使用屏幕阅读器在会议中安排约会或Outlook

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本文是 Office 辅助功能 内容集的一部分,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的具有视力障碍的用户。 有关更多常规帮助,请参阅 Microsoft 支持主页

使用 Outlook 键盘和屏幕阅读器来安排约会或安排其他人的会议。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 您将了解如何检查邀请人员何时可用、定期召开会议、设置会议的提醒,以及请求您邀请的 Outlook 。

注意: 

本主题内容

安排约会

可以在日历中安排个人约会,例如,提醒你活动。 约会不涉及邀请其他人。 如果要邀请其他人,可以安排会议。 有关说明,请参阅安排会议并邀请他人加入。

创建新约会

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+2 打开日历。 将听到当前视图的名称(例如“工作周视图”),接着听到视图中的事件数。

  2. 按 Alt+H、N 打开空白约会窗口。 焦点位于"标题 " 字段。

  3. 键入约会的标题,然后按 Tab 键将焦点移动到" 开始日期" 字段。

  4. 若要更改开始日期,请按向下或向上键将日期向前或向后移动一天。 还可以键入开始日期。

  5. 若要更改开始时间,请按 Tab 键,直到听到"开始时间",然后按向下或向上键将时间向前或向后移动半小时。

  6. 按 Tab 键,直到听到:“结束日期”。 若要更改结束日期,请按向下或向上键将日期向前或向后移动一天。

  7. 若要更改结束时间,请按 Tab 键,直到听到"结束时间",然后按向下或向上键将时间向前或向后移动半小时。

  8. 若要向约会添加位置,请执行下列操作之一:

    • 如果您使用的是 Microsoft Exchange帐户,您可以使用位置选取器添加位置,例如公司会议室。 按 Tab 键,直到听到"'位置'按钮",然后按 Enter。 " 选择会议室 "对话框随即打开,焦点位于"搜索 " 字段。 键入位置的名称,按 Tab 键,直到听到位置的名称,然后按 Enter 将其选中。 若要向约会添加位置,请按 Enter。

    • 若要通过键入添加位置,请按 Tab 键,直到听到"位置,编辑",然后键入位置。

  9. 若要添加有关约会的备注或信息(如议程或程序),请按 Tab 键,直到讲述人报出"邮件,正在编辑",然后键入备注。 使用 JAWS 将听到:"编辑",使用 NVDA 将听到:"消息,编辑。 多行。"

