使用导航窗格

正在寻找跟踪和管理数据库对象的方法? 导航窗格是查看和访问所有 数据库对象 的主要方式,并且默认情况下显示在 Access 窗口左侧。

Access 导航窗格

注意    导航窗格可以通过多种方式进行自定义。 有关详细信息,请参阅自定义导航窗格

本文内容

常规任务

选择预定义类别

按组筛选

对对象排序

查找对象

更改对象的显示方式

隐藏和取消隐藏对象和组

常规任务

你可以使用以下方法调整导航窗格的外观并使用数据库对象:

若要

执行此操作

打开和关闭导航窗格

单击 "百叶窗开/关" 按钮 Access 中的导航窗格的“百叶窗开/关”按钮 或按 F11。

如果 F11 不起作用,请确保在您的便携式电脑设备上启用了功能键(Fn)。 此外,F11 键是一个特殊的键,它可能会在 Access 数据库中被禁用。 如果导航窗格不可见,则它可能会在 Access 数据库中处于关闭状态。 有关详细信息,请参阅设置当前数据库的用户选项

更改导航窗格的宽度

将指针放在导航窗格的右边缘,然后当它更改为 水平双箭头 的双面箭头时,拖动边缘以增加或减小宽度。

如果无法更改宽度,请参阅Access 导航窗格太窄,无法放宽

打开对象

默认情况下,双击该对象。

可以在 "导航选项" 对话框中将其更改为 "单击"。 有关详细信息,请参阅 "导航选项" 对话框

执行其他命令,如在设计视图中打开对象

右键单击对象。

如果导航窗格的右键单击菜单不起作用,则它可能会在 Access 数据库中处于禁用状态。 有关详细信息,请参阅设置当前数据库的用户选项

注意    在浏览器中查看时,"导航窗格" 在 Access web 应用或 web 数据库中不可用。 虽然你可以在 Access 中打开的 Access web 应用中使用导航窗格,但只能显示、隐藏、排序和搜索数据库对象。

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选择预定义类别

创建新数据库时,默认显示的类别是“表和相关视图”,默认显示的组是“所有表”。 选择了类别时,项目将按类别中包含的组排列。 例如,选择 "对象类型" 时,将看到按对象类型分组的所有数据库对象。 此外,Access 根据创建或修改对象的时间提供两个更预定义的类别

  1. 若要显示 "导航到类别" 菜单,请单击 "导航窗格" 的标题栏。

    导航窗格导航到 "类别" 菜单
  2. 选择预定义类别:

    类别

    说明

    自定义

    用于自定义导航窗格

    对象类型

    查看数据库中按其类型排列的所有对象:表、查询、窗体、报表、宏和模块。

    表和相关视图

    按每个表对项目进行排列,每个组中包含使用表格的所有对象(查询、窗体、报表等)的快捷方式。 如果某个对象使用了多个表,则它将在所有相关组中显示。

    “创建日期”

    以降序顺序或在日期范围内创建在特定日期创建的对象。 您也可以按 "今天" 或 "所有日期" 进行筛选。

    “修改日期”

    按降序或按日期范围查找在特定日期修改的对象。 您也可以按 "今天" 或 "所有日期" 进行筛选。

每个预定义类别还包括一个全局组,其中包含数据库中的所有对象。 通过查找组名称前面“所有”一词,可以轻松地查找某个类别的全局组。 例如,如果选择了“表和相关视图”类别,则全局组称为“所有表”

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按组筛选

您可能希望仅显示数据库对象的子集以帮助重点关注。

  1. 若要显示 "按组筛选" 菜单,请单击 "导航窗格" 的标题栏。

    按组菜单筛选的导航窗格
  2. 选择某个组。

    默认情况下,Access 会显示查询窗体报表。 如果数据库中定义了模块和自定义组,也可能会看到它们。

  3. 若要删除组筛选器,请选择 "所有 Access 对象"。

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对对象排序

默认情况下,Access 按对象类型按字母顺序升序对导航窗格中的对象进行排序,但您可以通过执行下列操作来更改排序以满足您的需要:

  • 右键单击导航窗格的顶部以显示快捷菜单,然后执行下列操作:

    • 若要更改排序顺序,请指向 "排序方式",然后选择排序选项。

    • 若要手动排序并自定义显示顺序,请单击“排序依据”,然后单击“删除自动排序”

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在数据库中查找对象

“搜索”框中键入文本时,Access 将在类别中搜索包含与搜索词匹配的对象或对象快捷方式的任何组。 不包含匹配项的所有组处于折叠状态。

Access 仅搜索当前在导航窗格中显示的类别和组中的对象。 若要在整个数据库中搜索特定对象,请在导航窗格中选择一个预定义类别,如“表和相关视图”“对象类型”。 这有助于确保所有组在导航窗格中可见。

  1. 如果“搜索”框在导航窗格的顶部不可见,请右键单击导航窗格顶部的菜单栏,然后单击“搜索栏”

  2. “搜索栏”框中键入对象或快捷方式的部分或完整名称。

    导航窗格中的搜索栏

    当您键入字符时,Access 将搜索并消除不包含匹配项的任何组标题。

  3. 要执行其他搜索,请单击“清除搜索字符串” “清除搜索字符串”按钮 或按 Backspace 以删除字符,然后键入要搜索的新文本。

清除 "搜索栏" 框后,导航窗格将再次显示所有可用对象。

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更改对象的显示方式

可以选择数据库中对象在导航窗格中的显示方式。 例如,可以包括创建日期或修改日期,或者以图标或列表方式显示对象。 若要指定对象的显示方式,请执行下列操作:

  • 右键单击导航窗格的顶部以显示快捷菜单,然后执行下列任一操作:

    • 若要更改对象的显示方式,请指向“查看方式”,然后单击“详细信息”“图标”“列表”。 您可能需要放宽 "导航" 窗格以查看所有信息。

    • 若要查看数据库中的所有组,请单击“显示所有组”

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隐藏和取消隐藏对象和组

如果未使用对象或组,或是想要限制对它的访问,隐藏对象或组可能要比将其删除好。 隐藏对象不会更改数据库,而删除对象或组(即使是看起来重复的对象或组)可能会破坏数据库的部分或全部功能。

隐藏对象或组

  • 若要隐藏对象,请右键单击该对象,然后单击“在此组中隐藏”

  • 若要隐藏整个组,请右键单击该组,然后单击“隐藏”

隐藏变暗的对象或组

  1. 右键单击导航窗格顶部的菜单栏,然后单击“导航选项”

  2. “导航选项”对话框中,清除“显示隐藏对象”复选框,然后单击“确定”

显示隐藏的对象或组

以下过程本身不提供对对象的访问权限。

  • 右键单击导航窗格顶部的菜单栏,然后单击“导航选项”

  • “导航选项”对话框中,选中“显示隐藏对象”复选框,然后单击“确定”

启用灰显的对象或组

以下过程支持对对象的访问。

  • 若要启用某个对象,请右键单击该对象,然后单击“取消在此组中隐藏”

  • 若要取消隐藏某个组,请右键单击该组,然后单击“取消隐藏”

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注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

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