使用屏幕阅读器在 Outlook 中对齐文本和段落

屏幕阅读器内容 屏幕阅读器内容

本文是 Office 辅助功能 内容集的一部分,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的具有视力障碍的用户。 有关更多常规帮助,请参阅 Microsoft 支持主页

使用键盘和屏幕阅读器更改邮件文本在 Outlook 的对齐方式。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 您将了解如何快速居中文本、将其右对齐或左对齐,或使两个边距对齐。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 可能需要调整详细级别设置才能听到屏幕阅读器描述文本的对齐方式,具体取决于所使用的屏幕阅读器。

本主题内容

使文本对齐

对齐决定了段落边缘的外观和方向:左对齐、右对齐、居中或两端对齐的文本。

  1. 撰写电子邮件时,将焦点放置在想要对齐的段落中的任意位置。

  2. 选择对齐方式选项:

    • 要让文本左对齐,请按 Alt+H,然后按 A、L。

    • 要让文本右对齐,请按 Alt+H,然后按 A、R。

    • 若要使文本居中,请按 Alt+H,然后按 A、C。

    • 要让文本两端对齐,按 Alt+O,然后按 A、J。

    注意: 对于在阅读方面具有残疾或障碍的用户(如具有阅读障碍的用户),阅读两端对齐的文本是很困难的,因此,建议使用其他对齐方式。

自定义段落对齐方式

可从页面左侧或右侧边距添加段落缩进。

  1. 在撰写邮件时,选择要缩进的段落。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要向左添加缩进,请按 Alt+H,然后按 A、O。

    • 若要向右添加缩进,请按 Alt+H,然后按 A、I。

提示: 在 Outlook ,您还可以使用段落格式选项,例如更改文本行之间或段落之间的空间量。 若要了解有关行距和段落间距的详细信息,请参阅使用屏幕阅读器更改文本中的缩进和Outlook。

使用操作说明搜索对齐文本

当你不了解键盘快捷方式或想要了解更多选项时,请尝试使用“告诉我你想要做什么”框。

根据所使用的 Office 的版本,应用窗口顶部的 搜索 文本字段可能改称 告诉我。 两者提供的体验大致相似,但某些选项和搜索结果可能会有所不同。

  1. 将焦点放置在想要对齐的段落中的任意位置。

  2. 若要移动到“告诉我你想要做什么”框,请按 Alt+Q。

  3. 键入与任务相关的关键字或短语,然后按向下键从搜索结果中选择。 例如,键入“对齐文本”了解相关的操作,如“右对齐”按钮。

  4. 若要选择某个选项,请按 Enter。

另请参阅

在 Outlook 中使用屏幕阅读器更改缩进和行距选项

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入超链接

Outlook 的辅助功能支持

将 Outlook for Mac 键盘和内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 一起使用,修改文本和段落对齐方式。 可以将文本居中、右对齐或左对齐,或两端对齐以调整段落中的字词之间的间距,以使左右边缘相等。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

使文本对齐

对齐决定了段落边缘的外观和方向:左对齐、右对齐、居中或两端对齐的文本。

  1. 撰写电子邮件时,选择要对齐的段落。

    提示: 若要选择一截文本,请按住 Shift 并按箭头键移动光标。

  2. 按 Control+Option+M。 将听到:“菜单栏,Apple。

  3. 按 Tab 键,直到听到"格式",然后按向下键,直到听到:"'对齐方式'子项。"

  4. ”按向右键。 将听到:"'对齐方式'子月。

  5. 请按向下键,直到听到所需选项。

    注意: 对于在阅读方面具有残疾或障碍的用户(如具有阅读障碍的用户),阅读两端对齐的文本是很困难的。

    提示: 还可使用键盘快捷方式快速让所选文本右对齐、左对齐或居中:

    • 若要将文本左对齐,请按 Command+左大括号 ({)。

    • 若要将文本右对齐,请按 Command+右大括号 (})。

    • 要让文本居中,请按 Command+竖线 (|)。

自定义段落对齐方式

可从页面左侧或右侧边距添加段落缩进。

  1. 在撰写邮件时,选择要缩进的段落。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要向左添加缩进,请按 Command+右方括号 (]) 。

    • 若要向右添加缩进,请按 Command+左方括号 ([) 。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中创建项目符号列表或编号列表

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

使用 Outlook 网页版 和屏幕阅读器修改文本和段落对齐方式。 我们已在 Chrome 中的 Microsoft Edge 和 JAWS 和 NVDA 中通过讲述人测试过它,但只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术,它或许可以与其他屏幕阅读器一起工作。 使用"邮件"撰写邮件时,你将了解如何居中对齐文本或将其右对齐或 左对齐

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 本主题假设“阅读窗格”已关闭。

  • 使用 Outlook 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook 网页版。

  • 我们当前正在更新 Outlook.office.com(Outlook 网页版)。 一些用户已在使用新的 Outlook,其他用户在我们完成更新前,只能默认使用经典版本。 有关详细信息,请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验,因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook,请按 Ctrl+F6,直到听到“命令,试用新版 Outlook”,然后按 Enter。 如果听到“命令,工具栏”而不是“命令,试用新版 Outlook”,则表示你已在使用新的 Outlook。

本主题内容

使文本对齐

对齐方式确定段落边缘的外观和方向:左对齐、右对齐或居中文本。

  1. 撰写电子邮件时,选择要对齐的段落。

  2. 按 Tab 键,直到听到:"设置格式选项。"

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要使文本左对齐,请按向右或向左键,直到听到"'左对齐'按钮",然后按空格键。

    • 若要使文本向右对齐,请按向右或向左键,直到听到"'右对齐'按钮",然后按空格键。

    • 若要使文本居中,请按向右或向左键,直到听到"'居中'按钮",然后按空格键。

  4. 选择对齐选项后,焦点将移动到电子邮件正文。

自定义段落对齐方式

可以从页面的左侧或右侧边距在段落中添加缩进。

  1. 在撰写邮件时,选择要缩进的段落。

  2. 按 Tab 键,直到听到:"设置格式选项。"

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要向左添加缩进,请按向右或向左键,直到听到"'减少缩进量'按钮",然后按空格键。

    • 若要向右添加缩进,请按向右或向左键,直到听到"'增加缩进量'按钮",然后按空格键。

  4. 焦点将移动到电子邮件正文。

另请参阅

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中创建项目符号列表或编号列表

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入超链接

Outlook 的辅助功能支持

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

需要更多帮助?

加入讨论
询问社区
获取支持
与我们​​联系

此信息是否有帮助?

你对翻译质量的满意程度如何?

哪些因素影响了你的体验?

是否还有其他反馈?(可选)

谢谢您的反馈意见!

×