  10. 如果要让其他人知道你在约会期间是忙碌还是忙碌,请添加状态指示器。 有关说明,请参阅 让其他人知道你是否有空

  11. 若要保存约会,请按 Ctrl+S。 若要关闭约会窗口并返回日历,请按 Esc。

让别人知道你的空闲状况。

你可以向约会添加状态指示器,让其他人知道你在约会期间是否有空。 如果有人尝试安排与你的会议,他们将知道你是闲还是忙。

  1. 打开约会时,按 Alt+H、B 打开“显示为”菜单。

  2. 按向上或向下键,直到听到想要的可用性选项。

  3. 若要选择某个选项,请按 Enter。 " 显示为" 菜单将关闭。

  4. 若要保存更改,请按 Ctrl+S。 若要关闭约会窗口并返回日历,请按 Esc。

安排会议并邀请他人参加

您可以向一个或多个人员发送会议邀请。 创建邀请时,您可以设置会议的位置,并使用日程安排助理选择会议的最佳时间。

  1. 若要从电子邮件、日历或任务 Outlook (等位置创建会议) ,请按 Ctrl+Shift+Q。 将打开 空白 会议邀请,焦点在"标题 "文本 字段中。

  2. 键入会议标题。

  3. 若要邀请所需的与会者,请按 Tab 键,直到听到:"必需。" 键入要邀请的人员的姓名。 如果某人不在通讯簿中,请键入其电子邮件地址。

  4. Outlook 自动在通讯簿中搜索匹配项。 要浏览建议的姓名,请使用向下键。 要选择某个姓名,请按 Enter。

    提示: 若要确认姓名和电子邮件地址,请按 Ctrl+K。

  5. 若要设置会议开始日期,请按 Tab 键,直到听到:"开始日期。" 默认情况下,此字段显示创建会议邀请的日期。

    键入开始日期或使用向下键查找日期。

    注意: 如果会议持续一整天,请键入开始日期或使用向下键查找,按 Tab 键,直到听到"全天,复选框,未选中",然后按空格键。

  6. 若要设置会议开始时间,请按 Tab 键,直到听到:"开始时间。" 键入开始时间或使用向上或向下键找到它。

  7. 若要设置会议结束时间,请按 Tab 键,直到听到:"结束时间。" 键入结束时间或使用向上或向下键查找它。

  8. 若要确保在保存或发送邀请之前邀请的其他人可用于你的会议,请检查其是否有空。 有关说明,请参阅 检查邀请人员的可用性

  9. 若要选择会议的位置,请执行下列操作之一:

    • 如果您使用的是 Microsoft Exchange帐户,您可以使用位置选取器添加位置,例如公司会议室。 按 Tab 键,直到听到"'位置'按钮",然后按 Enter。 " 选择会议室 "对话框随即打开,焦点位于"搜索 " 字段。 键入位置的名称,按 Tab 键,直到听到位置的名称,然后按 Enter 将其选中。 若要向约会添加位置,请按 Enter。

    • 若要通过键入添加位置,请按 Tab 键,直到听到"位置,编辑",然后键入位置。

  10. 若要添加一条消息来伴随邀请,例如会议议程或程序,请按 Tab 键,直到讲述人报出"邮件,正在编辑",然后键入消息。 使用 JAWS 将听到:"编辑",使用 NVDA 将听到:"消息,编辑。 多行。"

  11. 要发送会议邀请,请按 Alt+S。 焦点将移到当前活动窗口。

检查受邀人员的可用性

安排会议并添加与会者姓名后,你可以检查是否每个人都可以参加会议并找到最佳会议时间。

  1. 在会议邀请中,按 Alt+X打开日程安排助理。 将听到:"所有与会者状态。"

  2. 若要打开" 自动选择" 菜单,请按 Alt+X、A,然后按 P。

  3. 使用向下键导航菜单。 移动时将听到选项,例如"所有人员和资源"或"所有人员及一个资源"。 若要选择某个选项,请按 Enter。

    "自动 选取"选择满足所选选项条件的下一个可用时间。 使用讲述人,你将听到建议的日期和时间,以及每个与会者的姓名和可用性状态。 对于 JAWS 和 NVDA,若要听取每个与会者的出席情况,请使用向上键和向下键浏览与会者列表。

  4. 选择以下选项之一:

    • 要接受时间和发送会议邀请,请按 Alt+S。

    • 若要接受时间并返回到邀请消息进行编辑,请按 Alt+H。

    • 若要返回到" 自动选择 "以查找其他选项,请按 Alt+X、A,然后按 P。

召开定期会议

如果正在安排一次会议,例如每周会议,则可以轻松将会议转为定期会议。 这样,就不必每周单独创建新会议。

  1. 在" 会议邀请 "中,按 Alt+H,然后按 E 打开" 约会周期" 对话框。

  2. 若要选择定期模式,请使用以下键盘快捷方式:

    • 若要选择“每日”选项,请按 Alt+D。 若要在"每日" 选项中选择 模式,请执行下列操作之一:

      • 若要每个工作日重复会议,请按 Alt+K。

      • 若要每隔几天重复会议,请按 Alt+V。 若要定义天间隔,请按一次 Tab 键并键入您需要的天数。 例如,若要每两天重复一次会议,请键入 2

    • 若要选择“每周”选项,请按 Alt+W。 若要定义周间隔,请按 Alt+C 并键入您需要的周数。 例如,若要每三周重复一次会议,请键入 3。 若要选择一周中的一天,请按 Tab 键,直到听到想要的第二天,然后按空格键将其选中。

