了解混合会议

许多类型的工作可以在任何位置完成-许多组织已采用混合模型 -这是一种灵活的工作方法,其中一些团队成员将位于办公室,而其他团队成员将在家工作。 了解混合工作区动态,以及如何确定哪种会议类型(如果最适合你的方案)。

混合工作区动态

混合工作区中会议类型的图像

何时选择:个人、全远程或混合?

当场

全远程

混合

当构建和维护关系非常重要时

当受众很大、广泛且不在同一位置时

在不同时区与团队协作时

当它是复杂主题或敏感主题时

何时随时可以查看会议或事件

当会议主题不复杂或敏感时

混合会议基础知识:

  • 仅共享所需的信息 -    在Teams 会议中共享内容时,你可以控制其他人可以看到的内容。 你可以决定是需要显示整个桌面还是只显示特定窗口。

  • 每个人都可以参与 -    仅仅因为每个人都不在同一房间并不意味着你不能在白板上集思广益。 Microsoft Whiteboard与每个 Teams 会议集成。

  • 即使 错过会议,也   不必错过会议 - 只需录制Teams会议,无需在另一个会议中快速启动会议。 参与者可以搜索会议脚本并跳转到提及特定主题的会议时间点。

  • 与组织内外人员联系 -   下次在 TeamsMicrosoft Outlook 中安排会议时,只需包括外部来宾的电子邮件地址,Teams 将负责其余工作。

资源

录制 Teams 会议

在 Teams 会议使用 Microsoft Whiteboard

了解混合工作区注意事项

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