了解加密邮件 Outlook.com

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如果你有 Microsoft 365 家庭版 或 Microsoft 365 个人版 订阅, Outlook.com 现在包括加密功能,这些功能可让你共享你的机密和个人信息,同时确保电子邮件保持加密,不会离开 Microsoft 365 。 当你不信任收件人的电子邮件提供商是安全的时,此功能非常有用。

撰写邮件时,功能区中提供了加密选项。

Outlook.com"按钮突出显示的"加密"功能区

哪些加密选项可用?

作为 Outlook.com 订阅或订阅 Microsoft 365 家庭版Microsoft 365 个人版 用户,你将看到以下内容:

  • 加密:邮件保持加密状态,不会保留 Microsoft 365 。 具有 Outlook.com 和 Microsoft 365 帐户的收件人可以从 Windows 10 Outlook.com Outlook 移动应用或邮件应用下载附件,而无需加密。 如果您使用的是其他电子邮件客户端或其他电子邮件帐户,您可以使用临时密码从邮件加密门户 Microsoft 365 附件。

  • 加密和防止转发:邮件在邮件 Microsoft 365 且无法复制或转发。 Microsoft Office附件(如 Word、Excel 或 PowerPoint 文件)即使在下载后仍保持加密状态。 无需加密即可下载其他附件,例如 PDF 文件或图像文件。

如何发送加密的电子邮件?

若要发送加密邮件,请选择"加密"按钮下提供的两个选项之 一:加密加密和阻止转发

突出显示加密选项的 Outlook 阅读窗格

如何阅读加密的电子邮件? (我使用的是 Outlook.com 或 Microsoft 365 )

如果您使用的是 Outlook.com 或 Microsoft 365 ,并且使用的是 Outlook.com 网站、Outlook 移动应用或 Windows 10 中的"邮件"应用,您可以阅读和答复加密邮件的方式与处理未加密邮件的方式相同。

如果使用 Outlook for Windows、Outlook for Mac 或第三方电子邮件应用,将收到一封电子邮件,说明如何阅读加密邮件。 可以使用 Microsoft 帐户或帐户获取 Microsoft 365 访问权限。

如何阅读加密的电子邮件? (我未在使用 Outlook.comMicrosoft 365 )

你将收到一封电子邮件,说明如何阅读加密邮件。 如果加密邮件已发送到 Google 或 Yahoo Mail 帐户,您可以使用 Google 或 Yahoo 帐户或临时密码进行身份验证。 如果邮件发送到 Comcast 或 AOL (帐户,) 可以使用临时密码。 临时密码将通过电子邮件发送给你。

尝试打开加密邮件时收到的消息

附件是否也加密?

所有附件都经过加密。 通过 Office 邮件加密门户访问加密电子邮件的收件人可以在浏览器中查看附件。

附件在下载后的行为有所不同,具体取决于使用的加密选项:

  • 如果选择"加密"选项,具有 Outlook.com 和 Microsoft 365 帐户的收件人可以从 windows 10 中的 Outlook.com 、Outlook 移动应用或邮件应用下载附件,而无需加密。 其他使用不同电子邮件客户端的电子邮件帐户可以使用临时密码从邮件加密门户 Microsoft 365 附件。

  • 如果选择"加密 "和"防止转发" 选项,则有两种可能:

    • Microsoft Office附件(如 Word、Excel 或 PowerPoint 文件)即使在下载后仍保持加密状态。 这意味着,如果收件人下载附件并将其发送给其他人,他们转发给的人将无法打开附件,因为他们没有打开附件的权限。

      请注意,如果文件收件人使用的是 Outlook.com 帐户,他们可以在适用于 Windows 的 Office 应用中打开加密的 Office 附件。 如果文件的收件人使用 Microsoft 365 帐户,他们可以跨平台在 Office 应用中打开该文件。

    • 无需加密即可下载所有其他附件,例如 PDF 文件或图像文件。

这与当前加密级别与当前加密级别 Outlook.com ?

目前, Outlook.com TLS (TLS) 机会性传输层安全性来加密与收件人的电子邮件提供商的连接。 但是,使用 TLS 时,邮件到达收件人的电子邮件提供商后可能不会保持加密。 换言之,TLS 加密连接,而不是消息。

此外,TLS 加密无法阻止转发。

使用 加密的消息 Microsoft 365 保持加密,并保留在 Microsoft 365 个人版 。 这有助于在收到电子邮件时保护电子邮件。

另请参阅

Office 365 高级威胁防护

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