    • 若要选择“每月”选项,请按 Alt+M。 若要在"每月" 选项中选择模式 ,请执行下列操作之一:

      • 若要每月在同一日期重复会议,请按 Alt+A。 按一次 Tab 键,然后键入需要的日期编号。 例如,如果希望会议在所选月份的第 12 天召开,请键入12。 若要设置月间隔,请按一次 Tab 键并键入月数。 例如,如果希望会议每两个月重复一次,请键入 2

      • 若要在每个月的特定天重复会议,请按 Alt+E。 若要选择日期间隔,请按一次 Tab 键,按 Alt+向下键展开菜单,按向上或向下键,直到找到想要的选项,然后按 Enter。 若要选择一周中的一天,请按一次 Tab 键,按 Alt+向下键展开菜单,按向上或向下键,直到找到想要的选项,然后按 Enter。 若要设置月间隔,请按一次 Tab 键并键入月数。 例如,如果希望会议每两个月重复一次,请键入 2

    • 若要选择“每年”选项,请按 Alt+Y。 若要设置年间隔,请按 Alt+C 并键入你需要的年数。 例如,如果希望会议每两年重复一次,请键入 2。 若要在"每月" 选项中选择模式 ,请执行下列操作之一:

      • 若要每年或每年在同一日期重复会议,请按 Alt+冒号 (:) 。 若要选择会议月份,请按一次 Tab 键,按 Alt+向下键展开菜单,按向上或向下键,直到找到想要月份,然后按 Enter。 若要设置日期,请按一次 Tab 键,然后键入想要的日期。 例如,如果希望会议在所选月份的第 12 天召开,请键入12。

      • 若要在一个月的特定工作日重复会议,请按 Alt+E。 若要选择日期间隔,请按一次 Tab 键,按 Alt+向下键展开菜单,按向上或向下键,直到找到想要的选项,然后按 Enter。 若要选择一周中的一天,请按一次 Tab 键,按 Alt+向下键展开菜单,按向上或向下键,直到找到想要的选项,然后按 Enter。 若要选择月份,请按一次 Tab 键,按 Alt+向下键展开菜单,按向上或向下键,直到找到想要月份,然后按 Enter。

  3. 若要保存所选内容并关闭"约会周期"对话框,请按 Tab 键,直到听到"'确定'按钮",然后按 Enter。

召开联机会议

您可以使用 Skype 或 Microsoft Teams 轻松将会议转换为联机#x1。

注意: 根据你的组织以及你是否是Microsoft 365 订阅者, Skype 和/ Microsoft Teams 可能不可用。

"会议 邀请"窗口中,执行下列操作之一:

  1. 若要选择Skype 会议选项并创建 Skype 会议链接,请按 Alt+H、O、M。

  2. 若要选择"Teams会议"选项并 Microsoft Teams 会议链接,请按 Alt+H、T、M。

Outlook 添加联机会议详细信息和会议消息字段的链接。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

使用 Outlook for Mac 键盘和 macOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 来安排约会或安排其他人的会议。 还将了解如何在 Outlook for Mac 中创建定期会议和Microsoft Teams 会议。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

安排新约会

  1. 在 Outlook for Mac ,按 Command+N。 将打开新的约会窗口,焦点位于“主题”文本字段。 键入约会的主题。

  2. 若要设置约会的位置,请按 Tab 键,直到听到"位置,编辑文本",然后键入想要的位置。

  3. 若要设置约会的开始和结束日期和时间,请按 Tab 键,直到听到默认日期和时间。 若要更改值,请键入需要的新值。

    提示: 若要创建全天事件,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到"全天事件,未选中",然后按 Control+Option+空格键。

  4. 若要添加有关约会的详细信息(例如日程),请按 Tab 键,直到听到"输入正文",然后键入需要的详细信息。

  5. 若要设置约会的提醒时间,请重复按 Shift+Tab,直到听到"提醒,弹出按钮",然后按 Control+Option+空格键。 按向下键,直到听到想要的选项,然后按 Return。

