从适用于企业的 Microsoft 365 应用迁移到 Microsoft 365 个人版 Windows 8。1

以下步骤介绍了如何将你的学校赞助 Microsoft 365 企业版应用 帐户中的文件、电子邮件、联系人和日历项迁移到你的新 Microsoft 365 个人版 帐户以供 Windows 8.1 。

先决条件和迁移步骤

这些步骤假定你具有以下内容:

  • Microsoft 365 企业版应用 帐户

  • Microsoft 365 个人版 帐户

  • 具有足够的可用存储空间的 Windows 设备,可容纳您要移动的所有文件、电子邮件、联系人和日历项目。

在开始迁移过程之前,你将停止现有 工作或学校 OneDrive 同步客户端并将其卸载。 以下步骤是从以前的 OneDrive For business 同步应用切换的子集

开始之前,用户首先应确认现有 工作或学校 OneDrive同步应用 不会主动同步文件。 如果是,则建议用户等待这些更新完成同步后再继续操作,以将这些更改传播到云。

用户应执行以下操作,以停止同步任何 OneDrive 的网站,并准备设置新 同步应用 :

  1. 确认所有活动文件上载或编辑已完成,并完全反映在网站上。

  2. 在任务栏通知区域中,右键单击蓝色的OneDrive for business 云图标。

    OneDrive for Business 旧桌面客户端

    (你可能需要单击通知区域旁的 "显示隐藏的图标" 箭头才能查看OneDrive for business图标。)

  3. 如果 "停止同步文件夹" 灰显,请跳至步骤5。

    右键单击“OneDrive for Business”同步客户端时停止同步文件夹命令的屏幕截图

  4. 如果 "停止同步文件夹" 不可用,请单击它,确保 OneDrive "[OrganizationName]" 文件夹未显示在该列表中。 如果它出现,请将其选中,然后单击 "停止同步" 按钮。 当您的 工作或学校 OneDrive 的文件夹不再显示在此列表中时,您就会完成操作。

    停止同步文件夹对话框的屏幕截图

  5. 若要退出 groove,请右键单击任务栏通知区域中其蓝色云图标,然后选择 "退出"。

注意: 除了保留本地文件之外,最后一步还具有在 Office 应用中的任何最近的列表中有意使指向此文件夹中的文档的任何链接失效的优点。 否则,用户会承担更新这些文件的风险,并且希望同步这些文件,而不记得他们已断开与该文件夹的同步。

保留以前由现有 工作或学校 OneDrive同步应用 创建的本地文件夹,只需将其重命名。

  1. 打开 Windows 资源管理器,并重命名现有 工作或学校 OneDrive同步应用 以前使用的本地文件夹(例如 OneDrive-Contoso)。

    重要: 记下已重命名的 工作或学校 OneDrive 文件夹的完整路径。 在后面的步骤中,您将需要返回到此文件夹。

  2. 打开"控制面板" ,然后单击 "程序程序和功能"。

  3. 在程序列表中,右键单击 " OneDrive ",然后选择 "卸载"。

  4. 关闭"控制面板"

在这部分迁移中,你可以将电子邮件信息导出到设备上的文件。 请确保您的设备上有足够的空间来容纳邮箱中的所有电子邮件、联系人和日历项目。

这是 Outlook 2016 中功能区的外观。
  • 如果你的功能区在左上角有一个文件选项,则你使用的是桌面版本的 Outlook,而你的位置是正确的!

  • 如果你的功能区左上角没有 "文件" 选项,请参阅我拥有哪个版本的 outlook?以确定你的 outlook 版本并获取正确的导出说明。

  1. 在 Outlook 中打开 Microsoft 365 企业版应用 学校邮箱,然后按照Outlook 2013 和2016:将 Outlook 项目导出到导出或备份电子邮件、联系人和日历中找到的 .Pst 文件步骤到 Outlook .pst 文件。 请确保选择要从其导出的邮箱的顶级文件夹,并包括所有子文件夹。

完成迁移并使用 Microsoft 365 个人版 邮箱后,您的学校邮箱仍能接收邮件。 若要确保在迁移后获取发送到学校邮箱的所有电子邮件,您需要创建转发规则。 转发规则将把所有电子邮件发送到您的新 Microsoft 365 个人版 邮箱,然后将其从学校邮箱中删除。

配置规则,如下所示:

  • 邮件到达后应用此规则

  • 我的姓名在 "收件人" 或 "抄送" 框中

  • 其转发到<Microsoft 365 个人版 电子邮件地址>

  • 并将其删除

  1. 在 Outlook 单击 "文件" 选项卡。

  2. 在右窗格中,单击“管理规则和通知”。

  3. 在 "规则和通知" 框中的 "电子邮件规则" 选项卡上,单击 "新建规则"。

  4. 在 "步骤1:选择模板" 下,从 "从模板开始的空白规则" 列表中选择 "对我接收的邮件应用规则"。 单击“下一步”。

  5. 在 "步骤1:选择条件" 下,选择 "我的姓名在" 收件人 "或" 抄送 "框中,然后单击"下一步"。

  6. 在 "步骤1:选择操作" 中,选择 "将其转发到人员或公用组",然后将其删除

  7. 在 "步骤2:编辑规则说明(单击带下划线的值)" 下,单击 "人员" 或 "公共组" 链接,然后在 "到 > " 框中键入您的 Microsoft 365 个人版 电子邮件地址。 单击"确定" 和 "下一步"。

