使用动作按钮在您的演示稿中添加命令

使用动作按钮在演示文稿中执行操作,例如转到下一张或特定幻灯片、运行应用或播放视频剪辑。 设置操作按钮有两个基本步骤:

  • 首先,从 "形状" 库中选择一个操作按钮

  • 然后,你可以分配一个操作,当(在幻灯片放映期间)单击形状或将鼠标指向该形状时就会出现该操作。

思路是,当你放映演示文稿时,你可以单击或指向操作按钮以执行以下操作:

  • 转到下一张幻灯片、上一张幻灯片、第一张幻灯片、最后一张幻灯片、最近观看的幻灯片编号、特定幻灯片编号、不同 PowerPoint 演示文稿或网页。

  • 运行程序

  • 运行宏

  • 播放音频剪辑

显示 PowerPoint 中用于设置操作按钮的对话框

在幻灯片上添加操作按钮

"形状" 库中的内置操作按钮形状的示例包括向右和向左箭头(用于转到下一张、上一张、第一张和最后一张幻灯片的常用符号),用于播放视频或音频剪辑等。

显示 PowerPoint 中的功能区上的“形状”菜单,突出显示操作按钮

  1. 在 "插入" 选项卡上,单击 "形状",然后在菜单底部的 "操作按钮" 下,单击要添加的按钮形状。

  2. 单击幻灯片上的一个位置,然后通过拖动为该按钮绘制形状。

  3. 保持对话框打开,然后转到下一个过程。

分配操作

如果您希望在单击操作按钮时执行操作,请在对话框的 "单击鼠标" 选项卡上执行以下步骤。

如果你希望在操作按钮直接指向时执行操作,请在对话框的 "鼠标悬停" 选项卡上执行以下步骤。

  1. 若要选择单击或将指针移动到操作按钮上时发生的操作,请执行下列操作之一:

    • 选择 "超链接到超链接",然后选择希望超链接操作转到的目标(例如,下一张幻灯片、上一张幻灯片、最后一张幻灯片或另一个 PowerPoint 演示文稿)。

      注意:  若要链接到由其他程序(如 Word 或 Excel 文件)创建的文件,请在 "超链接到" 列表中单击 "其他文件"。

    • 选择 "" 以使用形状,而不执行相应操作。

    • 选择 "运行程序",然后单击 "浏览" 以找到要运行的程序。

    • 选择 "运行宏",然后选择要运行的宏。

      "运行宏" 设置仅在演示文稿已包含宏且保存演示文稿时才可用; 必须将其另存为 PowerPoint 启用宏的放映。 (有关宏的详细信息,请参阅运行宏。)

    • 如果您希望将您选择的形状用作执行动作的动作按钮,则请单击“对象动作”,然后选择要通过该按钮执行的动作。

      只有当演示文稿包含 OLE 对象 时,"对象操作" 设置才可用。

    • 若要播放声音,请选中“播放声音”复选框,然后选择要播放的声音。

  2. 选择操作完成后,选择"确定"

  3. 若要测试所选操作,请选择 "幻灯片放映" > "当前幻灯片" 以在幻灯片放映中打开演示文稿,以便您可以单击 "操作" 按钮。

  1. 在“插入”选项卡的“插图”组中,单击“图片”。 如果要添加一个 SmartArt,请单击“SmartArt

  2. 在“插入图片”对话框中,找到要添加的图片,然后单击“插入”。

    注意:  对于 SmartArt 图形,只能为形状中的文本分配动作,不能为 SmartArt 图形中的单个形状分配动作。

  3. 单击所添加的图片,然后在“插入”选项卡的“链接”组中,单击“动作”。

  4. “动作设置”对话框中,执行下列操作之一:

    • 若要选择在幻灯片放映视图中单击图片时图片的行为,请单击“单击鼠标”选项卡。

    • 若要选择在幻灯片放映视图中指针悬停在图片上时图片的行为,请单击“鼠标悬停”选项卡。

  5. 若要选择单击或将指针移动到图片上时发生的动作,请执行下列操作之一:

    • 若要使用形状,但不指定相应动作,请单击“无”

    • 若要创建超链接,请单击“超链接到”,然后选择超链接动作的目标对象(例如,下一张幻灯片、上一张幻灯片、最后一张幻灯片或另一个 PowerPoint 演示文稿)。

    • 若要链接到其他程序所创建的文件(如 Microsoft Office Word 或 Microsoft Office Excel 文件),请在“超链接到”列表中,单击“其他文件”。

    • 若要运行某个程序,请单击“运行程序”,单击“浏览”,然后找到要运行的程序。

    • 若要运行宏,请单击“运行宏”,然后选择要运行的宏。

    • 如果希望图片或剪贴画执行的动作未列出,请单击“对象动作”,然后选择要通过该按钮执行的动作。

      注意: 只有当演示文稿包含 OLE 对象时,“对象动作”设置才可用。

    • 若要播放声音,请选中“播放声音”复选框,然后选择要播放的声音。

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