如果你已将书签添加到文档,并且它们导致出现问题,则首先的疑难解答步骤是确保你可以看到它们。 默认情况下,Word 不会显示它们。
若要显示文档中的书签,请按照以下步骤操作。
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单击“文件”>“选项”>“高级”。
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在 "显示文档内容" 下选择 "显示书签",然后单击"确定"。
注意:
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如果向文本块或图像(或任何其他项目)添加书签,则会在括号中显示该书签:
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如果您在添加书签时没有选择任何内容(这意味着您刚将光标置于某个区域中),则书签将显示为 I 形:
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本文中的其他内容
出现一条错误消息,而不是文本
Word 显示 "错误! 书签未定义。 " 或 "错误! 找不到引用源。 " 更新指向书签的链接断开时的字段。 收到错误消息后,您可以立即按 Ctrl + Z 还原原始文本。 你可以按 Ctrl + Shift + F9 将字段中的文本转换为常规文本。
若要调查断开的链接,请尝试以下操作:
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请确保书签仍然存在 有时用户删除其他文本时,有时会意外删除书签。 若要检查此项,请确保您可以在文档中查看书签。
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请确保字段名称拼写正确 许多使用书签的项目(例如,交叉引用和索引)作为字段插入。 如果字段名称的拼写不正确,您可能会收到一条错误消息。 若要了解有关域代码的详细信息,请阅读Word 中的域代码。
引用书签的项目未正确更新
Word 将交叉引用插入为字段。 如果交叉引用未反映出所引用的书签中所做的更改,请更新该字段。 右键单击域代码,然后单击快捷菜单上的 "更新域"。
"自动图文集" 词条中缺少书签
创建包含书签的 "自动图文集" 词条时,请确保选中书签中包含的所有文本,包括 "左" 和 "右" 书签括号。
如果将包含书签的文本存储为 "自动图文集" 词条,Word 会将该书签与条目一起存储。 如果在文档中多次插入 "自动图文集" 词条,Word 会删除上一条目中的书签,并将其附加到最新条目。
若要了解有关自动图文集的详细信息,请阅读 "自动插入文本"。
编辑书签时出现意外结果
可以剪切、复制和粘贴使用书签标记的项目。 您还可以向标记的项目中添加文本和删除标记的项目。 下面是你可以对书签和预期结果进行的更改。
复制书签
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如果将书签文本或图像的一部分复制到同一文档中的另一个位置 ,书签会保留该原始项目,并且不会标记副本。
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如果将整个带标记的项目复制到另一个文档,则 这两个文档包含具有相同书签的相同项目。
剪切和删除书签
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如果您剪切整个带标记的项目,然后将其粘贴到同一文档中 ,则该项目和书签将移动到新位置。
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如果删除已标记项目的一部分 ,则书签将与剩余文本保持。
添加到书签
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如果在书签中的任意两个字符之间添加文本 ,书签中将包含其他文本。
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如果直接单击书签的左括号后面,然后向该项目添加文本或图形 ,则书签中包含添加内容。
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如果直接单击书签的右括号后面,然后添加到项目 中,书签中不包含添加项。
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