  8. 为规则指定一个名称,例如,将所有邮件转发到个人帐户。 然后选择"启用此规则"

  9. 单击 "完成",然后单击 "应用",然后单击"确定"

让向您发送电子邮件的用户知道您有新的电子邮件地址的最简单方法是使用 "自动答复(外出) " 消息。 请务必选择以下选项:

  • 发送自动答复

  • 将希望所有发件人在 "我的组织" 和 "我的组织外" 选项卡接收的邮件放在一起。

  • 在 "在我的组织外" 选项卡上,选择 "自动答复我组织外的人" 和"我的组织外的任何人" 选项,确保每个人都能根据需要获取您的新电子邮件地址。

  1. 在你的学校电子邮件帐户上设置自动答复(外出)规则,通过执行从 Outlook For Windows 发送自动 "外出" 答复中的步骤来通知新电子邮件地址的所有发件人。

  2. 在 Outlook 中,通过单击 "文件"、" Office 帐户" 并注销来注销 Microsoft 365 企业版应用

  3. 关闭 Outlook 和所有其他 Office 应用程序。

现在,你已经在 Outlook.pst 文件中有了所有电子邮件、联系人和日历项,并且你的学校 工作或学校 OneDrive 文件夹的备份文件夹,你可以为新的 Microsoft 365 个人版 应用程序和服务准备计算机。

  1. 按照从电脑中卸载 office 2013、Office 2016 或 office 365中的步骤,从计算机中删除所有Microsoft 365 企业版应用 应用

  2. 重新启动计算机。

对于 Windows 8.1 ,您必须通过 Microsoft 365 个人版 帐户登录到您的本地计算机才能连接到您的 OneDrive 。 若要执行此操作,您必须将您的帐户添加到计算机。

  1. 登录到您的计算机

  2. 在 "开始" 屏幕中搜索OneDrive ,然后单击它。 如果 OneDrive 不在你的计算机上,请按照以下步骤进行安装:在此处 Windows 8.1 的步骤:适用于以前版本的 Windows 的 OneDrive 桌面应用

  3. 单击 "转到电脑设置"、"其他帐户",然后单击 "添加帐户"

  4. 在 "此人如何登录?"区域中,键入您的 Microsoft 365 个人版 电子邮件地址,然后单击 "下一步"。

  5. 单击“完成

  6. 注销您的计算机,然后用您的 Microsoft 365 个人版 帐户登录

  7. 如果这是您第一次使用您的 Microsoft 365 个人版 帐户登录到此计算机,您需要执行一些额外的步骤来确保您的身份。 按照 "帮助我们保护您的信息" 页面上的步骤操作,然后单击 "下一步"。

  8. 输入收到的代码,然后单击 "下一步"。

  9. 在 "如何设置电脑? " 页面上,单击 "现有 PC" 选项。

    重要: 不要选择 "将它设置为新 PC " 选项

  10. 单击“下一步”。 OneDrive 将完成从您的 Microsoft 365 个人版OneDrive 到本地计算机的设置,并将文件同步到您的本地计算机(如果存在)。

  11. 文件资源管理器中打开你的学校 Microsoft 365 企业版应用 文件夹(请参阅你在步骤2中记下的路径:从现有 OneDrive_for_Business 应用清理本地文件夹,并卸载 OneDrive_for_Business。 将 school 工作或学校 OneDrive 文件夹的内容复制并粘贴到 Microsoft 365 个人版OneDrive 文件夹结构中。

你需要重新安装 Microsoft 365 个人版 订阅附带的 Microsoft Office 应用程序。

  1. 按照以下步骤在 Windows 8.1 计算机上安装 Office 2016 :在电脑或 Mac 上安装 Office

从你的学校迁移到你自己的 Microsoft 365 个人版Microsoft 365 企业版应用 帐户的最后一步是配置 Outlook 2016 配置文件,然后从你创建的 .pst 文件中导入电子邮件、联系人和日历项

  1. 在“控制面板”中,单击或双击“邮件”。

    "邮件" 显示在不同的控制面板位置,具体取决于 Microsoft Windows 操作系统的版本、选定的 "控制面板" 视图以及是否已安装32或64位操作系统或版本的 Microsoft Outlook。

    找到“邮件”的最简单的方法是,打开 Windows 中的“控制面板”,然后在窗口顶部的“搜索”框中,键入“邮件”。 在 Windows XP 的控制面板中,在“地址”框中键入“邮件”。

    注意:  “邮件”图标会在Outlook首次启动后显示。

    邮件设置”对话框的标题栏包含当前配置文件的名称。 若要选择另一个现有配置文件,请单击“显示配置文件”,选择配置文件名称,然后单击“属性”。

  2. 如果您的旧学校电子邮件配置文件仍在此处列出,请将其选中,然后单击 "删除"。

  3. 单击“添加”。

  4. 键入配置文件的名称,然后单击"确定"

  5. 键入配置文件的名称(例如 O365 个人),单击"确定"

  6. 键入您的姓名。

  7. 键入您的 Microsoft 365 个人版 电子邮件地址,单击 "下一步"

  8. 如果出现提示,请输入您的密码。

  9. 单击 "完成并应用" 和 "确定"Apply

  10. 按照 Outlook 2013 和2016中的步骤操作:从 outlook .pst 文件文章导入电子邮件、联系人和日历的 .pst 文件部分中导入 outlook 项目。 导入您在步骤3中保存的 .pst 文件:导出学校邮箱

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

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