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使用屏幕阅读器在 Outlook 中创建项目符号列表或编号列表

使用屏幕阅读器在 Outlook 中创建项目符号列表或编号列表

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和屏幕阅读器使用 Outlook ,快速创建各种样式的项目符号列表和编号列表。

注意: 

本主题内容

创建项目符号列表或编号列表

  1. 编写 Outlook 邮件时,按 Alt+H,然后执行下列操作之一:

    • 若要打开项目符号样式菜单,请按 U。

    • 若要打开编号样式菜单,请按 N。

  2. 使用向右键和向左键查找要使用的项目符号样式或编号样式(例如“实心圆”),然后按 Enter。 将创建列表中的第一个项,且焦点移至其上。

  3. 键入列表项文本。

  4. 若要再添加一个列表项,请按 Enter。

  5. 若要结束列表,请按两次 Enter。 焦点将移至列表下方的空行。 若使用讲述人,将听到:“新行”。 使用 JAWS 则只会听到“Enter”。

创建嵌套列表

可以在列表中创建列表,例如编号列表中的嵌套项目符号列表或大纲样式编号。

  1. 从现有列表中,导航到应位于嵌套列表之前的项,并按 Enter 在其后创建一个新列表项。

  2. 光标位于新项的行首位置时,按 Tab 键。 Outlook 将自动增加该项的缩进量,使其成为嵌套列表的一部分。

  3. 键入第一个嵌套列表项的文本。

  4. 若要再添加一个嵌套列表项,请按 Enter。

嵌套列表项的项目符号样式或编号样式基于其父项的样式。 可将这些样式更改为任何可用的项目符号样式或编号样式。

更改列表的缩进量

  1. 选择整个列表。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要增加缩进量,或将列表移离边距,请按 Alt + H、A 和 I。

    • 若要减少缩进量,或将列表移动到靠近页边距的区域,请按 Alt + H、A、O。

更改项目符号或编号样式

如果想要更改现有项目符号或编号的样式,可从项目符号或编号库中选择任意样式。

  1. 选择整个列表。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要打开项目符号样式菜单,请按 Alt + H、U。

    • 若要打开 "编号样式" 菜单,请按 Alt + H、N。

  3. 使用向右键和向左键查找想要改成的项目符号样式或编号样式(例如“空心圆”),然后按 Enter。 所有一级列表项的样式将随之更改以匹配。

注意: 如果列表包含嵌套列表,其样式不受此操作影响。 需要将光标置于嵌套列表内,单独更改其样式。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中对齐文本和段落

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

将 Outlook for Mac 与键盘和内置的 Mac OS 屏幕阅读器结合使用,可快速创建各种样式的项目符号列表和编号列表。

注意: 

本主题内容

创建项目符号列表或编号列表

  1. 撰写 Outlook 邮件时,在新行的开头执行下列操作之一:

    • 若要创建项目符号列表,请键入 *(星号),然后按空格键。 将自动创建实心圆项目符号列表项。

    • 若要开始编号列表,请键入1。 (数字1,后跟句点) ,然后按空格键。 将自动创建编号列表项。

  2. 键入列表项文本。

  3. 若要再添加一个列表项,请按 Enter,然后键入其文本。

  4. 若要结束列表,请按两次 Enter。 焦点将移至列表下方的空行。 将听到:“新行”。

创建嵌套列表

可以在列表中创建列表,例如编号列表中的嵌套项目符号列表或大纲样式编号。

  1. 从现有列表中,导航到应位于嵌套列表之前的项,并按 Enter 在其后创建一个新列表项。

  2. 光标位于新项的行首位置时,按 Tab 键。 Outlook 将自动增加该项的缩进量,使其成为嵌套列表的一部分。

  3. 键入第一个嵌套列表项的文本。

  4. 若要再添加一个嵌套列表项,请按 Enter,然后键入其文本。

嵌套列表项的项目符号样式或编号样式基于其父项样式。 可将这些样式更改为任何可用的项目符号样式或编号样式。

更改列表的缩进量

  1. 选择整个列表。

  2. 按 F6,直到听到“邮件,已选择,选项卡”,然后执行下列操作之一:

