图表

从开始到结束完整地创建图表

从开始到结束完整地创建图表

图表有助于数据可视化,将数据对受众产生的影响最大化。 了解如何创建图表和添加趋势线。

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创建图表

  1. 为图表选择数据。

  2. 选择“插入”>“推荐的图表”。

  3. 在“推荐的图表”选项卡上选择一个图表进行预览。

    注意: 可选择图表中所需的数据,按 Alt+F1 即可立即创建一个图表,但这可能不是这些数据的最佳图表。 如果没看到喜欢的图表,请选择“所有图表”选项卡,查看所有图表类型。

  4. 选择图表。

  5. 选择“确定”。

添加趋势线

  1. 选择图表。

  2. 选择​​“设计”>“添加图表元素”。

  3. 选择“趋势线”,然后选择所需趋势线类型,如“线性”、“指数”、“线性预测”或“移动平均”。

注意: 本主题中的某些内容可能不适用于某些语言。

图表以图形格式显示数据,可帮助你和受众可视化数据之间的关系。 创建图表时,有大量图表类型可供选择,如堆积柱形图或三维分离型饼图。 创建图表后,可以通过应用图表快速布局或样式对其进行自定义。

图表包含若干元素,如标题、坐标轴标签、图例和网格线。 可以显示或隐藏这些元素,也可以更改其位置和格式。

带标注的 Office 图表

标注 1 图表标题

标注 2 绘图区

标注 3 图例

标注 4 坐标轴标题

标注 5 坐标轴标签

标注 6 刻度线

标注 7 网格线

  • 当前使用的是哪个 Office 版本?
  • Office for Mac 2016
  • Office 2011 for Mac

可以在 Excel、Word 和 PowerPoint 中创建图表。 但是,图表数据是在 Excel 工作表中输入和保存的。 如果在 Word 或 PowerPoint 中插入图表,将在 Excel 中打开一个新的工作表。 保存包含图表的 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿时,图表的基础 Excel 数据会自动保存在该 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿中。

注意: Excel 工作簿库取代了以前的图表向导。 默认情况下,打开 Excel 时,将打开 Excel 工作簿库。 可以从该库浏览模板,以及基于其中一个模板创建新工作簿。 如果看不到 Excel 工作簿库,请在“文件”菜单上单击“根据模板新建”。

  1. “视图”菜单上,单击“页面视图”

  2. 单击“插入”选项卡,然后单击“图表”旁边的箭头。

    单击“插入”选项卡,然后单击“图片”

  3. 单击图表类型,然后双击要添加的图表。

    将图表插入到 Word 或 PowerPoint 中时,将打开一个 Excel 工作表,其中包含一个样本数据表。

  4. 在 Excel 中,将样本数据替换为图表中要绘制的数据。 如果另一个表中已经有你的数据,可以从该表中复制并粘贴这些数据,以覆盖样本数据。 请参阅下表,了解有关排列数据以使其符合你的图表类型的说明。

    对于此图表类型

    数据排列方式

    面积图、条形图、柱形图、圆环图、折线图、雷达图或曲面图

    在列或行中,如下面的示例所示:

    系列 1

    系列 2

    类别 A

    10

    1.2

    类别 B

    11

    14

    类别 C

    9

    15

    或者

    类别 A

    类别 B

    系列 1

    10

    11

    系列 2

    1.2

    14

    气泡图

    在列中,将 x 值放在第一列中,将对应的 y 值和气泡大小值放在相邻的列中,如下面的示例中所示:

    X 值

    Y 值 1

    大小 1

    0.7

    2.7

    4

    1.8

    3.2

    5

    2.6

    0.08

    6

    饼图

    在一列或一行数据或一列或一行数据标签中,如下面的示例中所示:

    销售额

    第一季度

    25

    第二季度

    30

    第三季度

    45

    或者

    第一季度

    第二季度

    第三季度

    销售额

    25

    30

    45

    股价图

    在列或行中,使用名称或日期作为标签,按照以下次序排列,如下面的示例中所示:

    打开

    关闭

    1/5/02

    44

    55

    11

    25

    1/6/02

    25

    57

    1.2

    38

    或者

    1/5/02

    1/6/02

    打开

    44

    25

    55

    57

    11

    1.2

    关闭

    25

    38

    XY 散点图

    在列中,将 x 值放在第一列中,将对应的 y 值放在相邻的列中,如下面的示例中所示:

