目版本历史记录"部分中,每次编辑此列表中的项目时,在"创建版本"下选择"是"。

  6. (可选) 选择列表中要保留的版本数。

  7. (可选) 对于列表,选择要保留其草稿的已批准版本数。 选择"是"时,"内容 审批 "部分中提供了 此选项

    对于库,在"保留草稿"下为以下 数目的主要版本设置一个数字

  8. (可选) 确定哪些用户可以查看项目草稿。 在列表中,此选项仅在将提交的项目的"需要内容审批"设置为"是"时,才在"内容审批"部分中可用

    选择下列选项之一。

    • 可以读取项目的任何用户。 允许对网站具有读取权限的任何人访问。

    • 仅可以编辑项目的用户。 将草稿视图限制为有权编辑的用户。

    • 只有可以审批项目的用户 (审批项目的用户以及项目) 。 将视图限制为仅项目的原始作者,以及有权批准列表中的项目的用户。

  9. 若要关闭对话框并返回到"设置"页,请选择"确定"。

返回页首

在 SharePoint 2010 列表或库中禁用版本控制

按照相同的步骤启用版本控制,但请执行下列操作之一:

  1. 对于文档库,在"项目版本历史记录"部分中,每次编辑此文档库中的文件时,在"创建版本"下选择"无版本控制"。

  2. 对于列表,在"项目版本历史记录"部分中,每次编辑此列表中的项目时,在"创建版本"下选择"否"。

  3. 选择“确定”。

返回页首

查看、还原或删除 SharePoint 2010 列表或库中的版本

  1. 转到包含要查看其历史记录的项目或文档的列表或库。

  2. 在要查看版本历史记录的文档或项目旁边,选择向下箭头,然后选择"版本历史记录"。

    文档中突出显示版本历史记录的下拉菜单
  3. 在" 版本历史记录" 对话框中,将鼠标悬停在早期版本的日期链接上,若要显示菜单,请选择向下箭头。

    具有突出显示视图的下拉列表的 Vesrion
  4. 在菜单中,可以执行以下操作。

    • 查看 当前文档。 将显示一个对话框,可在其中编辑、还原或删除,以及查看当前的审批状态。

      SharePoint 2010 版本历史记录对话框

      " 视图"对话框中,你可以编辑,尽管它通常已禁用。 若要编辑,请从文件或项目上的下拉列表中选择"编辑属性"。

    • 还原 文档。 如果要将文档制作为当前批准的文档,将显示一个提示对话框。 它将它添加为新版本。

      突出显示"还原"的版本下拉列表。
    • 删除 文档。 如果确定要向回收站发送项目,则会出现一个提示对话框。

      版本历史记录,在版本上突出显示"删除"
    • 取消发布此版本会显示 何时对文档或项目使用审批和发布。

      突出显示了"取消发布"的版本控制下拉列表
  5. 完成后,在右上角选择X(如果版本对话框尚未关闭)。

影响版本控制的其他设置

可以配置影响版本控制的其他设置。 在列表和库中,您可以要求批准内容。 在库中,可以要求签出文件。

有关这些设置和其他信息,请参阅版本控制在列表 或库中如何工作?

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