  6. 若要保存约会,请按 Shift+Tab,直到听到"保存并关闭,按钮",然后按 Control+Option+空格键。 新的约会窗口将关闭。

安排新会议

  1. 在 Outlook for Mac ,按 Control+Option+M。 将听到:“菜单栏,Apple。 ”按向右键,直到听到:“文件。 ”按 Control+Option+空格键打开“文件”菜单。

  2. 若要打开 "新建 "子项,请按一次向下键,然后按 Control+Option+空格键。 然后按向下键,直到听到"会议",然后按 Return。 将打开新的会议窗口,焦点位于“收件人:”文本字段。

  3. 若要邀请人员,请键入"至 :" 文本字段中的联系人姓名。 键入每个名称后按 Return,Outlook for Mac 完成输入。

  4. 若要为会议命名,请按 Tab 键,直到听到"主题,编辑文本",然后键入名称。

  5. 若要设置会议的位置,请按 Tab 键,直到听到"位置,编辑文本",然后键入想要的位置。

  6. 若要设置会议开始和结束的日期和时间,请按 Tab 键,直到听到默认日期和时间。 若要更改值,请键入需要的新值。

    提示: 若要创建全天事件,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到"全天事件,未选中",然后按 Control+Option+空格键。

  7. 若要添加有关会议的详细信息(例如议程),请按 Tab 键,直到听到"输入正文",然后键入您需要的详细信息。

  8. 若要设置会议提醒时间,请重复按 Shift+Tab,直到听到"提醒,弹出按钮",然后按 Control+Option+空格键。 按向下键,直到听到想要的选项,然后按 Control+Option+空格键。

  9. 若要发送会议邀请,请按 Shift+Tab,直到听到"发送,按钮",然后按 Control+Option+空格键。 新会议窗口将关闭。

让别人知道你的空闲状况。

在会议或约会期间向其他人显示你的可用性。

  1. 安排事件时,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到当前可用性状态 (例如"忙碌") 和"显示方式,弹出按钮",然后按 Control+Option+空格键。

  2. 若要选择可用性,请按向下键,直到听到想要在活动期间向其他人显示的可用性。 若要进行选择,请按 Control+Option+空格键。

将约会转换为会议

邀请其他人加入,并将约会转为会议。

  1. 在约会窗口中,按 Shift+Tab,直到听到"邀请,按钮",然后按 Control+Option+空格键以安排会议。

  2. 焦点将移动到 新建的" 到"文本字段。 键入要邀请参加会议的联系人的姓名。 键入每个名称后按 Return,Outlook for Mac 完成输入。

  3. 完成后,若要发送邀请,请按 Shift+Tab,直到听到"发送,按钮",然后按 Control+Option+空格键。

召开定期会议

如果正在安排一次会议,例如每周会议,则可以轻松将会议转为定期会议。 这样,就不必每周单独添加一次会议。

  1. 计划事件时,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到"重复周期,按钮",然后按 Control+Option+空格键。 将打开一个新窗口,可在其中选择定期事件的选项,焦点位于" 重复"下拉菜单 上。

  2. 若要选择会议频率,请按 Control+Option+空格键,然后使用向上或向下键查找希望约会重复的频率 (每日、每周、每月、每年) 。 若要进行选择,请按 Control+Option+空格键。

  3. 若要浏览其他日期和时间选项,请按 Tab 键或 Shift+Tab。 完成后,按 Tab 键,直到听到"确定,按钮",然后按 Control+Option+空格键。

召开 Microsoft Teams 会议

您可以轻松地将会议转换为联机 Microsoft Teams 会议。

  1. 安排会议时,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到"Teams,切换按钮",然后按 Control+Option+空格键。

  2. 添加任何剩余的会议详细信息并发送邀请。 Microsoft Teams 邀请时,会议详细信息会添加到邀请中。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器在 Microsoft Teams

