使用屏幕阅读器在 Project 中创建新项目

使用屏幕阅读器在 Project 中创建新项目

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文是 Office 辅助功能 内容集的一部分,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的具有视力障碍的用户。 有关更多常规帮助,请参阅 Microsoft 支持主页

通过 Project 和屏幕阅读器使用键盘和屏幕阅读器执行重要的基本任务。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 您将了解如何创建新项目、添加任务、分配资源、打印项目等。

注意: 

本主题内容

打开Project并创建空白项目

在项目中启动 Project 非常简单。

  1. 按 Windows 徽标键。 将听到:"Cortana,搜索框"。

  2. 键入前几个字母 Project ,直到听到"Project,桌面应用"。

  3. 按 Enter 打开 Project 。 它会打开最近使用的项目和项目模板的列表。 将听到:“‘空白项目’按钮”。

  4. 按空格键创建新项目。

添加任务和分配资源

新项目将在“甘特图”视图中打开,在此视图中操作最简单。

  1. 打开空白项目时,焦点位于图表左上角。 按向右键,直到听到“列标题,任务名称,已选定”,然后键入第一项任务的名称。

  2. 按向右键,直到听到"列标题,资源名称",然后键入要处理此任务的资源的名称。

    提示: 资源名称通常是用户名或组名,但也可以是所需的任何内容。

  3. 按 Enter 完成添加任务。 焦点将移到“资源名称”列中的下一行。

  4. 若要添加其他任务,请按向左键,直到听到"列标题,任务名称",然后键入其名称。

  5. 若要将资源添加到此任务中,请按向右键,直到听到“列标题,资源名称,已选定”,键入资源名称,然后按 Enter。

    提示: 如果要添加已在之前行中使用的资源,则只需键入其名称的前几个字母 Project 建议。 按 Enter 自动填充显示的名称。

  6. 请重复这些步骤,直到已添加每项任务并为其分配资源。

在工作组规划器视图中安排任务

可使用“工作组规划器”视图来安排已定义的任务。

注意: JAWS 无法在“工作组规划器”视图中正确报出资源或任务的名称,因此应使用讲述人来安排任务。

  1. 若要更改为“工作组规划器”视图,请按 Alt+H, G,然后按 P。将听到:“工作组规划器,视图”。

  2. 按向下键可听到第一个资源的名称。 可使用向下和向上键在各资源间导航。

  3. 按向右键移动到分配给当前所选资源的任务。 将先后听到该任务的名称和“计划外任务”。 如果有多个任务分配到资源,使用向右和向左键在它们之间导航。

  4. 按 Shift+F2 可打开当前所选任务的“任务信息”窗口。

  5. 按 Tab 键,直到听到“开始,可编辑,编辑”,然后按 Alt+向下键打开日期选取器。

  6. 按 T 将今天设为开始日期,或使用箭头键查找正确的日期。 按空格键确认选择。 讲述人将播报所选日期。

  7. 按 Tab 键,直到听到“完成,可编辑,编辑”,然后按 Alt+向下键打开日期选取器。

  8. 按 T 将今天设为完成日期,或使用箭头键查找正确的日期。 按空格键确认选择。 讲述人将播报所选日期。

  9. 按 Enter 完成编辑任务。 屏幕阅读器将报出刚刚选择的资源名称、任务名称以及开始日期和完成日期。

    提示: 如果安排的任务意外重叠,将听到“过度分配”。 再次按 Shift+F2,然后重新安排任务。

  10. 对所有计划外任务重复上述步骤。

提示: 若要返回到“甘特图​​”视图,请按 Alt+H、G,然后按 G。

保存项目

可将项目保存在计算机上或共享网络位置。

注意: JAWS 无法正确报出保存位置,因此首次保存项目应使用讲述人。

  1. 按 Alt+F、A。

  2. 根据项目的保存位置执行下列操作之一:

    • 按 N 与 SharePoint 同步项目。

    • 按 K 登录到 OneDrive 。

    • 按 S 将项目保存到您的 OneDrive 或 SharePoint 网站。

    • 按 C 将项目保存在自己的电脑上。

  3. 按两次空格键,确认保存位置,然后按向下和向上键选择所选位置中保存项目的确切位置 - 例如,要使用计算机上的哪个文件夹。 找到正确的选项时,按 Enter。

  4. 键入要使用的文件名。

  5. 按 Tab,直至听到“‘保存’按钮”,然后按 Enter 保存文件。

提示: 保存一次项目后,按 Ctrl+S 即可快速保存任何更改。

打印项目

有时可能需要打印项目图表以向他人展示。

  1. 按 Alt+F、P、I。将听到:"哪个打印机。"

  2. 按向上和向下键在可用打印机之间移动。 找到正确的选项时,按空格键选择打印机。

  3. 按 Alt+P、P 打印项目。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Project 中查看或编辑现有项目

Project 的键盘快捷方式

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器探索和浏览 Project

使用 Project 网页版 和屏幕阅读器创建新项目、添加任务和分配资源。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Project 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Project 网页版 Web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式不同于桌面程序中的键盘快捷方式。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1 (帮助) 和 Ctrl+O (Open) 等常见快捷方式适用于 Web 浏览器, Project 网页版 。

