使用导航窗格

正在寻找一种跟踪和管理数据库对象的方法? 导航窗格是查看和访问所有资源的主要 数据库对象 默认情况下显示在 Access 窗口的左侧。

Access 导航窗格

注意    可以通过多种方式自定义导航窗格。 有关详细信息,请参阅"自定义导航窗格"。

本文内容

常规任务

可以调整导航窗格的外观,并按以下方式处理数据库对象:

若要

执行此操作

打开和关闭导航窗格

单击" 百叶窗打开/关闭" 按钮 Access 中的导航窗格的“百叶窗开/关”按钮 或按 F11。

如果 F11 不起作用,请确保在笔记本电脑设备上 (Fn) 功能键。 此外,F11 密钥是一种特殊密钥,可能在 Access 数据库中被禁用。 如果导航窗格不可见,则 Access 数据库中可能会将其关闭。 有关详细信息,请参阅设置当前数据库的用户选项

更改导航窗格的宽度

将指针放在导航窗格的右边缘上,然后在它变为双面箭头 水平双箭头 ,拖动边缘以增加或减小宽度。

如果无法更改宽度,请参阅"访问导航"窗格太窄,无法 扩大宽度

打开对象

默认情况下,双击该对象。

可以在"导航选项"对话框中将此选项更改为单击。 有关详细信息,请参阅" 导航选项"对话框

执行其他命令,例如在设计视图中打开对象

右键单击对象。

如果导航窗格的右键单击菜单不起作用,则 Access 数据库中可能会禁用它。 有关详细信息,请参阅设置当前数据库的用户选项

注意    在浏览器中查看时,导航窗格在 Access Web 应用或 Web 数据库中不可用。 虽然可以在 Access 中打开的 Access Web 应用中使用导航窗格,但只能显示、隐藏、排序和搜索数据库对象。

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选择预定义类别

创建新数据库时,默认显示的类别是“表和相关视图”,默认显示的组是“所有表”。 选择了类别时,项目将按类别中包含的组排列。 例如, 选择"对象类型"时,会看到按对象类型分组的所有数据库对象。 此外,Access 根据对象的创建或修改时间提供了另外两个预定义类别

  1. 若要显示" 导航到类别" 菜单,请单击导航窗格的标题栏。

    导航窗格导航到类别菜单
  2. 选择一个预定义类别:

    类别

    说明

    自定义

    用于 自定义导航窗格

    对象类型

    查看数据库中按其类型排列的所有对象:表、查询、窗体、报表、宏和模块。

    表和相关视图

    每个表排列一个组的项目,每个组包含使用该表的所有对象的快捷方式-查询、窗体、报表等。 如果某个对象使用了多个表,则它将在所有相关组中显示。

    “创建日期”

    按降序或日期范围查找特定日期创建的对象。 也可以按"今天 "或 "所有 日期"进行筛选

    “修改日期”

    按降序或日期范围查找特定日期修改的对象。 也可以按"今天 "或 "所有 日期"进行筛选

每个预定义类别还包括一个全局组,其中包含数据库中的所有对象。 通过查找组名称前面“所有”一词,可以轻松地查找某个类别的全局组。 例如,如果选择了“表和相关视图”类别,则全局组称为“所有表”

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按组筛选

你可能只想显示数据库对象的子集,以帮助你集中注意力。

  1. 若要显示" 按组筛选 "菜单,请单击导航窗格的标题栏。

    按组菜单的导航窗格筛选器
  2. 选择某个组。

    默认情况下,Access 显示查询、窗体报表。 还可以在数据库中 看到宏、 模块和自定义组(如果有)。

  3. 若要删除组筛选器,请选择"所有访问对象"。

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对对象进行排序

默认情况下,Access 按字母升序对象类型导航窗格中的对象排序,但您可以通过执行下列操作来更改排序以满足您的需要:

  • 右键单击导航窗格顶部以显示快捷菜单,然后执行以下操作:

    • 若要更改排序顺序,请指向 "排序方式 ",然后选择排序选项。

    • 若要手动排序并自定义显示顺序,请单击“排序依据”,然后单击“删除自动排序”

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在数据库中查找对象

“搜索”框中键入文本时,Access 将在类别中搜索包含与搜索词匹配的对象或对象快捷方式的任何组。 不包含匹配项的所有组处于折叠状态。

Access 仅搜索当前在导航窗格中显示的类别和组中的对象。 若要在整个数据库中搜索特定对象,请在导航窗格中选择一个预定义类别,如“表和相关视图”“对象类型”。 这有助于确保所有组在导航窗格中可见。

  1. 如果“搜索”框在导航窗格的顶部不可见,请右键单击导航窗格顶部的菜单栏,然后单击“搜索栏”

  2. “搜索栏”框中键入对象或快捷方式的部分或完整名称。

    导航窗格中的搜索栏

    当您键入字符时,Access 将搜索并消除不包含匹配项的任何组标题。

  3. 要执行其他搜索,请单击“清除搜索字符串” “清除搜索字符串”按钮 或按 Backspace 以删除字符,然后键入要搜索的新文本。

清除"搜索 栏"框时 ,导航窗格将再次显示所有可用对象。

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更改对象的显示方式

可以选择数据库中对象在导航窗格中的显示方式。 例如,可以包括创建日期或修改日期,或者以图标或列表方式显示对象。 若要指定对象的显示方式,请执行下列操作:

  • 右键单击导航窗格的顶部以显示快捷菜单,然后执行下列任一操作:

    • 若要更改对象的显示方式,请指向“查看方式”,然后单击“详细信息”“图标”“列表”。 可能需要扩大导航窗格以查看所有信息。

    • 若要查看数据库中的所有组,请单击“显示所有组”

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隐藏和取消隐藏对象和组

如果未使用对象或组,或是想要限制对它的访问,隐藏对象或组可能要比将其删除好。 隐藏对象不会更改数据库,而删除对象或组(即使是看起来重复的对象或组)可能会破坏数据库的部分或全部功能。

隐藏对象或组

  • 若要隐藏对象,请右键单击该对象,然后单击“在此组中隐藏”

  • 若要隐藏整个组,请右键单击该组,然后单击“隐藏”

隐藏灰显的对象或组

  1. 右键单击导航窗格顶部的菜单栏,然后单击“导航选项”

  2. “导航选项”对话框中,清除“显示隐藏对象”复选框,然后单击“确定”

显示隐藏的对象或组

以下过程本身不提供对对象的访问权限。

  • 右键单击导航窗格顶部的菜单栏,然后单击“导航选项”

  • “导航选项”对话框中,选中“显示隐藏对象”复选框,然后单击“确定”

启用灰显的对象或组

以下过程允许访问对象。

  • 若要启用某个对象,请右键单击该对象,然后单击“取消在此组中隐藏”

  • 若要取消隐藏某个组,请右键单击该组,然后单击“取消隐藏”

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