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使用屏幕阅读器在 Excel 的数据透视表中添加、删除或排列字段

使用屏幕阅读器在 Excel 的数据透视表中添加、删除或排列字段

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过 Excel 和屏幕阅读器使用"数据透视表字段"窗格添加或删除数据透视 表中的 字段。 我们已使用讲述人、NVDA 和 JAWS 测试过它,但它可能与其他屏幕阅读器一起工作,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 您还将了解如何重新排列字段以更改数据透视表的设计。

注意: 

本主题内容

手动打开"数据透视表字段"窗格

光标放在 数据透视表中的任意位置时,"数据透视表字段"窗格应会自动显示。 如果反复按 F6,但听不到"数据透视表字段,键入要搜索的单词",则需要手动打开窗格。

  1. 在数据透视表中,将光标置于任意单元格中。

  2. 按 Alt+J、T,然后按 L。" 数据透视表字段" 窗格随即打开。

向数据透视表添加字段

"数据透视表字段 "窗格中,您可以选择要显示在数据透视表中的字段。

  1. 在包含数据透视表的工作表上,按 F6,直到听到:"数据透视表字段,键入要搜索的字词。"

  2. 若要浏览字段列表,请使用向下或向上键。 将听到字段的名称,以及该字段是否未选中。 未选中的字段将宣布为"复选框未选中"。

  3. 进入要添加到数据透视表的未选择字段后,按空格键。 该字段及其数据将添加到工作表网格上的数据透视表。 对要添加到数据透视表的所有字段重复此步骤。

    选择的字段将添加到其默认区域:非数字字段添加到,日期和时间层次结构添加到列,数值字段添加到

    Excel 中显示可用字段的数据透视表字段窗格。

从数据透视表中删除字段

"数据透视表字段 "窗格中,您可以取消选择不希望在数据透视表中显示字段。 从数据透视表中删除字段不会从"数据透视表字段"窗格中删除该字段或删除源数据。

  1. 在包含数据透视表的工作表上,按 F6,直到听到:"数据透视表字段,键入要搜索的字词。"

  2. 若要浏览可用字段的列表,请使用向下或向上键。 将听到字段的名称,以及该字段是否未选中。 所选字段将宣布为"复选框已选中"。

  3. 在要从数据透视表中删除的选定字段上,按空格键。 字段及其数据已从数据透视表中删除。 对要从数据透视表中删除的所有字段重复此步骤。

排列数据透视表中的字段

若要按照想要在数据透视表中显示的方式重新排列字段,可以将字段从一个区域移动到另一个区域。 还可以在区域中向上或向下移动字段。

  1. 在" 数据透视表字段"窗格中,按 Tab 键,直到听到要移动的字段的名称,后跟"菜单"。

  2. 按空格键打开上下文菜单。

  3. 按向上或向下键,直到听到想要的选项,例如"移动到列标签"或"上移",然后按 Enter。 网格上的数据透视表将相应地更新。

"数据透视表字段"窗格中不同区域 中的 字段在数据透视表中显示,如下所示:

  • "筛选器" 区域中的 字段在数据透视表上方显示为顶级报表筛选器。

  • "列" 区域中的字段在数据透视顶部显示为"列标签"。 根据字段的层次结构,列可以嵌套在层次结构中较高位置的其他列中。

  • "行" 区域中的字段在数据透视表左侧显示为行标签。 根据字段的层次结构,行可以嵌套在层次结构中较高位置的其他行内。

  • "值" 区域中的字段在数据透视表中显示为汇总数值。

另请参阅

在 Excel 中,使用屏幕阅读器筛选数据透视表中的数据

使用屏幕阅读器对 Excel 数据透视表中的数据进行分组或取消分组

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

Microsoft 365 中的新增功能

通过 Excel 网页版 和屏幕阅读器使用"数据透视表字段"窗格添加或删除数据透视 表中的 字段。 我们已使用讲述人、NVDA 和 JAWS 测试过它,但它可能与其他屏幕阅读器一起工作,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 您还将了解如何重新排列字段以更改数据透视表的设计。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office 网页版 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Excel 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Excel 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Excel 网页版。

本主题内容

手动打开"数据透视表字段"窗格

光标放在 数据透视表中的任意位置时,"数据透视表字段"窗格应会自动显示。 如果反复按 F6,但听不到"数据透视表字段,键入要搜索的单词",则需要手动打开窗格。

  1. 在 Excel 网页版 ,按 F11 切换到全屏模式。

  2. 在数据透视表中,将光标置于任意单元格中。

  3. 按 Alt+J、T,然后按 L。" 数据透视表字段" 窗格随即打开。

向数据透视表添加字段

"数据透视表字段 "窗格中,您可以选择要显示在数据透视表中的字段。

  1. 在包含数据透视表的工作表上,按 Ctrl+F6,直到听到"表格",后跟字段列表中第一个字段的名称。

  2. 若要浏览字段列表,请使用向下或向上键。 将听到字段的名称,以及该字段是否未选中。 未选中的字段将宣布为"复选框未选中"。

  3. 进入要添加到数据透视表的未选择字段后,按空格键。 所选字段及其数据将添加到工作表网格上的数据透视表。 对要添加到数据透视表的所有字段重复此步骤。

    选择的字段将添加到其默认区域:非数字字段添加到,日期和时间层次结构添加到列,数值字段添加到

    Excel 网页中的数据透视表字段显示可用字段。

从数据透视表中删除字段

"数据透视表字段 "窗格中,您可以取消选择不希望在数据透视表中显示字段。 从数据透视表中删除字段不会从"数据透视表字段"窗格中删除该字段或删除源数据。

  1. 在包含数据透视表的工作表上,按 Ctrl+F6,直到听到:"数据透视表字段,键入要搜索的字词"。

  2. 若要浏览可用字段的列表,请使用向下或向上键。 将听到字段的名称,以及该字段是否未选中。 所选字段将宣布为"复选框已选中"。

  3. 在要从数据透视表中删除的选定字段上,按空格键。 字段及其数据已从数据透视表中删除。 对要从数据透视表中删除的所有字段重复此步骤。

排列数据透视表中的字段

若要按照想要在数据透视表中显示的方式重新排列字段,可以将字段从一个区域移动到另一个区域。 还可以在区域中向上或向下移动字段。

  1. 在" 数据透视表字段"窗格中,按 Tab 键,直到听到要移动的字段的名称,后跟"菜单"。

  2. 按向下键打开上下文菜单。

  3. 按向上或向下键,直到听到想要的选项,例如"移动到列标签",然后按 Enter。 网格上的数据透视表将相应地更新。

"数据透视表字段"窗格中不同区域 中的 字段在数据透视表中显示,如下所示:

  • "筛选器" 区域中的 字段在数据透视表上方显示为顶级报表筛选器。

  • "列" 区域中的字段在数据透视顶部显示为"列标签"。 根据字段的层次结构,列可以嵌套在层次结构中较高位置的其他列中。

  • "行" 区域中的字段在数据透视表左侧显示为行标签。 根据字段的层次结构,行可以嵌套在层次结构中较高位置的其他行内。

  • "值" 区域中的字段在数据透视表中显示为汇总数值。

另请参阅

在 Excel 中,使用屏幕阅读器筛选数据透视表中的数据

使用屏幕阅读器对 Excel 数据透视表中的数据进行分组或取消分组

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

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