什么是“关系”窗口?

在 "关系" 窗口中,可以定义存储在多个 Access 表中的项目之间的 关系 。 可通过单击 "数据库工具" >关系

“数据库工具”选项卡上的“关系”按钮

关系类似于控制数据库中数据连接方式的规则。 例如,在标准的订单处理数据库中,最有可能将客户信息放在一个表中,并在另一个表中订购信息。 您希望确保客户不会从其订单中分离,对吧? 并且不希望创建没有有效客户连接的订单。 "关系" 窗口用于设置这些规则,以便它们应用于整个数据库。

如果你之前已构建了 Access 查询,你将注意到 "关系" 窗口与查询生成器的顶部很相似:

Access “关系”窗口

在 "关系" 窗口中,使用 "设计" 选项卡上的命令将表添加到视图,然后在表之间拖动字段以设置关系。 在此示例中,关系允许将多个订单连接到每个客户,但它使您不能为不存在的客户创建订单。 在 "关系" 窗口中设置这些规则后,它们将应用于整个数据库(例如,如果创建新查询,将根据关系规则自动设置联接。

注意:  从 "关系" 窗口中删除表不会将其从数据库中删除,也不会删除已建立的关系。

可以执行的操作

任务

操作方法

向窗口添加表或查询

单击 "设计>显示表",选择所需的表或查询,然后单击 "添加"。

从窗口中删除表或查询

选择表或查询,然后按 DELETE。

隐藏表或查询

右键单击表或查询,然后单击 "隐藏表"。

创建关系

将字段从一个表或查询拖动到另一个表或查询中的对应字段。

设置关系的属性

右键单击两个表之间的关系线(这可能需要几次才能完全正确地),然后单击 "编辑关系"。

删除关系

右键单击两个表之间的关系线(这可能需要几次才能完全正确地),然后单击 "删除"。

显示所有关系

单击 "设计" >所有关系

查看特定表的关系

选择表格,然后单击 "设计>直接关系"。

查看一个表的关系,而无需查看其他表的关系

单击 "设计>工具" > "清除版式"。 添加要查看其关系的表(设计>关系> "显示表"),然后单击 "设计>关系" >直接关系"。

调整表格大小以显示其他字段和关系。

注意    需要 Office 365 的访问权限。

若要自动调整表格的大小,请右键单击表格,然后选择 "调整为合适大小"。 或者,双击以下表边缘:

  • 从右侧到基于字段名称长度水平调整大小。

  • 底部到 "根据字段数垂直调整大小"。

  • 右下角用于自动调整表格大小(水平和垂直)(等效于大小适合)。

选择表格的子集

注意    需要 Office 365 的访问权限。

为了帮助你专注于某些表格及其关系,请执行以下操作:

  • CTRL + (选择多个表)。

  • 单击并完全在所选区域周围拖动框。

这两个操作都突出显示了边框较粗的表格子集。 若要取消选择,请在所选区域外单击。 若要移动选定区域,请单击并拖动到其他位置。

使用鼠标滚轮

注意    需要 Office 365 的访问权限。

通过向上或向下滚动鼠标滚轮垂直滚动。 按 Shift 并向上或向下滚动鼠标滚轮,水平滚动。

既然你是最快的 "关系" 窗口,了解如何创建、编辑或删除关系

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