使用外部应用或设备在经典 Yammer 中安排和生成实时事件

使用外部应用或设备在经典 Yammer 中安排和生成实时事件

注意: 本主题介绍了经典 Yammer 中的一项功能。 有关在新 Yammer 中使用此功能的详细信息,请参阅 使用外部应用或设备在新 yammer 中安排和生成实时事件

已准备好在 Yammer 中进行端到端创建 Yammer 实时事件? Yammer 中的新计划和生产体验非常简单。 当你已经有必要的设备混合音频和视频并让用户知道如何运行时,此类型的事件非常适用于大型 auditoriums 中的事件。

提示: 立即安排事件,以便有时间提升。 然后,设置测试事件以确保参与的所有人都知道在实际事件期间要执行的操作。

步骤1:使用外部应用或设备安排实时事件

  1. 在 Yammer 中,转到要在其中托管事件的组。

  2. 在 " 组操作" 下,选择 " 创建实时事件"。

    显示组操作的 Yammer 组

    注意: 如果看不到 " 创建实时事件 " 链接,则你的网络、帐户或组不符合在 Yammer 中组织实时事件中列出的要求。 请联系 IT 管理员获取帮助。

  3. 选择 " 外部应用" 或 "设备",然后单击 " 下一步"。

    用于生成 Yammer 实时事件的选项
  4. 填写 "标题"、"开始时间" 和 "结束时间" 和 "事件描述"。

    用于安排新实时事件的 Yammer 页面
  5. 在 " 演示者 " 框中,添加有权启动或停止会议的人员的姓名。 有关实时事件中的角色的信息,请参阅 角色

  6. 单击 " 日程安排"。 这将让你直接转到 Yammer 中的事件。

步骤2:与与会者共享此活动

  1. 在右侧,单击 " 共享 " 以获取 Yammer 中的链接和你可以共享的流。

    Yammer 中的外部应用或设备实时事件的选项
  2. 共享 Yammer、团队、流、日历邀请和 Outlook 中的链接,无论组织中的人员有何可能看到它们。 请考虑发送提醒,其中包含事件之前的链接。

步骤3:制作实时事件

提示: 也可以在实时事件页面右侧的 " 生成" 下找到这些步骤。

  1. 准备好制作实时事件并设置外部编码器后,请返回到事件页面。

    • 在 "Yammer" 组中,转到 " 组事件 " 部分,然后单击事件的链接。

  2. 单击视频播放器上的 " 开始安装 ",然后等待安装完成。

    Yammer 实时事件初始设置屏幕
  3. 当您看到已 准备好连接 邮件时,请复制所需的信息以连接编码器,以将活动编码器源发送到 Microsoft Stream。

    正在为外部编码器设置 Yammer live 事件时显示的页面
    • 服务器插入 URL

      • 在编码器中,这可能称为 URL地址

      • Microsoft Stream 不需要流键或名称,因此你可以使用任何非空值(如 MicrosoftStream)填充此内容。

    • 辅助服务器插入 URL:如果你的编码器支持,请使用此 URL 进行双推,以提高耐用性和弹性。

      • 这将从编码器输出一个冗余流,这意味着它需要双倍带宽。 请确保您拥有支持此功能所需的带宽容量。

    • 使用 安全连接 (SSL) 切换在插入 URL 的 RMTP 或 RTMPS 协议之间切换。 请注意,要使用 RTMPS,您的编码器必须支持它。

    重要: 用正确的配置设置编码器非常重要,请务必为播放指定音频和视频。 有关详细信息,请参阅 推荐的编码器设置

  4. 从编码器开始流到服务器的插入点。

    您将在 Yammer 中看到 "制造者预览" 更新。

    Yammer 实时事件,准备好连接外部编码器设备

    注意: 与会者看不到预览流。 它们将看到自动生成的盖板。

  5. 对设置满意并可以看到预览后,单击 " 开始事件"。

    • 事件启动后,受众成员可以查看事件。

    • 如果只是在事件发生之前进行测试,请单击 " 断开连接 "。

  6. 提示: 使用编码器的提示:

  7. 从事件页面中将事件适度。

    有关此步骤的详细信息,请参阅下面的角色部分。

  8. 结束活动:

