从开始到结束创建图表

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推荐的图表

创建图表从未是一个步骤的过程,但我们让完成所有步骤变得更加 Excel 2013 。

开始使用为数据推荐的图表,然后通过其他几个步骤完成该图表,使图表看起来专业且包含要显示的所有详细信息。

开始前的提示

  • 让 Excel 执行它    如果被许多图表选项压得不知所措,或者错过了在早期版本的 Excel 中可用的图表向导,请尝试开始使用 Excel 推荐的图表。

  • 通过几个步骤微调图表    您将在图表旁边找到三个按钮,可用于添加图表元素(如标题和数据标签)、更改图表的外观和布局,以及定义要显示的数据,而无需使用"图表工具"功能区来查找所需的内容。

  • 将图表复制到其他程序    虽然可以直接在其他 Office 程序(如 Word 和 PowerPoint)中创建图表,但将图表从 Excel 复制到另一个程序(包含或不包含指向 Excel 中数据的链接)通常是在其他文件包含图表的快速有效方法。

  • 使用Power View创建图表    如果已创建Office Professional Plus,请尝试使用Power View加载项。 Power View Excel 表格数据转换为图表和其他可视化效果,并呈现在外观专业的功能强大的交互式报告中。

创建图表

可用图表类型

如果对图表还很了解,请首先浏览可在 Excel 中创建的图表,并了解有关排列每个图表数据的最佳方法的一些信息。

为图表选择数据

然后,按需要图表的方式输入数据,然后选择它以创建图表。

创建图表

准备好创建图表时,请选择数据,然后从 推荐的图表列表中选择想要创建的图表。

创建数据透视图

如果有许多数据,并且想要与图表中的数据进行交互,请创建独立的数据 (数据透视图) 分离。 它提供交互式筛选控件,用于分析数据的子集。 Excel 可以针对您的数据推荐数据透视图,并且无需创建数据透视表来随数据透视表一起使用。

微调图表

添加图表标题

您可以将占位符图表标题替换为相应的图表标题、设置其格式或将其移动到图表中的不同位置。

向图表中添加数据标签

通过添加显示有关数据系列或单个数据点的详细信息的数据标签,使图表更易于理解。

更改图表中的轴标签

图表中的任何水平坐标轴、垂直坐标轴和竖坐标轴都显示坐标轴标签。 标签会自动显示源数据中的文本以描述显示的数据,但可以改为使用自己的文本。

向图表中添加误差线

误差线一目了然地显示误差边距。 可以将它们作为标准误差量、百分比或标准偏差添加到数据系列的所有数据点。

向图表添加趋势线或移动平均线

通过向图表添加趋势线来显示数据趋势或移动平均值。 趋势线还有助于通过显示向上或向下趋势来预测未来值。

在图表中添加或删除次坐标轴

如果图表中的数字变化很大,或者有混合类型的数据 (例如价格和成交量) ,可以在次要纵坐标轴上绘制一个或多个数据系列的值。

更改图表的颜色或样式

如果标准颜色和图表样式不影响你的风格,则这两者都很容易更改。 可以从颜色和样式库中的多种选项中快速选取你喜欢的样式。

图表的格式元素

使用格式任务窗格可以更轻松地设置任何图表元素的格式。 若要打开它,请右键单击任何图表元素。

将自定义图表另存为模板

如果计划再次使用已创建的图表,可以将其另存为模板,可以像应用其他任何图表一样应用该模板。

更改图表中的数据

向图表中添加数据系列

当您在工作表中输入更多数据时,您可以快速在图表中包括这些数据。

更改图表中的数据系列

若要更改图表中显示的数据,请使用图表筛选器显示或隐藏数据系列。 还可使用"选择数据源"框编辑和重新排列数据系列的数据。

在另一个程序中使用图表

将 Excel 图表复制到其他 Office 程序

若要在 PowerPoint 演示文稿、Word 文档或 Outlook 邮件中显示 Excel 图表,请复制该图表,并使用其他 Office 程序中的粘贴选项以多种方式插入图表。

在 Word 中插入 Excel 电子表格中的图表

如果没有太多要绘制的数据,请尝试直接在 Word 中创建图表,无需先转到 Excel。 但是,如果要绘制大量的数据,或者数据定期更改,并且希望使图表保持最新,请考虑在 Excel 中创建图表,并复制到文档中。

使用Power View创建交互式图表

在 Excel 2013 中启动 Power View

如果使用 Office Professional Plus,则已安装Power View加载项。 只需单击"> Power View即可启动它。

在图表中创建图表和其他Power View

在类似仪表板的工作表中创建图表Power View可视化效果,然后播放数据。 与工作表上的可视化效果之一交互,查看如何交叉筛选其他可视化对象,突出显示您以前可能看不到的关系。

重要: Power View图表和其他可视化效果仅适用于Power View。 不能将它们从工作表Power View Excel 工作表。 您也可以将 Excel 图表或数据透视图复制到Power View工作表。

观看Power View视频

如果视频适合你的学习风格,你会喜欢这个视频集合,这些视频在图形中创建不同类型的可视化效果并与之Power View。

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