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

将 Outlook iOS IOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 与其他人一起安排约会或会议。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

安排新的约会或会议

  1. 在 Outlook iOS 日历中,用四根手指点击屏幕顶部附近。 将听到:"日历导航菜单,按钮。" 向右轻扫,直到听到"'新建事件'按钮",然后双击屏幕。 " 新建事件 "窗口随即打开,焦点位于"标题 "文本 字段中。

  2. 使用屏幕键盘键入事件的描述性名称。

  3. 若要设置事件的开始和结束日期和时间,请向右轻扫,直到听到"开始"或"结束",后跟默认日期和时间。 若要更改日期和时间,请双击屏幕。 向右轻扫,直到听到要更改的值,然后向上或向下轻扫,直到听到想要的值。 若要确认选择,请向左轻扫,直到听到"'完成'按钮",然后双击屏幕。

    提示: 若要创建全天事件,请向左或向右轻扫,直到听到“全天,切换按钮,关闭”,然后双击屏幕。

  4. 若要设置会议的位置,请向右轻扫,直到听到"'位置'按钮",然后双击屏幕。 开始键入位置。 键入时,建议的位置列表随之更新。 若要选择位置,向右轻扫,直到听到所需位置,然后双击屏幕。

  5. 若要设置事件的警报时间,请向右轻扫,直到听到"警报",后跟当前警报值,然后双击屏幕。 向右轻扫直到听到你需要的选项,然后双击屏幕。

  6. 若要添加有关事件(例如会议议程)详细信息,请向右轻扫,直至听到"'说明'按钮",然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到"多行文本字段",然后双击屏幕。 使用屏幕键盘键入详细信息,完成后,用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到"完成",然后双击屏幕。

  7. 添加完事件详细信息后,用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到"'完成'按钮",然后双击屏幕。

邀请其他人参加会议

邀请其他人加入,并将约会转为会议。

  1. 编辑或创建事件时,在“编辑事件”或“新建事件”窗口中向右轻扫,直到听到“人员”,然后双击屏幕。 “人员”窗口随即打开,焦点位于可编辑文本字段上,屏幕键盘位于屏幕下半部分。

    注意: 若要了解如何打开和编辑日历事件,请参阅基本任务中的"打开、阅读和编辑日历事件"部分,将屏幕阅读器与电子邮件一起Outlook。

  2. 向右轻扫,直到听到"键入姓名或电子邮件地址",然后双击屏幕。 使用屏幕键盘开始键入联系人姓名。 键入时,将更新建议的联系人列表。 要选择联系人,请向右轻扫,直至听到所需姓名,然后双击屏幕。 对要邀请的所有联系人重复此操作。

  3. 完成后,用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到"完成",然后双击屏幕。

召开定期会议

如果正在安排一次会议,例如每周会议,则可以轻松将会议转为定期会议。 这样,就不必每周单独添加一次会议。

  1. 创建事件时,在"新建事件"窗口中向右轻扫,直到听到"重复,无,按钮",然后双击屏幕。 “重复”菜单随即打开。

  2. 若要选择会议的频率,请向右轻扫,直到听到希望会议发生的频率。 双击屏幕进行选择。

  3. 若要将焦点移回"新建事件 "窗口, 请向左轻扫,直到听到"'返回'按钮",然后双击屏幕。

召开 Microsoft Teams 会议

你可以轻松地将会议转换为Microsoft Teams 会议。

  1. 编辑或创建事件时,在"编辑事件"或"新建事件"窗口中,向右轻扫,直到听到"Teams会议,切换按钮,关闭",然后双击屏幕。 将听到:"打开。"Outlook 添加联机会议详细信息和"说明" 字段 的链接。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

使用 Outlook for Android Android 屏幕阅读器 TalkBack 安排约会或会议。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

安排新的约会或会议

  1. 在 Outlook for Android 日历中,向右或向左轻扫,或在屏幕右下角附近滑动一根手指,直到听到"'添加新事件'按钮",然后双击屏幕。 " 新建事件" 窗口随即打开。

