协作

联机会议概述

主持企业的联机会议

需要与客户、客户或合作伙伴见面,但不能让每个人都在一个位置? 别担心,请参加联机会议。 如果他们有智能手机、平板电脑或笔记本电脑,则可以使用 Microsoft Teams 加入。

他们需要下载 免费版本联机加入浏览器 才能获取视频和屏幕共享。

如果你经常与客户端、客户或合作伙伴的项目密切协作,请考虑 为你的客户创建团队 ,以便你可以轻松邀请他们加入会议,还可以在 Microsoft Teams 中轻松地邀请他们加入会议和跟踪项目。

下载信息图以快速了解如何加入或主持与 Microsoft 团队的联机会议。

PDFPowerPoint中下载

1. 安排会议

Surface Book 设备照片

若要安排与你的员工、客户和其他来宾的会议,请使用 Microsoft Teams 。 试试:

  1. 在 Microsoft Teams 的左侧导航中,选择 " 会议"。

  2. 选择“安排会议”。

  3. 在“新建会议”框中,输入会议的“标题”和“位置”。

  4. 输入“开始”和“结束”的时间和日期。

  5. 在“详细信息”框中,输入会议说明和你想要添加的其他信息,例如会议议程。

  6. 在“邀请他人”,输入你想要邀请的员工或客户的名字。

    如果任何名字下方显示“暂定”或“忙碌”,选择其中一个“空闲”时间,或单击“日程安排助理”了解更多选项。

  7. 选择“安排会议”。

2. 加入会议

Surface Book 设备照片

使用 Microsoft Teams 可与公司中的员工和公司外部的客户一起加入会议。 试试:

  1. 在 Microsoft Teams 的左侧导航中,选择 " 会议"。

  2. 打开要加入的会议,选择“加入 Microsoft Teams 会议”。

  3. 会议打开时,选择“立即加入”。

  4. 任何受邀参与会议的客户均可在其日历中打开会议,选择会议链接,下载 Teams 应用或打开该应用的 Web 版本,输入姓名,然后选择“加入”。

  5. 看到客户出现在大厅时,请选择“允许”来使其进入会议。

  6. 所有人都已加入后,便可以开始会议。

3. 拥有即席会议

您可以轻松地将聊天 Microsoft Teams 转换为会议。 只需选择 " 视频呼叫 " 视频呼叫按钮 或 " 音频呼叫 " “通话”按钮 即可开始通话。 您也可以将用户添加到呼叫中,以便将其添加到组讨论中。

需要一些帮助? 请参阅 从团队中的聊天开始通话

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