使用复选框或其他控件显示“是/否”值

使用复选框或其他控件显示“是/否”值

在 Access 中,"是/否"字段仅存储两个值:"是"或"否"。 如果使用文本框显示"是/否"字段,该值显示为 -1 表示"是",0 表示"否"。 这些值对大部分用户来说不太有意义,因此 Access 提供了复选框、选项按钮和切换按钮,可用于显示和输入"是/否"值。 这些控件提供"是/否"值的图形表示形式,既易于使用又易于阅读。

本文介绍其中每个控件的应用程序,并告诉你如何将它们添加到窗体和报表。

想进行什么操作?

决定使用哪个控件

在大多数情况下,复选框是表示"是/否"值的最佳控件。 这是向窗体或报表添加"是/否"字段时创建的默认控件类型。 相比之下,选项按钮和切换按钮通常用作选项组的一部分。 有关选项组详细信息,请参阅"了解 选项组"部分

下图显示了三个控件,以及它们如何表示"是"和"否"值。 " "列显示选中时出现的控件," "列在清除时显示控件。

“是/否”控件

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创建绑定复选框、选项按钮或切换按钮

可以通过将"字段列表"窗格中的"是/否"字段拖动到窗体或报表来快速创建复选框。

  1. 在"布局"视图或"设计"视图中打开窗体或报表,方法是在导航窗格中右键单击该窗体或报表,然后在快捷菜单上单击想要查看的视图。

  2. 如果" 字段列表" 窗格尚未显示,请按 Alt+F8 显示它。

  3. 如果需要,可单击表名称旁边的加号 (+) 列表。

  4. 将"是/否"字段从" 字段列表"窗格 拖动到窗体或报表。

    根据字段的"显示控件"属性的设置,将创建复选框、文本框或组合框并绑定到该字段。 在表中创建新的"是/否"字段时,该字段的"显示控件"属性的默认设置为"复选框"。

如果需要,可以将复选框控件更改为选项按钮或切换按钮。 为此,请右键单击该复选框,指向快捷菜单上的"更改为",然后单击"切换按钮" 按钮图像 或"选项按钮" 备用文字

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创建未绑定复选框、选项按钮或切换按钮

可以使用自定义对话框中的未绑定复选框、选项按钮或切换按钮接受用户输入,然后基于该输入执行操作。

  1. 在设计视图中打开窗体或报表,方法是在导航窗格中右键单击该窗体或报表,然后单击快捷 菜单上的 "设计视图"。

  2. 在"设计"选项卡上的"控件"组中,单击要用于控件的工具 (复选框 备用文字 、选项按钮 备用文字 或切换按钮 按钮图像 ) 。

  3. 单击要放置控件的窗体或报表。

    Access 将控件放在窗体或报表上。

尽管这不是必需的,但你可能希望重命名控件,以便它具有更有意义的名称。 这样做不会更改控件旁边显示的标签,但可以更轻松地在表达式或宏中引用它。

重命名控件

  1. 确保控件已选中。

  2. 如果尚未显示属性表,请按 F4 显示该表。

  3. 在控件的"名称"属性 框中 键入新名称。

如果需要,可以将复选框更改为选项按钮或切换按钮。 为此,请右键单击该复选框,指向快捷菜单上的"更改为",然后单击"切换按钮" 按钮图像 或"选项按钮" 备用文字

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了解选项组

单个复选框、选项按钮或切换按钮可以绑定或取消绑定,也可以是选项组的一部分。 选项组显示有限的一组替代方法,一次只能选择一个选项组中一个选项。 选项组由组框架和一组复选框、切换按钮或选项按钮组成。

如果选项组绑定到字段,则仅组帧本身绑定到该字段,而未绑定到该帧中包含的控件。 无需为选项组中每个控件设置"控件来源"属性,而是将每个控件的"选项值"属性设置为对组帧绑定到的字段有意义的数字。 选择选项组中某个选项时,Access 会设置选项组绑定到所选选项的选项值属性值 的字段 的值。

选项组的值只能是数字,不能是文本。 Access 将此数字存储在基础表中。 选项组也可以设置为表达式,也可以设置为未绑定。 可以在自定义对话框中使用未绑定选项组来接受用户输入,然后基于该输入执行一个操作。

标准做法是使用"是/否"字段的复选框和选项按钮或选项组的切换按钮。 但是,这仅仅是一个建议,你可以将三个控件中的任意一个用于任一目的。

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创建选项组

可以使用"选项组向导"快速创建选项组。 在开始之前,确定是否希望选项值存储在表中。 如果是这样,则必须指定"数字"字段数据类型指定用于此目的。

有关向表中添加字段的信息,请参阅"创建表并添加字段 "一文

  1. 在设计视图中打开窗体,方法是在导航窗格中右键单击该窗体,然后单击"设计视图" 按钮图像

  2. 在“设计”选项卡的“控件”组中,确保选择“使用控件向导 按钮图像 ”。 按钮图像

  3. 在同一组中,单击" 选项组 " 按钮图像

  4. 单击要放置选项组的窗体。

  5. 请按照向导中的说明操作。 在最后一页上,单击“完成”。

    Access 将选项组放在窗体上。

重命名选项组    尽管这不是必需的,但你可能希望重命名选项组,以便其名称更有意义。 这样做不会更改选项组旁边显示的标签,但可以更轻松地在表达式或宏中引用控件。

  1. 通过单击该组的帧,确保选中选项组。

  2. 如果尚未显示属性表,请按 F4 显示该表。

  3. 在选项组的" 名称 "属性框中键入新名称。

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向现有选项组添加新选项

当需求发生变化时,可以将新的选项控件添加到选项组。 可以在组中创建新的控件,也可以从窗体上其他位置剪切现有控件并将其粘贴到组中。

  1. 在设计视图中打开窗体,方法是在导航窗格中右键单击该窗体,然后单击"设计视图" 按钮图像

  2. 单击选项组的帧以将其选中,然后拖动框架的大小控点,为新的选项控件提供空间。

  3. 执行下列操作之一:

    • 在组中创建新控件    

      1. 在"设计"选项卡上的"控件"组中,单击要添加控件类型的工具 (复选框 备用文字选项按钮 备用文字 或切换按钮 按钮图像 ) 。

      2. 移动指针,以便它位于选项组的帧内。 帧更改颜色以指示新控件将成为选项组的一部分。

      3. 单击以将控件放在组中。

    • 将现有控件移动到组    

      仅将控件拖动到选项组不会使其成为组的一部分。 必须将控件剪切并粘贴到组中,这样它将成为一个选项。

      1. 选择要移动到选项组的控件。

      2. “开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“剪切”按钮图像

      3. 通过单击组周围的框架选择选项组。

      4. “开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”按钮图像

        Access 将控件添加到组。

  4. 你可能需要移动控件及其标签,以便它们与现有控件和标签一起显示。

  5. 选择新添加的控件,然后按 F4 打开属性表的控件。

  6. 请注意新添加 的控件的 "选项值"属性的值。 根据需要,可保留 Access 建议的值,也可以更改为其他值。

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