任务概述

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使用“任务”文件夹来跟踪需要完成但又不一定要放到日历上的事项。

Outlook Web App 中的任务概述

在 Outlook Web App 中查看任务

  1. 在 Web 浏览器中,使用组织电子邮件管理者提供的 URL 登录到 Outlook Web App。 输入用户名和密码,然后选择“登录”。

  2. 在页面顶部,选择应用启动器 Office 365 应用启动器图标 ,然后选择“任务”。

“任务”中的显示内容

除了您创建的任务之外,您所标记的任何邮件也都将出现在“任务”文件夹中。

Outlook Web App 中的任务

  1. 通过单击 新建任务 来创建新任务。

  2. 使用此列来查看“已标记项目和任务”,或者仅查看“任务”。

  3. 筛选器。 根据要查看的项目来选择筛选器。 仅当您选择“全部”时,才会显示没有关联日期以及没有完成的任务和标记项目。

  4. 符合当前筛选条件的项目列表。 单击任何项目以在阅读窗格中对其进行查看。 您可以使用列表视图中的控件对项目状态作出更改。 例如,您可以将任务标记为完成,或者从邮件删除标记。

  5. 阅读窗格将显示您所选定的项目的内容。 您可以使用顶角处的控件来对项目(如果其为任务)作出更改。 若为邮件,这些控件将与您阅读邮件时所看到的控件相同。

注意:  根据您组织的设置,“任务”可能不可用。

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在单独窗口中打开任务

默认情况下,您将在阅读窗格中阅读和创建任务,但您并非始终需要如此。 有时您需要能够在单独窗口中查看或编辑任务。

当您创建新任务或编辑现有任务时,您可以通过单击邮件顶角处的弹出图标 在新窗口中打开 来在新窗口中弹出邮件。

要在单独窗口中打开您查看的任务,请单击展开的菜单图标 扩展菜单 并选择“在单独窗口中打开”。

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“任务”列表

“任务”包含您所创建的任务以及标记的邮件。

  • 您可以通过使用文件夹列表来在查看“已标记项目和任务”和只是“任务”之间切换。

  • 您还可以使用任务列表顶部的筛选器来进一步选择要查看哪些项目:“全部”、“活动”、“过期”和“已完成”。

  • 您可以使用任务列表中的图标来完成一些快速任务。 单击 删除 以删除任务。 单击 标记任务完成标记 以将任务标记为已完成。 要将已完成的任务标记为未完成,请单击 选中标记 。 要更改与标记关联的日期或将项目标记为已完成,请对其右键单击。

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创建任务

若要创建新任务,请单击 新建任务 。 此操作将在阅读窗格中打开一个简单的任务窗体。

新建任务

要获得更多详细信息,请单击“显示更多详细信息”。

新任务详细信息

完成后,单击 选中标记保存”以保存更改或者单击 放弃放弃”以取消。

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编辑任务

要编辑任务,请在列表视图中选择任务,然后单击阅读窗格中的 编辑 “编辑”。 完成后,单击 选中标记 “保存”以保存更改或者单击 放弃 “放弃”以取消。

已标记邮件将与您查看邮件时看起来一样。 您可以从“任务”内部对其进行响应。 您可以通过右键单击任务列表中的 标记 标记,然后单击所需的值来更改标记的状态。

当您编辑任务时,您可以单击“更多”菜单 扩展菜单 以查看可执行的其他操作。 单击它可查看选项以删除、添加类别或将任务标记为已完成。

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