使用学生访问数据库模板

使用 Access Student 数据库模板 跟踪有关学生的信息,包括紧急联系人、医疗信息和有关其监护人的信息。 还可以搜索和筛选学生、跟踪学生出席情况、显示或隐藏列,以及映射学生地址。

想要观看有关使用此模板的视频? 请参阅本文"使用学生数据库模板"。

注意: 学生数据库模板在过去几年中进行了更新。 这些说明是指可供下载的模板的最新版本。 如果下面的步骤与看到的内容不匹配,则说明你可能正在使用早期版本的模板。

使用数据库

本文介绍使用学生数据库模板的基本步骤。

准备数据库供使用

  • 首次打开数据库时,Access 会显示欢迎表单。 若要防止下次打开数据库时显示此窗体,请清除"打开此数据库时显示欢迎使用"复选框。

    关闭欢迎窗体以开始使用数据库。

  • 若要确保所有数据库内容已启用,请在消息栏中单击"启用此内容"。

    有关启用数据库内容的信息,请参阅"决定是否 信任数据库"一文

搜索学生

通过 "快速 搜索"框,可以在"学生列表"窗体 上快速查找 学生。

  • 在"快速搜索"框中键入要 搜索的文本, 然后按 Enter。

    Access 会筛选列表,以只显示包含所搜索文本的记录。 若要返回到完整列表,请单击"清除当前搜索"。 (它是搜索框中的 X。)

筛选学生列表

"学生列表" 窗体上,可以筛选学生列表,并保存最喜欢的筛选器供将来使用。

  1. 通过右键单击窗体并选择想要筛选的筛选器来应用筛选器。

  2. 单击"保存筛选器"。

  3. 在"筛选详细信息"窗体上,输入筛选器名称和说明,然后单击"关闭"。

  4. 使用" 筛选器收藏夹 "框应用保存的筛选器 , (清除 ) 以删除筛选器。

显示或隐藏栏

在" 学生列表" 窗体上,某些 (字段) 默认处于隐藏状态。 更改显示哪些字段:

  1. 单击"显示/隐藏字段"。

  2. "取消隐藏列 "对话框中,选中要显示的每列旁边的复选框。 清除复选框以隐藏列。

显示学生详细信息

" 学生详细信息 "窗体允许您查看和输入有关学生的详细信息,包括图片、监护人、紧急信息和出席情况。 显示" 学生详细信息" 窗体:

  • 在" 学生列表" 窗体上 ,单击要 查看的项目旁边的"打开"。

添加图片

在" 学生详细信息 "窗体上,可以添加图片和其他附件。

  • 在图片框下,单击"编辑图片"。

  • 在"附件"对话框中,单击"添加"。

  • "选择文件 "对话框中,浏览到包含该文件的文件夹。

  • 选择要添加的文件,然后单击"打开"。

  • 在"附件"对话框中,单击"确定"。

注意: 您可以为每个项目附加多个文件,包括不同的文件类型,如文档或电子表格。

从 Microsoft Outlook 添加学生

如果使用 Microsoft Outlook,可以从该计划添加学生,而无需重新键入信息。

  1. 在"学生列表"窗体上,单击"从 Outlook 添加"。

  2. "选择要添加的名称 "对话框中,选择要添加到数据库的名称。

  3. 单击“添加”,然后单击“确定”。

显示学生地址的地图

"学生详细信息 "窗体上,如果已输入学生的街道地址,可以显示该位置的地图:

  • 单击"单击以映射"。

显示报表

学生数据库包括多个报告,包括"所有学生"、"患者和药物"、"紧急联系人信息"和"监护人信息"等。 显示报表:

  • 在导航 窗格中的"报表"下,双击要显示的报表。

可以创建自己的自定义报表。 有关详细信息,请参阅"创建简单 报表"一文

修改学生数据库

可以通过向"学生"表添加新字段,然后将该字段添加到"学生列表"窗体、"学生详细信息"窗体和"所有学生"报表来自定义学生数据库。

向"学生"表添加字段

  1. 关闭所有打开的选项卡。

  2. 在导航窗格中,双击"学生 " 表。

  3. 向右滚动,直到看到名为"添加新字段 "的列。 双击列标题,然后键入字段名称。

首次在列中输入数据时,Access 会数据类型数据。

向窗体或报表添加字段

将字段添加到表后,可将其添加到窗体或报表。

  1. 在导航窗格中右键单击窗体或报表,然后单击"布局视图"。

  2. “设计”选项卡上的“工具”组中,单击“添加现有字段”

  3. 将字段从"字段列表"拖动到窗体或报表。

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