什么是 Microsoft Exchange 帐户?

什么是 Microsoft Exchange 帐户?

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Microsoft Exchange 帐户是工作或学校电子邮件帐户。 为您提供 Exchange 电子邮件帐户的组织正在运行一个 Microsoft Exchange Server ,或者 Microsoft 365 使用 Exchange Server 发送电子邮件。

通常无需知道 Exchange 服务器的名称。 如果这样做,请联系提供 Exchange 电子邮件地址的人,并请求 他们提供 Exchange 服务器的名称。

设置移动设备时,自动发现功能将查找 Exchange 服务器和邮箱的名称,并配置 Outlook。 它使用电子邮件地址中的域名查找服务器。 只有在自动发现失败时,系统才要求您提供 Exchange 服务器的名称。 此时,通常某些内容无法正常工作,你需要联系提供电子邮件地址的人。 他们会告诉你 Exchange 服务器的名称,并帮助你 Outlook 。

使用 Exchange 帐户时,电子邮件将传递到 Exchange 服务器的邮箱并保存在邮箱中。 你的联系人和日历也保存在该位置。

当你的企业或学校设置其 Exchange 服务器时,他们选择你的 Exchange 帐户用来访问服务器上电子邮件的方法。 这将确定电子邮件的工作方式。 下面是可能的情况 - 询问你的企业或学校如何设置你的 Exchange 帐户

  • Exchange ActiveSync;MAPI/HTTP 是访问 Exchange 电子邮件的方法,通常从笔记本电脑、手机或平板电脑访问。 访问或阅读电子邮件时,实际上不是在移动设备上下载或存储电子邮件;而是从Exchange Server。 即使未连接到 Internet,它也允许您访问电子邮件。

  • 与 Exchange ActiveSync一样,IMAP是一种从任何设备随时随地访问电子邮件的方法。 当您使用 IMAP 阅读电子邮件时,您实际上不会在计算机上下载或存储它;而是从 Exchange Server。

    使用 IMAP,收件箱中的电子邮件、已删除邮件和已发送项目文件夹在设备和服务器之间同步。 IMAP 允许有限的日历存储 ,但不支持与其他用户协作处理日历。

  • POP 电子邮件从计算机Exchange Server下载到计算机上。 电子邮件下载到计算机后,会从服务器中删除。 若要在下载后访问电子邮件 ,必须使用相同的计算机。 如果你从不同的计算机或设备访问电子邮件,则看起来你之前下载的一些邮件已删除。

使用 Exchange 电子邮件帐户,即使未连接到企业 IT 部门的 Exchange Server,也可以处理电子邮件。 这称为脱机工作或使用缓存 Exchange 模式。

电子邮件和日历项目的副本保存在脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 。 连接到此文件时,此文件会定期与企业 IT 部门的 Exchange 服务器中的项目同步。 它是 Exchange 服务器上邮箱的确切副本。

由于数据仍保留在企业Exchange Server,因此您可以在新计算机上重新创建此脱机 Outlook 数据文件 (.ost) ,而无需备份该文件。

脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 只能由创建它的计算机的 Outlook 配置文件打开。

可以在 Outlook 中查看 "帐户设置",查看 Outlook 配置文件中的电子邮件帐户类型。

  1. 在菜单上,选择"文件",然后选择"帐户设置"和"帐户设置"。

  2. 在" 电子邮件 " 选项卡上 ,"类型"列列出每个条目的帐户类型。

    帐户设置

注意: 若要访问某些 Outlook 功能,你的帐户可能需要使用特定版本的 Exchange Server。 若要确定帐户Exchange Server哪个版本的帐户,请参阅确定我的帐户连接到 的 Microsoft Exchange 版本

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