使用团队在新的 Yammer 中安排和生成实时事件

使用团队在新的 Yammer 中安排和生成实时事件

注意: 本主题介绍了新 Yammer 中的一项功能。 有关在经典 Yammer 中使用此功能的信息,请参阅使用团队在经典 Yammer 中广播实时事件

准备好使用团队创建 Yammer 实时事件? 您最多可以有十个演示者和发生器,包括您。 此类型的事件适用于当演示者将团队从其自己的计算机中的视频。

提示: 立即安排事件,以便有时间提升。 然后,设置测试事件以确保参与的所有人都知道在实际事件期间要执行的操作。

步骤1:安排团队中产生的实时事件

  1. 在 Yammer 中,转到要在其中托管事件的社区。

  2. 在 "事件" 选项卡上,选择 "创建实时事件"。

    显示在 Yammer 社区中创建实时事件的屏幕截图

    注意: 如果看不到 "创建实时事件" 链接,则你的网络、帐户或社区不满足在新 Yammer 中组织实时事件中列出的要求。 请联系 IT 管理员获取帮助。

  3. 填写事件的标题、位置、开始时间和结束时间以及详细信息。 然后,包括任何可能正在进行的人,演示和主持该事件。 有关角色的详细信息,请参阅团队事件组角色

  4. 选择 "如果这是测试事件"。 将不会在社区或家庭源中提升测试事件。 单击 "下一步",选择事件生产类型并完成计划。 显示用于创建新实时事件的对话框的屏幕截图

  5. 选择“Microsoft Teams”。

    显示 Yammer 实时事件的设置选项的屏幕截图
  6. 选择“创建”。 这将让你直接转到 Yammer 中的事件。

步骤2:与与会者共享此活动

通过共享与会者链接邀请其他人参加您的实时活动。

  • 在 Yammer 中的事件页面内,选择 "共享并复制链接"。

  • 共享指向 Yammer、团队、流、日历邀请和 Outlook 的链接,无论组织中的人员有何可能看到它们。 请考虑发送提醒,其中包含事件之前的链接。

步骤3:广播实时事件

若要生成活动,您(和任何演示者)将需要使用团队。

  1. 此事件的制造者将需要选择 "生产" (打开团队)以开始生产。

  2. 将打开一个新的选项卡。 选择 "打开团队" 以打开 "本地团队" 应用。

    Microsoft 团队主页
  3. 团队应用打开后,将事件作为制造者加入。 打开相机。

  4. 选择屏幕底部的相机源,将其在队列中预览(在左侧),然后再将其发送到实时事件(在右侧)。

    带有队列的实时事件播放器
  5. 通过选择队列底部的 "切换摄像头" 或 "转到设备设置",然后选择新的摄像头,切换到其他相机。

    实时事件播放器在前置阶段运行
  6. 选择 "发送实况邮件" 以将源从预览发送到实时事件。

  7. 选择 "开始" 开始向与会者开始实时广播!

    注意: 

    • 源进入活动后,支持的最高分辨率为 720 px。

    • 将当前不在讲话的任何发生器或演示者设为静音。 如果它们不是静音,他们的音频将实时发送给与会者。

    • 从媒体流广播到当与会者看到它时,有15至60–秒的延迟。

  8. 如果停止共享视频(例如,关闭照相机),每个人都将看到实时事件将在一段时间内继续

    实时事件恢复状态
  9. 若要共享桌面或窗口,请选择 "共享",然后选择要共享的屏幕。

    提示: 如果你是唯一的参与方,建议你使用多台监视器或共享特定的窗口(而不是整个桌面)。 否则,当你进行更改时,每个人都将看到团队(和你的选择)。 使用多台监视器,可以在一个屏幕上将团队中的内容排队,并将共享内容放在另一个屏幕上。

  10. 若要共享桌面,请选择 "共享>桌面>内容" > "实时发送"。 如果事件尚未启动,请选择 "开始"。

    若要共享窗口,请选择 "共享",然后从 "源" 托盘中的 "windows" 部分中选择一个打开的窗口。 共享窗口后,切换到 "制造者 UI",选择 "内容",然后 "发送实况"。 如果事件尚未启动,请选择 "开始"。

