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一些步骤可帮助你改进会议,让会议更富成效。

安排会议

  1. 在 Teams 中,选择“日历”>“新建会议”。

  2. 邀请他人。

  3. 添加位置;如果是联机会议,则将位置留空。

  4. 如果需要,可添加会议目标、日程和文件链接。

发起会议

  1. 选择“加入”。

  2. 发起前,请检查设置。

    • 打开视频来鼓励他人。

    • 需要时可模糊背景。

    • 某些组织建议戴上耳机并将笔记本电脑扬声器静音。

    准备就绪后,选择“立即加入”。

  3. 加入会议后,选择“...”(更多操作)以显示会议备注开始录制

    注意: 如果录制会议,请告诉所有人他们将被录制进去。 有关详细信息,请在开始录制后选择“隐私策略”按钮。

  4. 使用菜单栏选择控件来共享屏幕、将麦克风设为静音显示对话

在开会时

  1. 其他人可通过联机文档进行编辑。

  2. 要打开聊天窗口并鼓励所有人参与,请选择“聊天”。

结束会议

  1. 对所有决策、后续步骤和负责人员进行总结。

  2. 感谢所有人参加会议,选择手机图标来结束会议。

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