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本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页。
使用内置 Windows 屏幕阅读器讲述人在 Outlook 邮件 电子邮件中创建和编辑表格。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。 若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南。
本主题内容
将文本转换成表格
如果文本块使用了一致的分隔符,则可轻松将其转换为表格。
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撰写邮件时,选择要转换成表格的一段文本。
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向右轻扫,直到听到“更多选项,按钮已折叠”,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直到听到“插入,按钮已折叠”,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直至听到“‘表格’按钮”,然后双击屏幕。
表格已创建,同时焦点返回邮件,且表格处于选中状态。 这时会听到表格属性。
插入表格
在电子邮件中插入空白表格时,Outlook 将添加一个三行三列的基本网格类型表格。 如果需要,稍后可以添加更多列和行。
注意: 若要使表格尽可能易于访问,请务必为表格指定一个标题行。
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撰写邮件时,将光标放在要插入新表格的位置。
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向右轻扫,直到听到“更多选项,按钮已折叠”,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直到听到“插入,按钮已折叠”,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直至听到“‘表格’按钮”,然后双击屏幕。
表格已创建,同时焦点返回邮件,且表格处于选中状态。 这时会听到表格属性。
使用内置的表格样式
创建表格后,可以使用 Outlook 中的内置样式快速修改其外观。
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将光标置于表格中的任意位置。
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向右轻扫,直到听到“更多选项,按钮已折叠”,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直到听到“表格,按钮已折叠”,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直至听到“表格样式”,然后双击屏幕。
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在“表格样式”菜单中,向右轻扫,直到听到所需样式,然后双击屏幕。
这时所选样式应用到表格,且焦点返回表格。
删除表格
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撰写邮件时,将光标放在要删除的表格中的任何位置。
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向右轻扫,直到听到“更多选项,按钮已折叠”,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直到听到“表格,按钮已折叠”,然后双击屏幕。
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将听到:“删除,按钮已折叠。 ”焦点位于“删除”按钮上。 双击屏幕进行选择。
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若要删除整个表格,请向右轻扫,直至听到“‘删除表格’按钮”,然后双击屏幕。
表格被删除,且焦点返回表格。
修改表格属性
可以修改表格对齐方式,为表格提供标题和说明以使表格易于访问,更改表格样式选项等等。
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撰写邮件时,将光标放在表格中的任何位置。
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向右轻扫,直到听到“更多选项,按钮已折叠”,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直到听到“表格,按钮已折叠”,然后双击屏幕。
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在“表格”菜单中,向右轻扫,直到听到所需选项,然后双击屏幕。
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要调整表格对齐方式,请选择“对齐方式”。 在“对齐方式”菜单中,向右轻扫,直到听到所需选项,然后双击屏幕。
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要添加可选文字标题和说明,请选择“替换文字”。 在对话框中,键入表格标题,向右轻扫,然后双击屏幕。 键入表格说明。 用一根手指按着屏幕向上拖动,直至听到“‘完成’按钮”,然后双击屏幕。
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若要修改表格样式选项,请选择“样式选项”。 在“样式选项”菜单中,向右轻扫,直到听到样式选项,然后双击屏幕。
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在表格中添加行或列
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撰写邮件时,将光标移动到表格中要添加列或行的点上。
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向右轻扫,直到听到“更多选项,按钮已折叠”,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直到听到“表格,按钮已折叠”,然后双击屏幕。
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向右轻扫,直到听到“‘插入’按钮已折叠”,然后双击屏幕。
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在“插入”菜单中,向右轻扫,直到听到所需选项,然后双击屏幕。
这时表格中便添加了列或行。 焦点将移动到表格中添加的行或列。
另请参阅
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