    注意: 不要最小化所选窗口,因为这将阻止在队列中显示预览。

  11. 若要停止共享桌面或窗口,请在 "呼叫监视器" 窗口中选择 "停止共享"。 最佳做法是,你可以邀请一个共同演示者加入实时事件,随后用户可以共享桌面或窗口,然后你可以将该桌面或窗口排队以流入该事件。 同样,这将帮助你避免向与会者显示团队(和你的队列)。

  12. 若要对另一个视频源进行排队,你需要其他演示者加入该事件。 其源将显示在屏幕底部。

    注意: 

    • 多达十个演示者或生产商(包括您)可以一次共享视频或内容。

    • 如果你的内容是实时的,其他演示者或制造商可以通过选择 "共享" 开始共享其屏幕。 请确保事件团队知道此潜在冲突。 实时事件资源

  13. 若要让演示者加入实时事件,请选择 "参与者",然后找到要加入的人员。 (如果您已被邀请,其姓名将显示在列表中。 如果不是,则可以搜索它们。) 找到这些选项后,按其名称选择 "更多选项",然后单击 "请求加入"。 团队会将其呼叫到会议中。

    如果你请求某人加入,他们将作为演示者加入,这意味着他们可以讲话、共享他们的屏幕、参与事件组的会议聊天以及将问答&。 会议后,你请求加入的任何人都将从事件组会议聊天中删除。

  14. 若要结束事件,请选择 "结束"。

    请记住,实时事件结束后,将无法重新启动。

  15. 要在制作实时事件时检查设备性能,请执行以下操作:

    • 在仪表板中选择 "运行状况和性能"。

    • 若要查看有关可查看的信息类型的详细信息,请参阅使用团队生成实时事件

步骤4:随后执行后续操作。

实时事件完成后,用户可能会在 Yammer 中转到你的实时事件页面。

  • 请务必监视讨论,回答您承诺的所有问题。

  • 共享指向事件的链接,以便错过该活动的人可以观看视频。

Yammer 中由团队生产的活动活动中的角色

团队和 Yammer 中使用了四个角色,每个角色都具有不同的权限。 此外,你的组织中还存在应根据需要分配的功能角色。

团队和 Yammer 中的实时活动角色

  • 组织者:生成事件的人员。

    • 生成事件(配置事件流)。

    • 取消事件。

    • 编辑事件。

    • 与他人共享活动。

  • 制造者:协调事件的人员。

    • 生成事件(配置事件流)。

    • 与他人共享活动。

  • 一次最多可以有10个演示者。

  • 演示者:在事件期间演示的人员。

    • 生成事件(配置事件流)。

    • 与他人共享活动。

  • 一次最多可以有10个演示者。

  • 与会者:参加活动的所有人,在广播之前、期间或之后。

    • 参与! 评论、提出问题或解答问题。

    • 保持有序。 关注文章或书签要跟进的特定问题或意见。

    • 通过向他人发送链接来与他人共享事件。

其他责任

  • 审阅者:仲裁人负责监控和答复来自与会者的帖子。

    提示: 此任务最好由具有 Yammer 社区管理员角色的人执行。 社区管理员可以标记问题的最佳答案,并删除违反公司政策的文章。

    任务可能包括:

    • 在事件之前添加批注、问题、投票或幕后图片,以促使参与。

    • 根据需要回复帖子。 确认需要跟进的问题。

    • 删除违反公司政策的文章。

    • 批注、提出问题或添加投票以进行讨论。

    • 通过使用 #topic 标记帖子来组织文章。

    • 将此组中提出的问题的答案标记为最佳。

    • 帮助演示者管理时间。

    让您的团队井然有序

    • 对于大型团队而言,让私人 Yammer 或团队组能够在该事件发生之前、期间和之后与之通信非常有用。

    • 请务必提前了解谁做了什么,包括谁处理可能出现的问题,如演示者使用太长或不当的文章。

有关如何组织你的活动以获得最佳参与的详细信息,请参阅Yammer 实时活动分步行动手册

另请参阅

在新 Yammer 中组织实时事件

Yammer 实时活动

下载实时事件模板

使用外部应用或设备在新的 Yammer 中安排和生成实时事件

在新 Yammer 中参加实时事件

新的 Yammer 实时活动中的驱动器参与

获取有关 Yammer 实时事件的帮助

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