    • 若要增加缩进量,或将列表向远离边距的方向移动,请按 Tab 键,直到听到“增加缩进量,按钮”,然后按空格键。

    • 若要减少缩进量,或将列表向靠近边距的方向移动,请按 Tab 键,直到听到“减少缩进量,按钮”,然后按空格键。

焦点停留在工具栏。

更改项目符号或编号样式

如果想要更改现有项目符号或编号的样式,可以从项目符号或编号库中选择任意样式。

  1. 选择整个列表。

  2. 按 F6,直到听到“邮件,已选择,选项卡”,然后执行下列操作之一:

    • 若要选择新的项目符号样式,请按 Tab 键,直到听到:“项目符号​​,菜单按钮”。 按 Control+Option+Shift+M 展开菜单。 使用箭头键浏览样式,然后按空格键即可应用当前所选样式。

    • 若要选择新的编号样式,请按 Tab 键,直到听到:“编号,菜单按钮”。 按 Control+Option+Shift+M 展开菜单。 使用箭头键浏览样式,然后按空格键即可应用当前所选样式。

菜单将关闭且焦点停留在工具栏中。

注意: 如果列表包含嵌套列表,其样式不受此操作影响。 需要将光标置于嵌套列表内,单独更改其样式。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中对齐文本和段落

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

通过键盘和屏幕阅读器使用 Outlook 网页版 在撰写带有邮件的邮件时快速创建项目符号列表和编号列表。 我们已经通过讲述人对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 本主题假设“阅读窗格”已关闭。

  • 使用 Outlook 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook 网页版。

  • 我们当前正在更新 Outlook.office.com(Outlook 网页版)。 一些用户已在使用新的 Outlook,其他用户在我们完成更新前,只能默认使用经典版本。 有关详细信息,请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验,因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook,请按 Ctrl+F6,直到听到“命令,试用新版 Outlook”,然后按 Enter。 如果听到“命令,工具栏”而不是“命令,试用新版 Outlook”,则表示你已在使用新的 Outlook。

本主题内容

创建项目符号列表或编号列表

  1. 撰写 Outlook 邮件时,在新行的开头,按 Tab 键,直到听到: "格式设置选项。"

  2. 请执行下列操作之一:

    • 若要启动项目符号列表,请按向右键或向左键,直到听到 "项目符号",然后按空格键。 将创建一个填充圆项目符号列表项,并将焦点移动到电子邮件正文。

    • 若要开始编号列表,请键入1。 (数字1,后跟句点) ,然后按空格键。 将自动创建编号列表项。

  3. 键入列表项文本。

  4. 若要再添加一个列表项,请按 Enter,然后键入其文本。

  5. 若要结束列表,请按两次 Enter。 焦点将移至列表下方的空行。

创建嵌套列表

可以在列表中创建列表,例如编号列表中的嵌套项目符号列表或大纲样式编号。

  1. 从现有列表中,导航到应位于嵌套列表之前的项,并按 Enter 在其后创建一个新列表项。

  2. 光标位于新项的行首位置时,按 Tab 键。 Outlook 将自动增加该项的缩进量,使其成为嵌套列表的一部分。

  3. 键入第一个嵌套列表项的文本。

  4. 若要再添加一个嵌套列表项,请按 Enter,然后键入其文本。

更改列表的缩进量

  1. 选择整个列表。

    提示: 若要选择一截文本,请按住 Shift 并按箭头键移动光标。

  2. 请执行下列操作之一:

    • 若要增加缩进量,或将列表移到距离边距较远的位置,请按 Tab 键。

    • 若要减少缩进量,或将列表移动到靠近边距的区域,请按 Shift + Tab 键。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中对齐文本和段落

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

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