从 Outlook 向 Teams 共享电子邮件

在 Outlook 或 Outlook 网页中,你可以将电子邮件共享到 Teams 中的聊天和频道。 
 

重要: 必须具有" 共享到 Teams Outlook"加载项。 系统会自动为 Teams 用户安装它。 此外,移动版目前不支持"共享到 Teams"功能。

注意: 如果已安装 Teams 桌面客户端并位于 Outlook Windows 内部版本 16.0.13423.10000 (或更高版本) 或新的 Outlook for Mac 内部版本 16.46.106.0 (或更高版本) 上,"共享到 Teams"将打开 Teams 桌面窗口。 否则,它会打开 Outlook 窗口。

从 Outlook 发送电子邮件


若要共享电子邮件副本, (附件) Teams 中的聊天或频道:

  1. 在 Outlook 桌面应用中查看电子邮件时,选择工具栏功能区中的"共享到Teams"。

    在 Outlook 网页 (新 Outlook for Mac) 中,选择"更多操作" "更多选项"按钮 "共享到 Teams"。


    圈出"共享到 Teams"按钮选项

    提示: 您可以节省时间,将"共享到Teams"选项固定到 Outlook 网页 (此处的说明或新的 Outlook for Mac 中的功能区) 选择"查看更多项目" "更多选项"按钮 然后选择"自定义工具栏"。

  2. 在此步骤中选择要共享电子邮件的人、组或频道。 可以通过搜索或从一组建议中选择来实现此目标。 

    建议包括电子邮件收件人、常用和最近共享到 Teams 目标以及你最近在 Teams 中访问的聊天和频道。

    共享到 Teams - 选择收件人屏幕

  3. 如果愿意,可以添加一条消息来介绍电子邮件或传达任何额外信息。 你可以像 @mentions Teams 消息一样使用电子邮件来吸引合适的用户的注意力。 

  4. 如果电子邮件包含任何附件,则当您向 Teams 发送电子邮件时,会自动包含这些附件。 如果不想包含附件,可以在将附件发送到 Teams 之前将其删除。
     

    注意: 尽可能自动支持云文档。 如果任何云文档需要其他权限,你将看到一条消息,指示哪些文档受到影响。

在 Teams 中查看电子邮件

在 Teams 中,电子邮件预览在发送到的聊天或频道中显示为消息。 如果这是您第一次与收件人聊天,将创建一个新聊天。 



共享到 Teams - 在 Teams 中查看电子邮件屏幕截图
若要在 Teams 中打开和查看电子邮件的完整内容,可以在发送到聊天或频道对话的邮件中选择电子邮件预览。 

您还可以在聊天或频道的"文件 "选项卡中 查找原始电子邮件的副本。 (频道中,电子邮件将放置在"文件"选项卡中的"电子邮件"文件夹中) 。     
 

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