为日历约会、会议或活动指定颜色类别

可以使用颜色类别轻松识别和组织与特定项目或任务相关的所有项目。 除日历项目外,还可以为联系人、邮件、任务、便笺和日记项目分配颜色类别。

颜色类别连接日历项目,方便识别。 颜色类别也将你连接到其他相关项目,如邮件或联系人。

类别仅适用于日历中的项目。 如果将颜色类别应用于从其他人收到的会议请求或会议,该颜色类别将仅在您的日历中显示。

您可以右键单击约会并分配类别。
 

相同的类别列表用于所有 Outlook 项目,包括电子邮件、任务和联系人。 如果在列表中看不到所需的类别,请选择"所有类别"。 在这里,可以查看未显示在右键菜单上的其他类别,或创建和分配新的颜色类别。 有关创建和分配自己的颜色类别的信息,请参阅"创建和分配颜色类别"。

若要为约会、会议或事件分配颜色类别,请使用以下选项之一:

  • 从主日历视图中,右键单击约会、会议或事件,指向"分类 按钮图像 ,然后单击颜色类别。

  • 在打开的约会、会议或活动中,在"标记" 按钮图像 功能区上查找"分类"按钮。

若要查看更多类别或创建新类别,请单击"所有 类别 "打开" 颜色类别" 对话框。

若要从"颜色类别 "对话框中分配 颜色类别,请选中颜色类别旁边的复选框。 “颜色类别”对话框还是一种将多个类别指定给一个项目的快速方法。

"颜色类别"框

首次向项目分配默认颜色类别时,系统会提示重命名该类别。 此时,您还可以更改该类别的颜色并选择键盘快捷方式。

"添加新类别"框

注意: 

  • 您可以随时更改与某个类别关联的颜色。

  • 打开"分类"菜单和"颜色类别"对话框的另一种方式是单击工具栏 按钮图像 类别"。

  • 在“分类”菜单上只显示 15 个最近使用的颜色类别。 要查看其他类别,请单击“分类”菜单上的“所有类别”。

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