    X 值

    Y 值 1

    0.7

    2.7

    1.8

    3.2

    2.6

    0.08

    或者

    X 值

    0.7

    1.8

    2.6

    Y 值 1

    2.7

    3.2

    0.08

  5. 要更改图表中包含的行数和列数,请将指针停留在所选数据的右下角,然后拖动以选择其他数据。 在下面的示例中,已扩展表,以便包含更多类别和数据系列。

    为 Office 图表选择更多数据

  6. 若要查看更改结果,请切换回 Word 或 PowerPoint。

    注意: 关闭包含该图表的 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿时,将自动关闭该图表的 Excel 数据表。

创建图表后,你可能希望更改图表中绘制表格行和列的方式。 例如,第一版图表可能在图表的纵(值)坐标轴上开始绘制表格的数据行,在横(类别)坐标轴上绘制数据列。 在下面的示例中,图表强调按乐器的销售。

按类别显示销售额的图表

但是,如果希望图表强调按月的销售,可以反转图表的绘制方式。

按月显示销售额的图表

  1. “视图”菜单上,单击“页面视图”

  2. 单击图表。

  3. 单击“图表设计”,然后单击“切换行/列”。

    单击“图表设计”选项卡,然后单击“切换行/列”

    如果切换行/列不可用

    仅当图表的 Excel 数据表已打开,并且数据类型为特定类型,“切换行/列”才可用。 此外,还可通过单击图表,然后在 Excel 中编辑电子表格来编辑数据。

  1. “视图”菜单上,单击“页面视图”

  2. 单击图表。

  3. 单击“图表设计”选项卡,然后单击“快速布局​​”。

    单击“图表设计”选项卡,然后单击“快速布局​​”

  4. 单击所需布局。

    要立即撤消应用的快速布局,请按 命令 + Z。

图表样式是一组可以应用于图表的互补颜色和效果。 选择图表样式时,所做更改会影响整个图表。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 单击图表。

  3. 单击“图表设计”,然后单击所需样式。

    单击“图表设计”选项卡,然后单击图表样式

    若要查看更多样式,请指向一个样式,然后单击 “更多”下箭头

    要立即撤消应用的样式,请按 命令 + Z。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 单击图表,然后单击“图表设计”选项卡。

  3. 单击“添加图表元素”。

    单击“图表设计”选项卡,然后单击“添加图表元素”

  4. 单击“图表标题”以选择标题格式选项,然后返回到图表,在“图表标题”框中键入标题。

另请参阅

更新现有图表中的数据

图表类型

可以在 Excel、Word 和 PowerPoint 中创建图表。 但是,图表数据是在 Excel 工作表中输入和保存的。 如果在 Word 或 PowerPoint 中插入图表,将在 Excel 中打开一个新的工作表。 保存包含图表的 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿时,图表的基础 Excel 数据会自动保存在该 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿中。

注意: Excel 工作簿库取代了以前的图表向导。 默认情况下,打开 Excel 时,将打开 Excel 工作簿库。 可以从该库浏览模板,以及基于其中一个模板创建新工作簿。 如果看不到 Excel 工作簿库,请在“文件”菜单上单击“根据模板新建”。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 在“图表”选项卡上“插入图表”下,单击一种图表类型,然后单击要添加的图表。

    "图表"选项卡,"插入图表"组

    将图表插入到 Word 或 PowerPoint 中时,将打开一个 Excel 工作表,其中包含一个样本数据表。

  3. 在 Excel 中,将样本数据替换为图表中要绘制的数据。 如果另一个表中已经有你的数据,可以从该表中复制并粘贴这些数据,以覆盖样本数据。 请参阅下表,了解有关排列数据以使其符合您的图表类型的说明。

    对于此图表类型

    数据排列方式

    面积图、条形图、柱形图、圆环图、折线图、雷达图或曲面图

    在列或行中,如下面的示例所示:

    系列 1

    系列 2

    类别 A

    10

    1.2

    类别 B

    11

    14

    类别 C

    9

    15

    或者

    类别 A

    类别 B

    系列 1

    10

    11

    系列 2

    1.2

    14

    气泡图

    在列中,将 x 值放在第一列中,将对应的 y 值和气泡大小值放在相邻的列中,如下面的示例中所示:

    X 值

    Y 值 1

    大小 1

    0.7

    2.7

    4

    1.8

    3.2

    5

    2.6

    0.08

    6

    饼图

    在一列或一行数据或一列或一行数据标签中,如下面的示例中所示:

