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Project 专业版 2010使您能够处理项目计划 ,当您未连接到 Project Server。有两种方法可以从 Project Server 脱机工作。
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脱机 通常情况下,项目经理脱机工作从 Project Server 通过启动 Project Professional 时选择脱机工作。例如,如果您正在处理项目计划,并且您有商务旅行计划,您可以查看项目从 Project Server 之前离开,,然后在旅行中返回时与 Project Server 同步所做的更改。
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脱机意外 如果您的计算机从 Project Server 意外断开连接 (如期间断电),您可以继续到项目计划中进行更改。下次您的计算机连接到 Project Server 所做的更改将同步到服务器。
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保存以实现共享 也可以将项目保存到 Project Server。MPP 文件格式。然后给工作组成员使用电子邮件或保存到文件服务器,可将项目文件。使用 Project Server 上的项目,可以同步对共享文件的更改。
注意: 从 Project Server 脱机工作且共享项目保存的功能仅适用于 Project 专业版的用户。
本文内容
脱机处理项目
步骤 1: 签出项目
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启动 Project Professional 并连接到 Project Server。
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在文件选项卡上,单击打开。
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在打开对话框中,单击从 Project Server 中检索的所有项目的列表。
打开对话框中将显示在 Project Server 中的项目的列表。 -
单击要打开时,的项目,然后单击打开。
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打开文件后,项目设置为从服务器脱机工作。
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在“文件”选项卡上,单击“信息”。
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在右侧,单击管理帐户,然后单击脱机工作。
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当您完成编辑项目脱机,您可以关闭项目。
请记住,当您打开 Project Professional,以在将来项目脱机工作时,您需要选择服务器到其最初保存,然后单击脱机工作登录对话框中。
注意: 如果您没有选择为其最初保存项目文件,然后您将不能打开项目文件的服务器。
步骤 2: 与 Project Server 同步更改
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启动 Project 专业版。
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在登录对话框中,选择脱机文件最初的连接的服务器。请不要单击脱机工作。
注意: 如果您没有选择为其最初连接脱机文件,然后您将无法打开文件的服务器。
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在“文件”选项卡上,单击“打开”。
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在打开对话框中,双击项目名称将其从本地缓存中打开。
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在文件选项卡上,单击关闭。
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提示签入文件时,单击“是”。
现在,您的项目文件已同步与服务器上的版本。
意外的脱机工作
如果您的计算机从 Project Server 意外断开连接 (如期间断电),您可以继续到项目计划中进行更改。下次您的计算机连接到 Project Server 对项目进行的更改将同步到服务器。
当您想要将所做的更改保存回 Project Server,请执行下列操作。
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启动 Project 专业版。
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在登录对话框中,选择项目最初保存到服务器。请不要单击脱机工作。
注意: 如果您没有选择为其最初保存该项目,然后您将不能与 Project Server 同步该项目的服务器。
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关闭 Project 专业版。
如果系统提示您,则保存并签入项目。
共享项目
用于共享,您可以从 Project Server 保存项目。执行此操作时,您可以向工作组成员发送文件,以电子邮件附件的形式或文件服务器。使用此方法共享文件 (而不是处理项目脱机) 当您希望处理同一个文件的多个收件人。当您从这些收到该文件时,您可以使用 Project Server 同步所做的更改。
步骤 1: 保存项目进行共享
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启动 Project Professional 并连接到 Project Server。
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在文件选项卡上,单击打开。
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在打开对话框中,单击检索的 Project Server 中的所有项目列表。
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在文件选项卡上,单击保存并发送。
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在右侧,单击将项目另存为文件。
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单击保存共享。
注意: 另存为共享命令是项目已保存到 Project Server 时才可用。
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单击另存为
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键入项目文件的名称。您可以键入新名称,或使用相匹配的名称服务器上的项目的名称。
之后使用新的文件名保存该项目,您可以将文件发送电子邮件中向工作组成员,他们可以打开该文件并进行更改。
注意: 如果他们有Project 专业版 2010,则仅可以由工作组成员进行更改。
步骤 2: 与 Project Server 同步共享的文件
一旦文件返回给您后,您可以将其打开并与 Project Server 同步所做的更改
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启动 Project Professional 并连接到 Project Server。
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在登录对话框中,选择从其最初创建该共享的文件的服务器。请不要单击脱机工作。
注意: 如果您没有选择的服务器从中最初创建该项目文件,然后您将不能与 Project Server 同步共享的文件。
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在“文件”选项卡上,单击“打开”。
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在打开对话框中,双击以将其打开的项目名称。
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在“文件”选项卡上,单击“另存为”。
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选择原始项目从中创建共享的文件的名称。
如果共享的文件的名称匹配原始项目名称,然后项目名称将显示在保存到 Project Server框中。 -
单击保存。现在将与原始项目同步共享的文件。