  2. 向右轻扫,直到听到"标题,编辑框",然后双击屏幕。 使用屏幕键盘键入事件的描述性名称。 完成后,向下再向左轻扫以关闭屏幕键盘。

  3. 若要设置事件的开始、结束日期和时间,请向左轻扫,直到听到默认日期和时间。 若要更改日期或时间,请双击屏幕,向左或向右轻扫,直到听到想要的选项,然后双击屏幕。 若要确认选择,请向左或向右轻扫,直到听到"'确定'按钮",然后双击屏幕。

    提示: 若要创建全天事件,请向左或向右轻扫,直到听到"全天事件,切换",然后双击屏幕。

  4. 若要设置会议的位置,请向右轻扫,直到听到“位置”,然后双击屏幕。 若要键入想要使用的位置名称,请双击屏幕并开始键入。 键入时,建议的位置列表随之更新。 若要选择位置,请向右轻扫,直到听到想要的位置,然后双击屏幕。

  5. 若要设置事件的警报时间,请向右轻扫,直到听到"警报",后跟当前警报值,然后双击屏幕。 向右轻扫直到听到你需要的选项,然后双击屏幕。

  6. 若要添加有关事件(例如会议议程)详细信息,请向右轻扫,直至听到"说明",然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到"编辑,编辑框",然后双击屏幕。 使用屏幕键盘键入详细信息,完成后,向下再向左轻扫以关闭屏幕键盘。 向左轻扫,直到听到"完成",然后双击屏幕。

  7. 添加完事件详细信息后,向左轻扫,直到听到"保存",然后双击屏幕。

邀请其他人参加会议

邀请其他人加入,并将约会转为会议。

  1. 编辑或创建事件时,在“编辑事件”或“新建事件”窗口中向右轻扫,直到听到“人员”,然后双击屏幕。 " 添加人员 "窗口随即打开,焦点位于"键入姓名 或电子邮件地址 文本"字段中。

    注意: 若要了解如何打开和编辑日历事件,请参阅基本任务中的"打开、阅读和编辑日历事件"部分,将屏幕阅读器与电子邮件一起Outlook。

  2. 使用屏幕键盘开始键入联系人姓名。 键入时,建议的联系人列表会随之更新。 要选择联系人,请向右轻扫,直至听到所需姓名,然后双击屏幕。 对要邀请的所有联系人重复此操作。

  3. 完成后,向左轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。

召开定期会议

如果正在安排一次会议,例如每周会议,则可以轻松将会议转为定期会议。 这样,就不必每周单独添加一次会议。

  1. 创建事件时,在"新建事件"窗口中向右轻扫,直到听到"重复,从不",然后双击屏幕。 “重复”菜单随即打开。

  2. 若要选择会议的频率,请向右轻扫,直到听到"频率,从不",双击屏幕,然后向右轻扫,直到听到希望会议发生的频率。 双击屏幕进行选择。

  3. 若要保存更改,请向左轻扫,直到听到"保存",然后双击屏幕。 焦点将移回到"新建 事件" 窗口。

召开 Microsoft Teams 会议

您可以轻松地将会议转换为Microsoft Teams 会议。

  1. 编辑或创建事件时,在"编辑事件"或"新建事件"窗口中,向右轻扫,直到听到"关闭,Teams会议,切换",然后双击屏幕。 Outlook 添加联机会议详细信息和"说明" 字段 的链接。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

使用 Outlook 网页版 键盘和屏幕阅读器在"日历"中安排与其他人的 约会或会议。 我们已在 Chrome 中的 Microsoft Edge 和 JAWS 和 NVDA 中通过讲述人测试过它,但它可能与其他屏幕阅读器和 Web 浏览器一起运行,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 本主题假设“阅读窗格”已关闭。

