使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文是 Office 辅助功能 内容集的一部分,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的具有视力障碍的用户。 有关更多常规帮助,请参阅 Microsoft 支持主页

使用 Outlook 键盘和屏幕阅读器阅读和响应会议请求。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 您将了解如何直接从"收件箱" Outlook 发送快速答复,或打开更多选项的请求,例如建议新的会议时间。

注意: 

本主题内容

从收件箱邮件列表答复会议请求

当会议请求到达 Outlook 收件箱文件夹时,您可以快速接受、暂时接受或拒绝会议,而无需打开请求本身。

  1. 在 Outlook 收件箱中,使用向上键和向下键将焦点放在会议请求上。

    若要了解如何打开和阅读会议请求的内容,请转到打开 并答复会议请求

  2. 按 Shift+F10。 上下文菜单随即打开,讲述人报出:"上下文菜单,菜单。" 在 JAWS 中,将听到:"菜单。" 若要答复请求,请执行下列操作之一:

    • 若要接受,请按 C、C,然后按 Enter。

    • 若要暂时接受,请按 N,然后按 Enter。

    • 若要拒绝,请按 E。

  3. "Microsoft Outlook"对话框随即打开,焦点位于"确定"按钮上。 请执行下列操作之一:

    • 若要在发送前编辑响应,请按 E,然后按 Enter。 会议 响应 电子邮件随即打开,且焦点位于可键入答复的邮件文本字段中。 完成后,按 Alt+S 发送。

    • 若要发送响应而不进行编辑,请按 S,然后按 Enter。

    • 若要选择不发送答复,请按 D,然后按 Enter。

    将执行所选操作,会议邀请将被删除,如果接受,会议将添加到"日历 "中

打开、阅读和答复会议请求

若要访问所有答复选项,例如建议新的会议时间,请打开会议请求。

  1. 在 Outlook 中,使用向上键和向下键导航收件箱项目。 当位于会议请求时,按 Enter 打开它。

  2. 屏幕阅读器将报出会议请求的标题。 若要阅读会议邀请的内容,请按 SR 键+R。 若要停止阅读,请按 Ctrl。

  3. 若要响应会议请求,请执行下列操作之一:

    • 若要接受,请按 Alt+H、C。

    • 若要暂时接受,请按 Alt+H、J。

    • 若要拒绝,请按 Alt+H、N。

  4. 听到"菜单,发送前编辑答复"时,请执行下列操作之一:

    • 若要在发送前编辑答复,请按 E。

    • 若不进行编辑而发送答复,请按 S。

    • 若要选择不发送答复,请按 D。

    将执行所选操作,会议邀请将被删除,如果接受,会议将添加到"日历 "中

建议新的会议时间

  1. 当会议请求在 Outlook 中打开时,请执行下列操作之一:

    • 若要暂时接受并建议新时间,请按 Alt+H、P、T、T。

    • 若要拒绝并建议新时间,请按 Alt+H、P、T、D。

  2. " 建议新时间"对话框 随即打开。 若要设置要建议的日期和时间,请按 Tab 键,直到屏幕阅读器报出相关字段,如"会议开始日期"或"会议开始时间",然后键入新的日期或时间 (例如"25Oct17"或"1230pm") 。 完成后,按 Alt+O。

  3. 对话框将关闭,并打开"建议 的新时间" 电子邮件。 当前会议时间和建议的新时间显示在邮件主题字段下方。 焦点位于邮件正文文本字段中,可在其中键入任何其他响应。 准备好发送时,按 Alt+S。 电子邮件已发送,你将返回到"收件箱"。

检查谁受邀参加会议

接受会议请求后,可以检查已邀请其他谁。

  1. 在 Outlook 中,按 Ctrl+2 转到"日历"。

  2. 焦点位于今天。 若要在事件之间移动,请按 Tab 键或 Shift+Tab。 在您需要的会议上时,按 Ctrl+O 打开它。

  3. 若要转到日程安排助理,请按 Alt+H、U。

  4. 讲述人将报出:"所有与会者",后跟会议组织者的姓名。 在 JAWS 中,将听到:"列表框",后跟会议组织者的姓名。 若要收听其他被邀请者,请按向下键。

在收件箱中保留会议请求

接受或拒绝后,会议请求将自动移动到"已删除邮件"文件夹。 如果要在收件箱中保留会议请求电子邮件,可以更改 Outlook 设置。

  1. 在 Outlook 中,按 Alt+F、T、M 打开" 邮件" 选项窗口。

  2. 按 Alt+D 两次。 在讲述人将听到:"发送邮件,已选中,答复后从收件箱中删除会议请求和通知,复选框。" 在 JAWS 中,将听到:"答复后从收件箱中删除会议请求和通知,复选框已选中。"

