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从 OneDrive for 工作或学校创建新的共享库

从 OneDrive for 工作或学校创建新的共享库

当您作为团队工作时-在 Microsoft Teams 、 SharePoint 或 Outlook 中,共享库允许您的团队存储和访问团队成员共同协作处理的文件,并 工作或学校 OneDrive 将您连接到所有共享库。 

如果需要新的共享位置来存储团队文件,可以从 OneDrive 、添加成员和开始协作中创建包含共享库的网站。 并且可以轻松地 将文件复制移动 到你和其他人需要的位置。

创建共享库

  1. 使用你的工作或学校帐户登录到 OneDrive 网站 https://www.onedrive.com,然后在 " 共享库" 下单击 " 新建"。

    注意: 如果您没有创建新库的选项,则可能已为您的帐户关闭该功能。 有关此功能的可用性的详细信息,请与管理员联系。 

  2. 为新的团队网站命名。 除非你使用 SharePoint Server 2019 ,否则将自动生成与你的团队网站具有相同名称的 Microsoft 365 组电子邮件。 键入时,将看到所选名称是否可用。 验证名称是否可用后,请填写显示的其他字段。

    OneDrive 网站上的 SharePoint 网站列表的屏幕截图。

    注意: 

    • 如果提供,请在 " 隐私 设置" 部分中,选择 " 公共-组织中的任何人都可以访问此网站 " 或 " 仅限私人成员" 可访问此网站 ,以控制谁有权访问您的网站。

    • 如果由管理员启动,请在“网站分类”部分下选择网站类别。 列出的选项可以与信息的敏感性或库中信息的生命周期相关。

    警告: 为网站选择默认语言并创建该网站后,无法在以后将语言更改为其他语言。 但是,可以添加其他支持语言。

    创建 SharePoint 团队网站
  3. 完成后,单击 " 下一步"。

  4. 在网站的完成设置中,在 " 添加其他所有者 " 字段中添加要管理网站的任何其他人的姓名或电子邮件地址。 (网站创建者自动成为 "网站所有者" 组的成员。 ) 在 " 添加成员 " 字段中,为您希望成为您的网站成员的每个人添加姓名或电子邮件地址,然后单击 " 完成"。

    向团队网站添加成员

    注意: 你将收到一个重定向通知,然后你将转到刚刚创建的新网站。 您可以根据需要自定义此项 (在右上角,单击 " 后续步骤 ") ,也可以直接转到 文档。 在 OneDrive 中上载文件和文件夹,就像这样做。

    在 OneDrive for Business 中创建新的共享库之后的 "后续步骤" 窗格
  5. 新库将在 OneDrive 的左窗格中列出,或在 "更多库" 中的 "已关注" 部分下列出。 请注意,可能需要长达48小时才能显示新的共享库。 

删除共享库

  1. 在左窗格中的 " 共享库" 下,选择要删除的库。

  2. 单击右上方的 "转到网站  "。 将转到容纳库的 Microsoft SharePoint 网站。

  3. 单击Settings 右上方的 "设置"。

  4. 单击 " 网站信息",然后单击窗格底部的 "删除网站"。 

  5. 您将看到一个通知框,说明正在删除的内容。 若要确认,请选中复选框,然后单击 " 删除"。

重要: 删除共享库时,该库中的所有内容都将被删除。

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