使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中创建表格

使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中创建表格

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和屏幕阅读器使用 Access 将表添加到 Access 桌面数据库。 我们已经通过 "讲述人" 和 "NVDA" 对其进行了测试,但它可能与其他屏幕阅读器配合使用,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 您还将了解如何保存、重命名和删除表。

注意: 

本主题内容

Access 中的表格

表是数据库中的基本对象,因为它们保存所有信息或数据。 例如,企业的数据库可以拥有存储供应商、电子邮件地址和电话号码的名称的联系人表。 创建表之前,请先考虑相关需求,并确定可能需要的所有表。 有关规划和设计数据库的帮助,请参阅数据库设计基础

关系数据库(如 Access )通常具有多个逻辑连接的表。 在设计良好的数据库中,每个表存储有关特定主题(如员工或产品)的数据。 表中包含记录(行)、字段(列)和每条记录的字段值(单元格)。

  • 记录(行)包含特定数据,如有关特定员工或产品的信息。

  • 字段(列)包含有关表主题的一个方面的数据,如名字、电子邮件地址或价格。

  • 记录的字段值(单元格)包含不同类型的数据,如文本、数字、日期和超链接。

虽然每个表存储有关特定主题的数据,但关系数据库中的表(如 Access )存储有关相关主题的数据。 例如,数据库可能包含以下内容:

  • 列出公司的客户及其地址的 "客户" 表

  • "产品" 表,其中列出了您销售的产品,包括每个项目的价格和图片

  • 跟踪客户订单的 "订单" 表

若要连接存储在不同表中的数据,可创建关系。 关系是指具有共同字段的两个表之间的逻辑连接。 有关在 Access 桌面数据库中的表之间创建关系的信息,请参阅创建、编辑或删除关系

添加表

  1. 打开新数据库或现有数据库。

  2. 若要创建表格,请按 Alt + C、T、N 选择 "创建功能区" 选项卡中的 "表格"。 添加了一个新表,你将听到: "Table N"。 焦点位于第一条记录的第二个字段值上。 (第一个字段的默认名称是ID。)

  3. 在表中输入数据。 您还可以粘贴其他源中的数据,例如 Excel 工作簿。 有关详细信息,请参阅使用 Office 剪贴板进行复制和粘贴

    在新字段中输入字段值并使用箭头键移动到下一个字段值时, Access 会自动为字段FieldN命名。

重命名字段标题

您可以重命名表中的字段(列)标题。

  1. 若要选择字段,请在任意记录中将焦点放在字段中,然后按 Ctrl + 空格键。 选中该列。

  2. 若要打开上下文菜单,请按 Shift+F10。

  3. 若要选择 "重命名字段",请按 N。焦点将移动到字段标题,并听到 "离开菜单、数据表、第 N 个字段" 和 "类型和文本"。 为字段输入新名称。

提示: 有意义的标题名称(如产品名称或价格)可帮助你了解每个字段包含的内容,而不会看到其内容。

插入域

可以在表中的任何现有字段左侧插入字段(列)。

  1. 若要选择要在其左侧插入的字段,请在任意行上将焦点放在该字段中,然后按 Ctrl + 空格键。 选中该列。

  2. 若要打开上下文菜单,请按 Shift+F10。

  3. 若要选择 "插入域",请按 F 四次,然后按 enter。 焦点将移动到新字段的第一条记录。

添加字段

可以在表的右侧创建新字段(列)。

  1. 移动到要在其周围添加新字段的记录。

    • 若要移动到表中的第一条记录,请按 Ctrl+Home。

    • 若要移动到表中的最后一条记录,请按 Ctrl+End。

  2. 若要在表的右侧创建新字段,请按向右键,直到听到 "行号" 和 "列,单击进行添加"。

  3. 输入当前记录的字段值。 当移动到另一个单元格时,新字段将添加为默认名称FieldN

  4. 若要移动到新字段的第一条记录,请按 Ctrl + 向上键。

保存表

创建新表或修改现有表后,请保存所做的工作。

  1. 若要保存表格,请按 Ctrl + S 或 Alt + F、S。

    首次保存表格时,将打开 "另存" 对话框,您将听到 "另存为" 和表格的默认名称。

    注意: 

    • 如果您尝试关闭表格而不保存所做的更改,则会显示一个确认对话框。 若要在关闭表格之前将其保存,请按 Alt + Y。 若要放弃所做的更改,请按 Alt + N。

    • 保存对现有表所做的更改时,表具有您以前为它提供的名称。 要在保存时重命名表,请按 F12。 "另存为" 对话框随即打开,你可以输入新名称。

  2. 键入表的名称,然后按 Enter。

    第一次保存表格时,请为其提供一个名称来描述它所包含的数据,例如客户部件清单产品

    提示: 确定数据库中对象的命名约定,并一致地使用它。

重命名表

注意: 当表处于打开状态时,不能对其进行重命名。 若要关闭活动表,请按 Ctrl + W。 焦点将移动到下一个打开的表。 如果没有剩余的打开表,焦点将移动到导航窗格。

  1. 导航窗格中,按 tab 键,直到听到 "表",然后按向下键,直到听到所需的表。

  2. 若要打开表的上下文菜单,请按 Shift + F10。

  3. 若要从上下文菜单中选择 "重命名",请按两次 "M",然后按 enter。 你将听到: "重命名"。

  4. 键入新名称,然后按 Enter。

删除表格

  1. "数据表" 视图中,关闭所有表。 焦点移动到“导航”窗格。

  2. 按向下键,直到听到要删除的表。

  3. 按 Delete。 此时将打开一个窗口,要求您确认删除。 ”焦点位于“”按钮上。

  4. 若要删除表,请按 Enter。

注意: 若要从 "设计" 视图切换到"数据表" 视图,请按 Alt + H、W 和 H。若要从"数据表" 视图切换到 "设计" 视图,请按 Alt + H、W 和 D。

另请参阅

使用屏幕阅读器启动 Access

使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中添加或删除列

使用屏幕阅读器将 Excel 数据导入 Access 桌面数据库

使用屏幕阅读器将 Access 表导出到文本文件

使用屏幕阅读器将 Access 表导出到 Excel 工作簿

Access 的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览和导航 Access

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