  • 使用 Outlook 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook 网页版。

  • 我们当前正在更新 Outlook.office.com(Outlook 网页版)。 一些用户已在使用新的 Outlook,其他用户在我们完成更新前,只能默认使用经典版本。 有关详细信息,请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验,因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook,请按 Ctrl+F6,直到听到“命令,试用新版 Outlook”,然后按 Enter。 如果听到“命令,工具栏”而不是“命令,试用新版 Outlook”,则表示你已在使用新的 Outlook。

本主题内容

安排新约会或会议

可以在日历中安排个人约会,例如,提醒你活动。 您也可以通过添加与会者将约会转换为会议。

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+Shift+2 打开日历。 你将听到"已加载",然后是事件数和当前选择的日历数。

  2. 若要创建新事件,请按 Ctrl+N。 事件详细信息窗口随即打开,焦点位于事件标题文本字段。 将听到:"添加事件的详细信息。 添加标题。"

  3. 若要浏览事件选项,请按 Tab 键或 Shift+Tab。

    • 若要为事件命名,在"添加标题 "字段中键入 名称。

    • 如果要创建会议,请按 Tab 键。 将听到:"邀请与会者。" 若要添加联系人,请键入联系人,然后按 Enter。

    • 若要为事件设置开始和结束日期以及时间,请按 Tab 键,直到听到默认值。 若要更改日期,请在开始日期或结束日期上按一次 SR 键+向右键,按 Enter 打开下拉日历,然后使用箭头键浏览下拉日历,然后按 Enter 进行选择。 若要更改时间,请键入新值。

    • 若要设置会议的位置,请按 Tab 键,直到听到"搜索会议室或位置",然后键入想要的位置。

    • 若要添加有关事件的详细信息,请按 Tab 键,直到听到"添加说明或附加文档",然后键入需要的详细信息。

  4. 完成后,按 Shift+Tab,直到听到“‘发送’按钮”(对于会议)或“‘保存’按钮”(对于约会),然后按空格键。

  5. 新建事件窗口将关闭且焦点移到“日历”。

将约会转换为会议

邀请其他人加入,并将约会转为会议。

  1. 在事件详细信息窗口中,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到:"邀请与会者。"

  2. 若要添加联系人,键入或粘贴与会者的电子邮件地址,然后按 Enter。 对其他与会者重复上述操作。

检查受邀人员的可用性

在会议邀请中输入姓名后, Outlook 可帮助你选择每个被邀请者可用的时间。

  1. 在事件详细信息窗口中,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到"日程安排"下的会议 时间建议。 

  2. 若要浏览更多建议时间,请按向上或向下键,直到听到建议的时间段。 移动时,将听到建议的时间。 若要选择时间,请按空格键。

  3. 如果那一天找不到任何可用时间,则可检查另一天受邀者的空闲状态。 若要浏览其他日期,在"计划"下,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到"打开月份选取器,按钮已折叠",然后按空格键。 按 Shift+Tab,直到听到当前选定的日期,然后使用箭头键浏览。 按 Enter 选择一天。

召开定期会议

如果正在安排一次会议,例如每周会议,则可以轻松将会议转为定期会议。 这样,就不必每周单独添加一次会议。

  1. 在事件详细信息窗口中,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到:"重复。"

  2. 若要选择会议的频率,请按空格键,然后使用向下键,直到听到希望会议发生的频率。 按空格键进行选择。

召开联机会议

您可以使用 Skype 或 Microsoft Teams 轻松将会议转换为联机#x1。

注意: 根据你的组织以及你是否是Microsoft 365 订阅者, Skype 和/ Microsoft Teams 可能不可用。

在事件详细信息窗口中,执行下列操作之一:

  • 如果 Skype 或 Microsoft Teams ,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到"关闭,Teams 会议,切换开关"或"关闭,Skype会议,切换开关"。 听到的选项由管理员决定。 按 Enter 将会议转换为联机会议。

  • 如果 Skype 和 Microsoft Teams 可用,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到"添加联机会议",然后按向下键在可用选项之间选择,然后按 Enter 确认选择。

Outlook 邀请后,在事件正文中添加联机会议详细信息和链接。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

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