  3. 若要删除所选内容,请按空格键。 在讲述人,将听到:"未选中。" 在 JAWS 中,将听到:"未选中。" 按 Enter 保存设置并关闭对话框。 返回到 Outlook 。

另请参阅

使用屏幕阅读器在会议中安排约会或Outlook

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

使用 Outlook for Mac 键盘和 MacOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 读取和响应会议请求。 您可以打开请求以了解更多选项,例如建议新的会议时间。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

打开并答复会议请求

可以直接在 "日历"中轻松接受、暂时接受或拒绝 Outlook for Mac 。 VoiceOver 会在收到新的会议请求时通报。

  1. 在任何日历视图中,按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览显示时间段的事件。 移动时,VoiceOver 将以“<日期>,<时间>,<事件主题>,<事件位置>”报出事件。

    注意: 若要在" 日历 " Outlook ,请按 Command+2。

  2. 当位于要打开的会议请求上时,按 Command+O。

  3. 若要响应请求,请执行下列操作之一:

    • 若要接受,请按 Shift+Tab,直到听到"'接受'菜单按钮",然后按 Control+Option+空格键。

    • 若要拒绝,请按 Shift+Tab,直到听到"'拒绝'菜单按钮",然后按 Control+Option+空格键。

    • 如果不确定是否能参加,按 Shift+Tab,直到听到“‘暂定’菜单按钮”,然后按空格键。

  4. 随之会打开一个答复选项列表。 执行下列操作之一:

    • 若要在答复时加上批注,请按向下键。 将听到:“答复时加上批注”。 然后按 Control+Option+空格键进行选择。 将打开答复窗口,焦点位于批注文本字段。 键入批注,然后按 Command+Enter。 随之将发送答复。

    • 若要无批注答复,请按向下键,直到听到"无批注答复",然后按 Control+Option+空格键。 随之将发送答复。

    焦点将移回到"日历"。

建议新的会议时间

  1. 打开会议请求后,按 Shift+Tab,直到听到"建议新时间,菜单按钮",然后按 Control+Option+空格键。

  2. 请执行下列操作之一:

    • 若要暂时接受并建议新时间,请按向下键,直到听到"暂定并建议新时间",然后按 Control+Option+空格键。

    • 若要拒绝并建议新时间,请按向下键,直到听到"拒绝并建议新时间",然后按 Control+Option+空格键。

  3. 将打开一个对话框,焦点位于开始日期字段。 若要设置建议日期和时间,请按 Tab 键,直至 VoiceOver 报出相关字段,如"开始时间"或"结束日期",然后键入新的日期或时间。

  4. 完成后,按 Tab 键,直到听到"建议新时间,默认按钮",然后按 Control+Option+空格键。

  5. 对话框将关闭,并打开"建议 的新时间" 电子邮件。 当前会议时间和建议的新时间显示在邮件主题字段下方。 焦点位于邮件正文文本字段中,可在其中键入任何其他响应。 准备好发送时,按 Shift+Tab,直到听到"'发送'按钮",然后按 Control+Option+空格键。 电子邮件已发送,你将返回到"日历"。

检查谁受邀参加会议

接受会议请求后,可以检查已邀请其他谁。

  1. 在任何日历视图中,按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览显示时间段的事件。 移动时,VoiceOver 将以“<日期>,<时间>,<事件主题>,<事件位置>”报出事件。

  2. 当位于要打开的会议请求上时,按 Command+O。

  3. 若要转到" 计划" 菜单,请按 Shift+Tab,直到听到"计划,未选中复选框",然后按 Control+Option+空格键。

  4. 若要转到与会者列表,请按 Tab 键,直到听到:"与会者,表格, (...) 的第 1 行,图像,<会议组织者的>。"

  5. 按 Control+Option+向右键。 你将听到会议组织者的姓名。 若要浏览与会者的姓名,请按 Control+Option+向下键。 移动时,VoiceOver 将报出姓名。

另请参阅

使用屏幕阅读器在会议中安排约会或Outlook

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

Outlook 的键盘快捷方式

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

使用 Outlook iOS iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver,直接从"日历"读取和响应会议 请求