    销售额

    第一季度

    25

    第二季度

    30

    第三季度

    45

    或者

    第一季度

    第二季度

    第三季度

    销售额

    25

    30

    45

    股价图

    在列或行中,使用名称或日期作为标签,按照以下次序排列,如下面的示例中所示:

    打开

    关闭

    1/5/02

    44

    55

    11

    25

    1/6/02

    25

    57

    1.2

    38

    或者

    1/5/02

    1/6/02

    打开

    44

    25

    55

    57

    11

    1.2

    关闭

    25

    38

    XY 散点图

    在列中,将 x 值放在第一列中,将对应的 y 值放在相邻的列中,如下面的示例中所示:

    X 值

    Y 值 1

    0.7

    2.7

    1.8

    3.2

    2.6

    0.08

    或者

    X 值

    0.7

    1.8

    2.6

    Y 值 1

    2.7

    3.2

    0.08

  4. 要更改图表中包含的行数和列数,请将指针停留在所选数据的右下角上,然后拖动以选择其他数据。 在下面的示例中,已扩展表,以便包含更多类别和数据系列。

    为 Office 图表选择更多数据

  5. 若要查看更改结果,请切换回 Word 或 PowerPoint。

    注意: 关闭包含该图表的 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿时,将自动关闭该图表的 Excel 数据表。

创建图表后,你可能希望更改图表中绘制表格行和列的方式。  例如,第一版图表可能在图表的纵(值)坐标轴上开始绘制表格的数据行,在横(类别)坐标轴上绘制数据列。 在下面的示例中,图表强调按乐器的销售。

按类别显示销售额的图表

但是,如果希望图表强调按月的销售,可以反转图表的绘制方式。

按月显示销售额的图表

  1. “视图”菜单上,单击“页面视图”

  2. 单击图表。

  3. 在“图表”选项卡上的“数据”下,单击“按行划分的绘图区系列按行划分绘图区系列 或“按列划分的绘图区系列按列划分绘图区系列

    "图表"选项卡,"数据"组

    如果“切换绘图区”不可用

    仅当图表的 Excel 数据表已打开,并且数据类型为特定类型,“切换绘图区”才可用。

    1. 单击图表。

    2. 在“图表”选项卡上的“数据”下,单击“编辑”旁边的箭头,然后单击“在 Excel 中编辑数据”。 "图表"选项卡,"数据"组

  1. “视图”菜单上,单击“页面视图”

  2. 单击图表。

  3. 在“图表”选项卡上的“图表快速布局”下,单击所需布局。

    “图表”选项卡,“图表快速布局”组

    要查看更多布局,请指向一个样式,然后单击 “更多”下箭头

    要立即撤消应用的快速布局,请按 命令 + Z。

图表样式是一组可以应用于图表的互补颜色和效果。 选择图表样式时,所做更改会影响整个图表。

  1. 在“视图”菜单上,单击“页面视图”。

  2. 单击图表。

  3. 在“图表”选项卡上的“图表样式”下,单击所需样式。

    “图表”选项卡,“图表样式”组

    若要查看更多样式,请指向一个样式,然后单击 “更多”下箭头

    要立即撤消应用的样式,请按 命令 + Z。

  1. “视图”菜单上,单击“页面视图”

  2. 单击图表,然后单击“图表布局”选项卡。

  3. 在“标签”下,单击“图表标题”,然后选择所需图表标题。

    "图表布局"选项卡,"标签"组

  4. 选中“图表标题”框中的文本,然后键入图表标题。

另请参阅

更新现有图表中的数据

Office 中的可用图表类型

创建图表

可以在 中为数据创建 Excel 网页版 。 根据拥有的数据,可以创建柱形图、线条图、饼图、条形图、面积图、散点图或雷达图。 

  1. 单击要创建图表的数据中的任意位置。

    若要将特定数据绘制到图表中,还可以选择数据。

  2. 选择">图表> 和图表类型。 在打开的菜单上,选择想要的选项。 

    柱形图菜单

    提示: 在从"图表"命令菜单中选择选项之前,不会应用你的选择。 考虑查看多种图表类型:指向菜单项时,它们旁边会显示摘要以帮助你做出决定。 

  3. 若要将图表元素 (标题、图例和数据标签) ,请选择图表以显示功能区上的"图表"选项卡。

    Excel 网页图表选项卡

  4. 在" 图表 "选项卡上,选择想要的选项。 有关特定步骤,请参阅下文。

提示: 在许多情况下,指向某个项目时,将显示提示以帮助你做出决定。

可用图表类型

最好查看数据,并决定哪种类型的图表效果最佳。 下面列出了可用类型。

在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为柱形图。 柱形图通常沿横坐标轴显示类别,沿纵坐标轴显示值,如以下图表中所示:

