使残障人士可以访问您的邮件消息和日历事件

使残障人士可以访问您的邮件消息和日历事件

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本主题提供了使残障人士可以访问您的电子邮件和日历事件的分步说明。

Windows 10 事件详细信息视图的日历

如果您使用辅助功能创建了辅助功能, 盲人或弱视用户可以更轻松地了解您的电子邮件和日历事件。

使电子邮件和日历事件易于访问的最佳做法

下表列出了创建残疾人士易于访问的Windows 10 的“邮件” 电子邮件和Windows 10 日历 事件的主要最佳做法。

要修复的内容

修复原因

修复方法

包括带任意视觉对象的可选文字。

可视内容包括图片、SmartArt 图形、形状、组、图表、嵌入对象、墨迹和视频。

替换文字可帮助无法看见屏幕的用户了解图像和其他视觉对象中的重要内容。

避免将在图像中使用文字作为传达重要信息的唯一方法。 如果必须在图像中使用文字,请在文档中重复该文字。 在替换文字中简要介绍图像,并提及图像中存在文字以及该文字的用途。

向视觉对象中添加替换文字

添加表达某种意义的超链接文本。

使用屏幕阅读器的用户有时会浏览链接列表。 链接应准确清晰地传达有关所指向目标的信息。 例如,不要链接到文本单击此处,而是要包含目标页面的完整标题。

添加超链接文本

确保颜色不是传达信息的唯一方式。

失明、弱视或色盲用户可能会遗漏特定颜色传达的含义。

例如,为颜色编码的超链接文本添加下划线,以便色盲用户在无法看到颜色的情况下也可知道该文本是超链接文本。 对于标题,请考虑使用粗体或较大的字体。

使用易于访问的字体格式

对文本和背景色使用足够高的对比度。

电子邮件中的文本在高对比度模式下应易于阅读,以便所有人(包括视觉障碍的人士)可以清楚地查看它。

例如,使用亮色或色谱对侧的高对比度配色方案。 例如,黑白方案有助于色盲人士区分文本和形状。

使用易于访问的字体颜色

使用较大的字号(11 磅或更大)、无衬线字体和充足的空白区域。

阅读障碍者称看到页面上的文字“游移混杂”(某一行文字挤入下一行)。 还经常看到文字重叠或变形。

对于具有阅读障碍或视力障碍的用户,请减轻阅读负担。 例如,使用熟悉的无衬线字体(如 Arial 或 Calibri)可能更适合他们。 避免使用全大写字母以及过多的斜体或下划线。 在段落之间包含充足的空白区域。

使用易于访问的字体格式

使用内置的标题和样式。

若要保留 tab 键顺序并使屏幕阅读器更容易阅读电子邮件或日历事件, 请使用Windows 10 的“邮件” 和Windows 10 日历 中的逻辑标题顺序和内置的格式设置工具。

例如,按规定的逻辑顺序整理标题。 使用标题 1、标题 2、然后标题 3 的顺序,而不是标题 3、标题 1,然后标题 2。 并将信息组织到小型区块中。 理想情况下,每个标题中只包含几个段落。

使用易于访问的字体格式

使用项目符号列表样式

使用排序列表

使用简单的表结构,并指定列标题信息。

屏幕阅读器通过对表格单元格进行计数,持续跟踪它们在表中的位置。 如果一个表嵌套在另一个表内,或者对某个单元格进行合并或拆分,屏幕阅读器将会失去计数,且无法提供之后有关表的有用信息。 表中的空白单元格也可能会误导使用屏幕阅读器的用户认为表中没有其他内容。

屏幕阅读器还会使用标题信息来识别行和列。

使用表标题

向视觉对象中添加替换文字

向视觉对象 (如图片、屏幕截图、图标、视频和3d 模型) 添加替换文字, 以便屏幕阅读器可以读取文本, 向无法看到它的用户描述视觉对象。

注意: 不能在Windows 10 日历 中添加可选文字。

  1. 选择一个视觉对象, 然后选择 "图片>替换文字"。

  2. 键入标题说明以向无法看到图像及其上下文描述图像及其上下文。

    适用于 Windows 10 的 "替换文字" 对话框的邮件

添加超链接文本

  1. 选择要向其添加超链接的文本。

  2. 在邮件 中, 选择 "插入>链接"。 在日历 中, 选择 "设置 >链接格式"。 所选文本会出现在“要显示的文本”框中。 这是超链接文本。

  3. 如有必要,更改超链接文本。 在“地址”框中,键入目标 URL。

提示: 如果超链接的目标页面上的标题准确总结了页面上的内容,请将其用于超链接文本。 例如,此超链接文本与目标页面上的标题匹配:Office Online 的模板和主题

Windows 10 的 "邮件" 超链接文本对话框

使用易于访问的字体格式

  1. 选择文本。

  2. 选择 "格式" 选项卡。

  3. 选择字体类型、字号、样式和颜色的格式选项。

适用于 Windows 10 字体格式设置选项的邮件

使用易于访问的字体颜色

为确保文本在“高对比度”模式下清晰显示,请对字体颜色使用“自动”设置。

注意: 不能在Windows 10 日历 中使用自动字体颜色。 您应选择手动的高对比度颜色, 如黑色和白色。

  1. 选择文本。

  2. 选择 "格式" 选项卡。

  3. 选择 "字体颜色" 按钮。

  4. 选择“自动”。

Windows 10 的 "邮件" 字体颜色选项

使用项目符号列表样式

使用“项目符号”按钮创建项目符号列表。

注意: Windows 10 日历 仅有一个项目符号样式。

  1. 将光标置于电子邮件中的任意位置。

  2. 选择 "格式" 选项卡。

  3. 选择 "项目符号" 按钮, 然后选择所需样式。

  4. 在项目符号列表中键入每个项目符号项。

适用于 Windows 10 的 "邮件" 项目符号列表选项

使用排序列表

使用“编号”按钮创建顺序步骤。

注意: Windows 10 日历 仅有一个有序样式。

  1. 将光标置于电子邮件中的任意位置。

  2. 选择 "格式" 选项卡。

  3. 选择 "编号" 按钮, 然后选择所需样式。

  4. 键入顺序步骤。

适用于 Windows 10 排序列表选项的邮件

使用表标题

指定表中的标题行。

  1. 将光标置于表中的任意位置。

  2. 选择 "表格>样式选项", 然后选择 "标题行" 选项。

  3. 键入列标题。

适用于 Windows 10 的 "邮件" 表格样式选项

另请参阅

适用于辅助功能检查器的规则

使残障人士可以访问 Word 文档

使残障人士可以访问 Excel 文档

使残障人士可以访问 PowerPoint 演示文稿

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残疾人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

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