使用公式中的名称

可以使用描述性名称来表示单元格、单元格区域、公式或单元格值,创建易于理解 常量 公式。

使用提供的示例数据和以下过程了解如何将名称分配给单元格引用并创建使用它们的公式。

复制示例数据

为了更好地理解这些步骤,将以下示例数据复制到空白工作表上的单元格 A1。

  1. 创建一个空白工作簿或工作表。

  2. 选择下面的示例数据。

    注意: 请勿选择行标题或列标题 (1、2、3... A、B、C...) 示例数据复制到空白工作表时,

    在"帮助"中选择示例数据

    选择示例数据

    负责区域

    预计

    实际

    东部

    $5,000

    $5,325

    西部

    $1,500

    $1,477

    南部

    $2,500

    $2,633

    北部

    $500

    $1,211

    中西部

    $3,500

    $3,322

    中部

    $2,000

    $2,120

  3. 命令 + C。

  4. 在工作表中,选择单元格 A1,然后按 命令 + V。

通过向单元格分配名称来创建公式

  1. 选择单元格 C2 到 C5,即东部、西部、南部和北部区域的实际销售额。

  2. 在左侧的 编辑栏 ,键入 myRegions“名称”框 然后按 RETURN。

    名称"MyRegions"分配给单元格 C2 到 C5。

  3. 选择单元格 C9,然后键入我地区的"平均销售额"。

  4. 选择单元格 C10,键入=AVERAGE (MyRegions) ,然后按 RETURN。

    结果为 2661.5。

  5. 选择包含 2661.5 的单元格。

  6. 在"开始"选项卡上的"数字"组中,单击"数字格式"菜单 "设置数字格式"框 ,然后单击"货币"。

    结果是 $2,661.50,这是东部、西部、南部和北部区域的平均实际销售额。

    提示: 

    • 若要查看和管理已分配的名称,请在"插入"菜单上指向"名称",然后单击"定义"。

    • 您可以创建一个列表,其中列出了分配给工作簿中的单元格的所有名称。 在工作表中查找包含两个空列的区域 (该列表将包含两列 — 一列用于名称,一列用于名称引用) 。 选择将位于列表左上角的单元格。 在"插入"菜单上,指向"名称",然后单击"粘贴"。 在"粘贴名称"对话框中,单击"粘贴列表"。

  1. 选择单元格 C2 到 C5,即东部、西部、南部和北部区域的实际销售额。

  2. 在左侧的 编辑栏 ,键入 myRegions“名称”框 然后按 RETURN。

    名称"MyRegions"分配给单元格 C2 到 C5。

  3. 选择单元格 C9,然后键入我地区的"平均销售额"。

  4. 选择单元格 C10,键入=AVERAGE (MyRegions) ,然后按 RETURN。

    结果为 2661.5。

  5. 选择包含 2661.5 的单元格。

  6. 在"开始"选项卡上的"数字"下,单击"货币 "货币"按钮

    结果是 $2,661.50,这是东部、西部、南部和北部区域的平均实际销售额。

    提示: 

    • 若要查看和管理已分配的名称,请在"插入"菜单上指向"名称",然后单击"定义"。

    • 您可以创建一个列表,其中列出了分配给工作簿中的单元格的所有名称。 在工作表中查找包含两个空列的区域 (该列表将包含两列 — 一列用于名称,一列用于名称引用) 。 选择将位于列表左上角的单元格。 在"插入"菜单上,指向"名称",然后单击"粘贴"。 在"粘贴名称"对话框中,单击"粘贴列表"。

创建名称指南

指南

描述

允许的字符

名称的第一个字符必须是字母或下划线字符 (_) 。 名称中的其余字符可以是字母、数字、句点和下划线。 在某些语言中,Excel 可能会将某些字符替换为下划线。

语法

不允许使用空格。 下划线字符和句点可以用作单词分隔符,例如,Sales_Tax First.Quarter。

单元格引用冲突

名称不能与单元格引用(如 Z$100、BIN9 或 R1C1)相同。

最大字符数

名称最多可以包含 255 个字符。 如果为区域定义的名称包含的字符超过 253 个,则不能从 “名称”框 中选择它,但仍可以在公式中使用它。

区分大小写

名称可以包含大写和小写字母,但 Excel 不区分它们。 例如,如果已将一个单元格命名为"Sales",然后将同一工作簿中的另一个单元格命名为"SALES",则第二个名称将替换第一个名称。

另请参阅

计算运算符和运算顺序

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