使用分组修改 SharePoint 视图

根据列值,对项目或文档进行分组整理。 你可以选择仅显示分组标题,或展开所选内容以在组标题下显示所有项目或文档。 对视图进行分组时,它只会重新排列数据的显示方式,不会在视图中添加或删除内容。

对视图中的文档或项目进行分组

创建或编辑视图时,可以指定一列或两列的分组。 您可以将分组与筛选器排序结合在一起。

  1. 选择 "编辑" 或 "创建视图"

    编辑视图

    打开列表或库。

    在 SharePoint 或 SharePoint Server 2019 中,单击 "视图选项",单击 "编辑当前视图",然后进行所需的更改。

    突出显示 "编辑当前视图" 的 "视图选项" 菜单

    在 SharePoint Server 中,单击 "" 选项卡,然后单击 "修改视图"。

    SharePoint Online 功能区库选项卡 "修改视图" 选项

    创建视图

    在 SharePoint 或 SharePoint Server 2019 中,单击 "视图选项",单击 "将视图另存为",并为视图指定名称。

    在 SharePoint Server 中,单击 "" 选项卡,然后单击 "创建视图"。

    如果要创建新的视图,请根据需要填写其他字段。 在 SharePoint 和 SharePoint Server 2019 中,单击 " View options ",然后单击 "编辑当前视图"。

  2. 若要对数据进行分组,请向下滚动并展开 "分组依据"。 在 "分组依据" 部分中,单击"列" 下拉列表中的第一个组,然后选择一个字段。 此字段是列表或库的许多可用列之一。

    选择要作为分组依据的一列或两列
  3. 单击 "按升序排列组" 或 "按降序顺序显示组"。

  4. 如果想按另一列进行分组,请选择列,然后按列进行分组:,并将顺序设置为 "分组依据"。

  5. 滚动到页面的顶部或底部,然后单击"确定"

注意:  使用托管元数据字段进行分组时,如果在启用分组功能的库视图中使用多个托管元数据字段,则可能会对页面加载产生性能影响。 (例如:第1列和第2列都是托管元数据字段。 首先按列1分组,然后按列2分组。 这可能会影响页面的性能。

如果您使用 SharePoint 或 SharePoint Server 2019 ,还可以通过单击列表或库中的列标题,然后选择 "分组依据 [列名称]" 进行分组。

列标题菜单上的 "Groupby" 选项

SharePoint preselects "列",然后将按该列数据中的差异对所有数据进行分组。 若要撤消分组,请单击标题,然后再次单击 "分组"。  

排序、筛选和分组

您可以将分组与排序和筛选数据结合起来。 最好选择要作为分组依据的列,然后设置筛选和排序。 设置分组时,按升序或降序排列,因此无需同时在同一字段上创建排序。 但是,你可能希望在组中创建筛选器以缩小组的数量。

若要了解如何对视图进行排序,请参阅使用排序修改 SharePoint 视图

若要了解如何筛选视图,请参阅使用筛选修改 SharePoint 视图

我们将认真倾听

本文是否有帮助? 如果有用,请在本页面底部告知我们。 如果没有帮助,请告诉我们哪些内容不清楚或缺失。 同时请告知所用 SharePoint、OS 和浏览器的版本。 我们将根据你的反馈确认是否属实,添加信息并更新本文。

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

需要更多帮助?

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×