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

阅读和响应会议请求

  1. 在任何 "日历 "视图中,向右轻扫,直到听到当天的第一个事件。 在事件间移动时,VoiceOver 将报出事件标题、日期和时间、位置和持续时间。 若要浏览将来的其他事件,请向上轻扫。

  2. 若要打开会议请求详细信息,请在请求时双击屏幕。 会议请求详细信息将在新窗口中打开。

  3. 若要浏览会议详细信息窗口,请向右或向左轻扫。 移动时,VoiceOver 将报出详细信息,包括建议的会议日期和时间、位置以及与会者的姓名和联系人。

  4. 若要响应邀请,请在事件详细信息窗口中向右或向左轻扫,直到听到"RSVP 按钮",然后双击屏幕。 随之会打开一个答复选项列表。

  5. 向右或向左轻扫,直到听到 (接受、暂定) 选项,然后双击屏幕。

  6. 若要更改答复,请在会议详细信息窗口中向右或向左轻扫,直到听到"'编辑 RSVP'按钮",然后双击屏幕。 轻扫到新的选项,然后双击屏幕。

  7. 若要返回到" 日历",请向左轻扫,直到听到"'返回'按钮",然后双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器在会议中安排约会或Outlook

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

使用 Outlook for Android Android 内置屏幕阅读器 TalkBack,直接从"日历"读取和响应会议 请求

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

阅读和响应会议请求

  1. "日历"中,若要浏览将来的事件(如会议请求),请向右轻扫。 TalkBack 将在你浏览事件时报出日期和时间、事件标题和位置。

  2. 若要打开会议请求详细信息,请在请求时双击屏幕。 会议请求详细信息将在新窗口中打开。

  3. 若要浏览会议详细信息窗口,请向右或向左轻扫。 TalkBack 将在你移动时报出详细信息,包括建议的会议的日期和时间、位置以及与会者的姓名和联系人。

  4. 若要响应邀请,请在事件详细信息窗口中向右或向左轻扫,直到听到"RSVP 按钮",然后双击屏幕。 随之会打开一个答复选项列表。

  5. 向右或向左轻扫,直到听到 (接受、暂定) 选项,然后双击屏幕。

  6. 若要更改答复,请在会议详细信息窗口中向右或向左轻扫,直到听到"'编辑 RSVP'按钮",然后双击屏幕。 轻扫到新的选项,然后双击屏幕。

  7. 若要返回到" 日历",请向左轻扫,直到听到"'返回'按钮",然后双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器在会议中安排约会或Outlook

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

将 Outlook 网页版 键盘与屏幕阅读器一起使用,在"邮件"中阅读和响应 会议请求。 我们已经通过讲述人对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 我们当前正在更新 Outlook.office.com(Outlook 网页版)。 一些用户已在使用新的 Outlook,其他用户在我们完成更新前,只能默认使用经典版本。 有关详细信息,请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验,因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook,请按 Ctrl+F6,直到听到“命令,试用新版 Outlook”,然后按 Enter。 如果听到“命令,工具栏”而不是“命令,试用新版 Outlook”,则表示你已在使用新的 Outlook。

  • 本主题假设“阅读窗格”已关闭。

  • 使用 Outlook 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook 网页版。

阅读和响应会议请求

  1. 在" 邮件" 主视图中,按 Ctrl+F6,直到听到:"邮件列表。"

  2. 按 Tab 键,直到听到列表中的第一封邮件。

  3. 按向下键,直到听到你需要的会议请求,然后按 Enter。 会议请求随即打开。 将听到:"内容窗格。"

  4. 若要从消息开头阅读详细信息和选项,请按 SR 键+R。 移动时,屏幕阅读器将报出详细信息和选项,包括建议的会议日期和时间、位置以及与会者的姓名。

  5. 如果要向答复添加消息,请按 Tab 键,直到听到"将邮件添加到",后跟请求发件人的姓名。 键入邮件消息。

  6. 若要答复邀请,请执行下列操作之一:

    • 若要接受,请按 Tab 键,直到听到"'是'按钮",然后按空格键。

    • 若要拒绝,请按 Tab 键,直到听到"'是'按钮",然后按向右键,直到听到:"'否'按钮。" 按空格键进行选择。

    • 如果不确定能否参加,请按 Tab 键,直到听到"'是'按钮",然后按向右键,直到听到:"'可能'按钮。" 按空格键进行选择。

另请参阅

使用屏幕阅读器在会议中安排约会或Outlook

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

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