无线电对讲机、任务与表扬

在 Teams 中使用的任务应用程序

使用团队中的 "任务" 应用

Microsoft 团队中的 "任务" 应用将你的各个任务从 Planner 中与你的团队任务结合起来,以便你可以更高效地将这些任务与你的列表进行交叉。

Surface Book 设备照片

将 "任务" 应用添加到团队后,您将发现:

  • "我的任务":其中包括 "待办事项" 应用中的大部分列表,包括已添加到待办事项和 Outlook 中的任务以及已分配给您的计划。

  • 共享计划:其中包括已添加到团队的 Planner 计划。

你还可以使用 "任务" 应用执行以下操作:

添加 "任务" 应用

可通过多种方法将应用添加到 Microsoft 团队。 添加 "任务" 应用时需要记住的是,"任务" 应用仍称为 "Planner",因此请在搜索栏中键入 Planner ,然后选择显示 " planner" 的图块。 

突出显示了 Planner 的团队中的 "添加和应用" 菜单的屏幕截图

注意: 如果你没有看到 Planner 应用或 Microsoft 的 "任务" 应用,则你的组织可能未启用应用。 请与您的管理员联系以了解更多信息。

在 "我的任务" 中跟踪任务

团队(名为 Planner)中的 "任务" 应用的屏幕截图,其中指针停留在 "我的任务" 标题上

任务的 " 我的任务 " 部分显示你已创建或已分配给你的任务:此列表中的所有内容都可以完成。 它反映了你在 "待办事项" 应用中看到的大部分内容:

  • 诸如 您已在 Outlook 或 "待办事项" 中添加的任务列表。

  • 重要提示: "待办事项" 列表中的所有任务 (,包括已使用星号标记的 "分配给我" 列表) 。

  • 周密 包括 "待办事项" (中的所有任务,包括具有截止日期的 "分配给我" 列表) ,按日期列出,以便你可以计划时间。

  • 已分配给我: 包括已分配给你的 Planner 中的所有任务。 只有将Planner 任务同步到 "待办事项" 时,此列表才会显示。 

    注意: 

    • 我的任务 目前不包括 "我的一天" 或 "已标记的电子邮件" 列表。

    • 你将无法在 "任务" 应用中查看 "待办事项" 的重复项,但该信息仍附加到这些任务中,并且可以在 "待办事项" 应用和 Outlook 中看到和处理这些信息。

"任务" 应用的 "我的任务" 部分将与 "待办事项" 应用同步,但你可以对你的任务执行一些操作,以及与它们交互的方法,这些功能在一个应用或另一个应用中可用。 下表列出了可以执行的操作。

注意: 若要了解如何执行中的特定操作,请参阅 " 待办事项帮助" 和 "学习中心"。

操作

"任务" 应用

微软待办

查看 columned 列表中的任务

一次对多个任务进行更改

查看和使用 " 我的日" 列表

支持

创建任务列表

支持

支持

分配任务

支持

共享列表

支持

创建重复任务

支持

将文件添加到任务

支持

删除任务列表

支持

跟踪共享计划

"任务" 应用的屏幕截图,其中的鼠标指针位于 "共享计划" 部分

任务的 "共享计划" 部分显示已添加到团队中的频道的计划。 可从团队和频道列表中进行选择,并查找要查找的计划。 然后,您可以在 "版块"、"图表" 或 "日程" 视图中,或在 "任务" 应用独有的 " 列表" 视图 中处理计划。

"任务" 应用的 "共享计划" 部分将与 Planner 同步,但你可以对你的任务执行一些操作,以及你可以与它们交互的方法,这些功能在一个应用或另一个应用中可用。 下表列出了可以执行的操作。

注意: 若要了解如何在 Planner 中执行特定操作,请参阅 planner 帮助和学习中心

操作

"任务" 应用

Planner

查看 columned 列表中的任务

重命名计划

支持

重命名计划的团队选项卡 (任务应用将使用此名称)

列表视图

"任务" 应用的唯一功能,它在行和列中显示与它们相关联的任务和信息。 这称为 "列表" 视图,允许您同时更改多个任务,这在 "待办事项" 或 "Planner" 中不可能。 它还允许你筛选你的任务,这些任务在之前不可用。

计划的 "任务" 应用和 "列表" 视图的屏幕截图

一次更改多个任务

若要同时更改多个任务,或执行 "批量编辑",请按照以下步骤操作。

  1. 通过单击或点击任务上不是整个圆或任务名称的某个位置来选择任务。

  2. 按住 SHIFT 键以选择多个连续的任务,或按住 CTRL 键以选择多个不连续的任务。

  3. 在 "任务" 列表的左侧,选择 " 进度"、" 优先级" 或 " 截止日期 ",然后选择一个选项。 您也可以选择 "更多选项" “更多选项”按钮 然后选择"删除"、 "移动任务" 或 "更多"。 选项可能会有所不同,具体取决于您正在查看的列表。

打开了多个选项和优先级列表的 "任务" 应用的屏幕截图

筛选任务

您可以按截止日期和优先级筛选我的任务列表,还可以通过标签、存储桶和作业来筛选共享计划。 使用这些筛选器查找任务,或将视图范围限定为更轻松地选择要更改的任务组。 

获取有关 Planner 任务的通知

"任务" 应用提供 Planner 任务的通知,这些任务将显示在你的桌面和团队移动应用中的团队活动源。 在以下情况中,你将收到通知:

  • 其他人向您分配任务

  • 其他人向您分配紧急任务

  • 其他人使分配给您的任务成为紧急任务

  • 其他人导致分配给您的任务不紧急

  • 其他人更改了分配给您的任务的进度

  • 某人将您从任务的代理人中删除

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