簇状柱形图

柱形图的类型

  • 聚集列簇状柱形图使用二维柱形显示值。 在有表示以下内容的类别时使用此图表:

    • 数值范围(例如项目计数)。

    • 特定范围安排(例如,包含“完全同意”、“同意”、“中立”、“不同意”、“完全不同意”等条目的 Likert 范围)。

    • 不采用任何特定顺序的名称(例如项目名称、地理名称或人名)。

  • 堆积柱形图 堆积柱形图使用二维柱形显示值。 在有多个数据系列并希望强调总计时使用此图表。

  • 百分比堆积柱形图百分比堆积柱形图使用堆积表示百分比的二维柱形显示值。 如果您具有两个或更多个数据系列,并且要强调每个值占整体的百分比,尤其是当各类别的总数相同时,可使用此图表。

在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为折线图。 在折线图中,类别数据沿水平轴均匀分布,所有值数据沿垂直轴均匀分布。 折线图可在均匀按比例缩放的坐标轴上显示一段时间的连续数据,因此非常适合显示相等时间间隔(如月、季度或财年)下数据的趋势。

数据点折线图

折线图的类型

  • 带标记的线条和线条折线图在显示时带有指示单个数据值的标记,也可以不带标记,可显示一段时间或均匀分布的类别的趋势,特别是您有多个数据点,并且这些数据点的出现顺序非常重要时。 如果有许多类别或值大小接近,请使用无数据点折线图。

  • 堆积线条和带标记的堆积线条堆积折线图显示时可带有标记以指示各个数据值,也可以不带标记,可显示每个值所占大小随时间或均匀分布的类别而变化的趋势。

  • 百分比堆积折线图和带标记的百分比堆积折线图百分比堆积折线图显示时可带有标记以指示各个数据值,也可以不带标记,可显示每个值所占的百分比随时间或均匀分布的类别而变化的趋势。 如果有许多类别或值大小接近,请使用无数据点百分比堆积折线图。

    注意: 

    • 图表中有多个数据系列时最适合使用折线图 - 如果只有一个数据系列,请考虑改用散点图。

    • 堆积折线图会添加数据,您可能不希望发生这种情况。 由于可能不容易看到堆积的线,因此请考虑改用其他折线图类型或堆积面积图。

在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为折线图。 饼图显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。 饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。

饼图

如果遇到以下情况,可考虑使用饼图:

  • 只有一个数据系列。

  • 数据中的值没有负数。

  • 数据中的值几乎没有零值。

  • 类别不超过 7 个,并且这些类别共同构成了整个饼图。

仅排列在工作表的列或行中的数据可以绘制为圆环图。 像饼图一样,圆环图也显示了部分与整体的关系,但圆环图可以包含多个数据系列。

圆环图

提示: 圆环图不易于理解。 您可能需要改用堆积柱形图或者堆积条形图。

在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为条形图。 条形图显示各个项目的比较情况。 在条形图中,通常沿垂直坐标轴组织类别,沿水平坐标轴组织值。

条形图

如果满足以下条件,可考虑使用条形图:

  • 轴标签很长。

  • 显示的值为持续时间。

条形图的类型

  • 群集簇状条形图以二维格式显示条形。

  • 堆积条形图堆积条形图以二维条形显示单个项目与整体的关系

  • 百分比堆积百分比堆积条形图显示二维条形,这些条形跨类别比较每个值占总计的百分比。

在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为面积图。 面积图可用于绘制随时间发生的变化量,用于引起人们对总值趋势的关注。 通过显示所绘制的值的总和,面积图还可以显示部分与整体的关系。

面积图

面积图的类型

  • 区域面积图以二维格式显示,用于显示值随时间或其他类别数据变化的趋势。 通常应考虑使用折线图而不是非堆积面积图,因为如果使用后者,一个系列中的数据可能会被另一系列中的数据遮住。

