什么是 SharePoint 团队网站?

什么是 SharePoint 团队网站?

SharePoint 团队网站将你和你的团队与每天所依赖的内容、信息和应用连接起来。 例如,可以使用团队网站来存储和协作处理文件创建和管理信息列表。 在团队网站主页上,可以查看重要团队文件、应用和网页的链接,并查看活动源中的最新网站活动。

SharePoint 团队网站主页

如果启用了 " Microsoft 365 组 " 或 "使用sharepoint 移动应用",则可以从 " SharePoint 开始" 页面、" Microsoft 365 " 组的 "文件" 部分访问您的团队网站。 还可以在 OneDrive 中查找 SharePoint 文件

SharePoint 团队网站移动视图

注意: 在 Microsoft 365 中设置了目标版本选项的组织逐渐引入了一些功能。 这意味着你可能不会看到此功能,或者此功能可能看起来不同于帮助文章中的描述。

让我们来了解一下

网站标题   

在团队网站的顶部,可以看到网站徽标、网站名称,以及该网站是专用的(仅已批准的成员可以查看)还是公共的(你的组织中的任何人员都可以查看)。

工作组网站标题

如果您有权编辑网站,工作组网站顶部还有一个链接,可向网站添加新列表文档库页面、新闻文章或 web 应用。

向 SharePoint 网站添加新项

左侧导航窗格   

在该网站的左侧,在导航窗格顶部可以看到一个搜索框,可以在该搜索框中搜索团队网站上的文件。 当你键入时,系统会根据你最近处理或查看的文件显示建议。 按“输入”可以查看在单独页面上显示的搜索结果的完整列表,在此单独页面上,可以展开显示内容以包含所有 SharePoint 网站的结果,或通过仅显示特定的文件类型优化结果。

工作组网站搜索框

在搜索框下,还可以看到指向默认团队文档库、团队 OneNote 笔记本、网站页面网站内容,以及网站回收站的链接。 如果你有编辑该网站的权限,则可以根据需要添加更多链接或更改链接顺序

SharePoint 工作组网站左手菜单

主页   

工作组网站主页包含各种默认web 部件。 例如,有一个新闻部分,你可以在其中创建和显示有关你的团队的重要或有趣项目的帖子。 只需单击“+ 添加”,创建文章,然后单击“发布”即可将该文章显示在团队网站主页的顶部。 若要查看整篇文章,只需单击标题。

可以通过单击“新闻”部分右上角的“查看所有”查找较旧的新闻故事。 可以在此处浏览团队发布的所有新闻文章。 有关团队新闻的详细信息,请参阅让团队成员了解团队网站上的最新动态

主页上的工作组网站新节

你可能还会看到一个 "快速链接" 部分,你可以在页面顶部添加指向文件或网页的链接。 只需单击“+ 添加”并输入 URL 或从最近的文件或网页列表中选择一个项目即可。 有关此 web 部件的详细信息,请参阅使用快速链接 web 部件

SharePoint 团队网站快速链接

主页还包含一个活动源,可以通过活动源,直观查看他人在你的网站上添加或编辑文件、页面或列表的情况。 有关此 web 部件的详细信息,请参阅使用网站活动 web 部件

活动 web 部件显示网站上的最新活动

还可能会显示团队网站主页上文件的链接。 有关详细信息,请参阅使用文件查看器 web 部件

编辑主页   

如果你有该网站的编辑或所有者权限,可以编辑主页,方法是单击页面右上角的“编辑”做出更改,然后选择“保存并关闭”保存所做的更改并关闭编辑模式。 如果已准备好让用户能够查看你所做的更改,可单击“发布”。 有关编辑团队网站主页的详细信息,请参阅在页面上使用 web 部件

与 Microsoft 365 中的 SharePoint 中的 Microsoft 365 组 集成

Microsoft 365 组 是一款功能强大且高效的平台,可用于 Microsoft 365 中的 SharePoint 用户将 Outlook 、信息和文件从 Microsoft 365 中的 SharePoint 、 Planner 中的任务和共享 OneNote 笔记本合并到团队的单个协作空间。 如果启用 Microsoft 365 组 ,所有新的和现有的 Microsoft 365 组 都将获取团队网站。

重要: 目前,与 Microsoft 365 组 的集成仅适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint ,并且仅当管理员已启用 Microsoft 365 组 时才可用。 如果你是管理员,请参阅管理可为你的组织启用 Microsoft 365 组 的步骤创建 Microsoft 365 组的人员。 如果没有 Microsoft 365 组 集成,您将无法访问 Microsoft 365 组资源,例如共享 Outlook 收件箱或共享的 Outlook 日历。

如果启用 Microsoft 365 组 ,则在创建团队网站时,将自动创建 Microsoft 365 组。 你添加到团队网站的任何用户都将自动添加到你的 Microsoft 365 组。 同样,当你在 Outlook 中创建 Microsoft 365 组时,将自动创建 Microsoft 365 中的 SharePoint 团队网站,并且添加到你的 Microsoft 365 组的任何用户都将添加到团队网站。

Outlook 中的 Office 365 组

Microsoft 365 组中的所有成员都有权访问团队网站,且团队网站的所有成员都有权访问 Microsoft 365 组。 成员可以根据需要添加更多的文档库、列表和 web 应用。 无需创建通讯组列表或 SharePoint 组。

除了直接从工作组网站访问文档库文件之外,还可以通过单击 Outlook 中 Microsoft 365 组顶部导航栏中的文件访问它们。 若要访问与 Microsoft 365 组相关联的团队网站,只需单击“网站”。

Outlook 中的组导航栏

若要从工作组网站返回到 " Microsoft 365 " 组,请单击 "网站标题" 以打开组卡片,然后单击要转到的应用的图标。

完整的 Office 365 组卡片

有关 Microsoft 365 组 的详细信息,请参阅了解 Microsoft 365 组

准备好创建团队网站?

通过查看指导性演练,获取有关你可以使用团队网站完成的操作的灵感。

有关创建团队网站的步骤,请参阅在 SharePoint Online 中创建团队网站

有关使用团队网站创建 Microsoft 365 组的步骤,请参阅在 Outlook 中创建组

注意: 想知道何时使用 工作或学校 OneDrive 或 SharePoint 团队网站? 请参阅是否应将文件保存到 OneDrive 或 SharePoint?获取有关要使用的信息。

了解有关工作组网站和 SharePoint 的详细信息

自定义用于文件存储和共享的 Microsoft 365 团队网站

在文档库中创建、上传和共享文件

移动或复制 SharePoint​​ 文档库中的项目

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

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