    • 在事件结束时,在 "制造者" 控件上,选择 " 结束事件"。 这将结束事件,并使内容立即可供视频点播使用。

    重要: 请确保终止事件,然后再停止编码器。 如果按相反顺序执行此操作,与会者将看到错误。

步骤4:以后执行后续操作

对于跨多个时区的大型会议尤其如此,用户在发生后将转到您的实时事件页面。

  • 请务必监视讨论,回答您承诺的所有问题。

  • 查看为视频创建的自动脚本,并根据需要对其进行编辑。

  • 共享指向事件的链接,以便错过该活动的人可以观看视频。

使用外部应用或设备生成的实时事件中的角色

Yammer 中有三个角色,每个角色具有不同的权限。 此外,你的组织中还存在应根据需要分配的功能角色。

Yammer 中的实时事件角色

  • 组织者:生成事件的人员。

    • (配置事件流) 来生成事件。

    • 取消事件。

    • 编辑事件。

    • 与他人共享活动。

  • 演示者:在事件期间演示的人员。

    • (配置事件流) 来生成事件。

    • 与他人共享活动。

  • 一次最多可以有10个演示者。

  • 与会者:参加活动的所有人,在广播之前、期间或之后。

    • 参与! 评论、提出问题或解答问题。

    • 保持有序。 关注文章或书签要跟进的特定问题或意见。

    • 通过向他人发送链接来与他人共享事件。

其他责任

  • AV 员工:为事件的所有 AV 物流的人员,包括提供来自外部编码器的信息以将其连接到 Yammer。 AV 职员不必使用 Yammer。

  • 审阅者:仲裁人负责监控和答复来自与会者的帖子。

    提示: 此任务最好由具有 Yammer 组管理员角色的人员完成。 组管理员可以标记问题的最佳答案,并删除违反公司政策的文章。

    任务可能包括:

    • 在事件之前添加批注、问题、投票或后台图片,以促使参与。

    • 根据需要回复帖子。 确认需要跟进的问题。

    • 删除违反公司政策的文章。

    • 批注、提出问题或添加投票以进行讨论。

    • 通过使用 #topic 标记帖子来组织文章。

    • 将此组中提出的问题的答案标记为最佳。

    • 帮助演示者管理时间。

    让您的团队井然有序

    • 对于大型团队而言,让私人 Yammer 或团队组能够在该事件发生之前、期间和之后与之通信非常有用。

    • 请务必提前了解谁做了什么,包括谁处理可能出现的问题,如演示者使用太长或不当的文章。

有关如何组织你的活动以获得最佳参与的详细信息,请参阅 Yammer 实时活动分步行动手册

推荐的编码器设置

插入协议

  • 单比特率 RTMPS 或 RTMP

视频格式

  • 编解码器: H-p

  • 配置文件:高 (级别 4.0)

  • 比特率:最高 5Mbps (5000 kbps)

  • 严格恒定比特率 (CBR)

  • 关键帧/GOP:2秒

    • 每个 GOP 的开头必须有一个 IDR 帧。

    • 帧速率:29.97 或30fps

    • 分辨率: 1280 x 720 (720P)

    • 交错模式:渐进

  • 像素长宽比 (PAR) :平方

音频格式

  • 编解码器: AAC (LC)

  • 比特率: 192 kbps

  • 采样率: 48 kHz 或 44.1 kHz (建议 48 kHz)

播放要求

  • 必须存在音频和视频流才能在 Microsoft Stream 中播放内容。

配置提示

  • 如果可能,请使用 hardwired internet 连接。

  • 确定带宽要求的一个好的经验法则是将流比特率加倍。 尽管这不是必需的要求,但它将有助于减少网络拥塞的影响。

  • 使用基于软件的编码器时,请关闭任何不必要的程序。

  • 请勿在开始推送后更改编码器配置。 它对事件具有负面影响,并且可能导致事件不稳定。 如果要在事件开始之前执行此操作,必须使用 Microsoft Stream 中的制造者控件断开连接,然后再次启动安装程序。

  • 如果编码器在实时事件期间断开连接,请重新连接它,保留继续进程的相同时间戳。 请注意,任何连续性都可能导致某些浏览器和设备上出现音频或视频问题。

  • 让你有充足的时间来设置你的活动。 对于高规模事件,我们建议在你的活动前一小时开始设置。

另请参阅

Yammer 实时事件常见问题解答

在 Yammer 中组织实时事件

Yammer 实时活动

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在 Yammer 中参与实时事件

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