  • 堆积区域堆积面积图以二维格式显示每个值所占大小随时间或其他类别数据变化的趋势。

  • 百分比堆积百分比堆积面积图显示每个值所占百分比所占百分比的趋势或其他类别数据。

在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为散点图。 将 X 值放在一行或一列,然后在相邻的行或列中输入对应的 Y 值。

散点图有两个数值轴:水平 (X) 数值轴和垂直 (Y) 数值轴。 散点图将 X 值和 Y 值合并到单一数据点并按不均匀的间隔或簇来显示它们。 散点图通常用于显示和比较数值,例如科学数据、统计数据和工程数据。

散点图

使用散点图的情况:

  • 要更改水平轴的刻度。

  • 要将轴的刻度转换为对数刻度。

  • 水平轴的值不是均匀分布的。

  • 水平轴上有许多数据点。

  • 希望调整散点图独立坐标轴刻度,以便显示有关其中包含值对或分组值对的数据的更多信息。

  • 要显示大型数据集之间的相似性而非数据点之间的区别。

  • 您要在不考虑时间的情况下比较大量数据点 - 在散点图中包含的数据越多,所进行的比较的效果就越好。

散点图的类型

  • 散点散点图显示数据点以比较值对,但是不连接线。

  • 带平滑线和标记的散点图和带平滑线的散点图这种图表显示用于连接数据点的平滑曲线。 显示的平滑线可以带标记,也可以不带。 如果有多个数据点,请使用不带标记的平滑线。

  • 带直线和标记的散点图和带直线的散点图此图表显示数据点之间的直接连接线。 显示的直线可以带标记,也可以不带。

在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为雷达图。 雷达图比较若干数据系列的聚合值。

雷达图

雷达图的类型

  • 雷达 图和带标记的雷达图(包含或不带各个数据点的标记)显示值相对于中心点的变化。

  • 填充雷达图在填充雷达图中,数据系列覆盖的区域填充有颜色。

添加图表标题

创建新图表时,它并不始终显示图表标题,即使数据包含图表标题。 您可以手动添加或编辑图表标题,将其放在图表上或上方。

图表上方具有图表标题的堆积柱形图

  1. 如果在功能区上看到"查看"按钮,请选择它,然后选择"编辑"。

    查看模式

    如果在功能 区上看到 "编辑"按钮,则已准备好添加图表标题。

  2. 单击图表中的任意位置以显示功能 区上的" 图表"选项卡。

  3. 单击">图表标题",然后单击标题选项。

    图表标题选项

  4. "标题" 文本框中,键入图表的标题。

若要在标题中另起一行,请按 Enter。

“编辑标题”框

添加坐标轴标题以提高图表可读性

在具有坐标轴的图表中向水平和垂直坐标轴添加标题可以使标题更易于阅读。 不能向没有坐标轴的图表(如饼图和圆环图)添加坐标轴标题。

与图表标题非常类似,坐标轴标题可帮助查看图表的人了解数据。

带有坐标轴标题的堆积柱形图

  1. 如果在功能区上看到"查看"按钮,请单击它,然后单击"编辑"。

    查看模式

    如果在功能 区上看到 "编辑"按钮,则已准备好添加坐标轴标题。

  2. 选择图表以显示功能 区上的" 图表"选项卡。

  3. 选择">坐标轴标题",指向"主要横坐标轴标题"或"主要坐标轴标题",然后选择想要的坐标轴标题选项。

    图表坐标轴标题

  4. 在" 标题" 文本框中,键入坐标轴的标题。

    若要在标题中另起一行,请按 Enter。

“编辑标题”框

更改轴标签

轴标签显示在横坐标轴下方和纵坐标轴旁边。 图表使用这些轴标签的源数据中的文本。

带有轴标签的簇状柱形图

若要更改横坐标轴上的类别标签文本,请:

  1. 单击包含要更改的标签文本的单元格。

  2. 键入需要的文本,然后按 Enter。

    图表中的轴标签会使用新文本自动更新。

提示: 坐标轴标签不同于可以添加的坐标轴标题,用于描述坐标轴上显示的信息。 坐标轴标题不会自动显示在图表中。

删除坐标轴标签 

  1. 选择图表以显示功能 区上的" 图表"选项卡。

  2. 选择">坐标轴"。

    “图表”选项卡上的“坐标轴”按钮

  3. 选择 "主要横坐标轴>显示坐标轴,但不添加标签

    若要再次显示标签,请使用同一菜单选择"从左到右轴显示"或"从右向左轴显示"。

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