本主题内容

打开Project并创建项目

  1. 在 Web 浏览器中,转到 portal.office.com 或 login.microsoftonline.com 并登录到 Microsoft 365 帐户。

  2. 若要打开 Project 网页版 ,请按 Tab 键,直到听到"Project链接",然后按 Enter。 Project 将在 项目主页 中打开。

  3. 若要创建项目, 项目主页 按 Tab 键,直到听到"按 Enter 创建项目",然后按 Enter。 将 打开 新项目的"网格"视图。

  4. 按 Tab 键,直到听到"无标题项目",然后按 Enter。 项目详细信息窗格随即打开,焦点位于项目名称字段。 键入新项目的名称。

  5. 若要输入项目的开始日期,请按 Tab 键,直到听到"开始",后跟当前日期,然后按 Enter 打开日期选取器。 使用向左键和向右键查找开始日期,然后按 Enter 进行确认。

添加任务和分配资源

管理项目的第一个步骤是添加任务,以完成项目。 任务列表可以像需要完成的任务清单一样简单,也可以稍微复杂一些,包括开始日期和完成日期、与其他任务的关系以及其他关联的任务信息。 有关任务详细信息的详细信息,请参阅使用屏幕阅读器查看和编辑任务Project。

  1. 打开要添加任务并将资源分配给的项目。

  2. 按 Tab 键,直到听到"添加新任务,名称",然后键入任务的名称。

  3. 按 Tab 键,直到听到"分配到",键入要为其分配任务的用户的名称,按向下键浏览匹配用户列表,然后按 Enter 将用户分配到项目。 重复此步骤,直到分配了所有用户,然后按 Esc 关闭对话框。

  4. 按 Tab 键,直到听到"工期",然后输入任务的工期,例如 90 分钟2 周

    注意: 任务工期可以以分钟、小时、天、周或月或其缩写形式(如 2d4 小时)输入。 如果未在持续时间中包括时间单位,则默认为天。

另请参阅

使用屏幕阅读器查看和编辑任务Project

使用屏幕阅读器在 Project 中建立团队

Project 的键盘快捷方式

在 Project 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器探索和浏览 Project

将 Project Online 和屏幕阅读器一起用于创建新项目、添加任务、分配资源、打印项目等。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Project Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Project Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Project Online。

本主题内容

打开Project Online并创建项目

  1. 在 Web 浏览器中转到 portal.office.com 或 login.microsoftonline.com 并登录到 Microsoft 365 帐户。

    注意: 若要详细了解如何登录到 Project Online ,请参阅登录到 Project Online。

  2. 若要打开 Project Online 应用,请按 Tab 键,直到听到"Project链接",然后按 Enter。 Project 主页 上打开

  3. 若要创建项目,请在"主页"中按 Tab 键,直到听到"表格,创建或导入项目",然后按 Enter。 "创建新项目"页随即打开,你将听到:"Enterprise项目,当你想要对项目进行更多控制时。"

  4. 请执行下列操作之一:

    • 若要创建Enterprise Project,请按 Tab 键,直到听到"下一步,链接",然后按 Enter。

    • 若要创建 Sharepoint 任务列表,请按 Shift+Tab,直到听到"Sharepoint 任务列表,希望所有人都能够创建和编辑任务",然后按 Enter。 然后按 Tab 键,直到听到"下一步,链接",然后按 Enter。

    注意: 若要详细了解每个项目,请参阅在Project Web App。

  5. 如果需要,请键入项目名称 (其他) 。 若要在字段之间移动,请按 Tab 键或 Shift+Tab。 屏幕阅读器将在你移动时报出字段的说明。

  6. 完成后,按 Tab 键,直到听到"完成,链接",然后按 Enter。

打开现有项目

从中心打开任何现有Project对其进行编辑,例如添加新任务。

  1. 在 Project Online主页上,若要打开Project中心",请按Tab 键,直到听到"项目链接",然后按 Enter。

  2. Project中心中,按 Tab 键,直到听到要打开的项目,然后按 Enter 进行选择。 讲述人将报出项目名称,后跟"在菜单上打开"。

  3. 选择项目后,按 Ctrl+F6。 将听到:"'浏览'选项卡。"

  4. 若要打开项目,请按 Tab 键,直到听到"打开,按钮",然后按空格键。 然后按 Tab 键,直到听到"在浏览器中进行编辑,按钮",然后按空格键。

    项目页面随即打开。

添加任务和分配资源

管理项目的第一个步骤是添加任务,以完成项目。 任务列表可以像需要完成的任务清单一样简单,也可以稍微复杂一些,包括开始日期和完成日期、与其他任务的关系以及其他关联的任务信息。

在 Sharepoint 任务列表项目中创建新任务

在 Sharepoint 任务列表项目中添加任务的简单清单。

  1. 打开项目进行编辑,如打开现有项目中的说明。 项目 主页 随即打开,你将听到:"开始",后跟项目名称。

  2. 在项目 主页上 ,按 Tab 键,直到听到"添加任务,链接",然后按 Enter。

  3. 焦点将移动到" 任务名称" 域,你将听到:"需要任务名称字段。" 键入需要的任务名称。

  4. 若要添加开始日期,请按 Tab 键,直到听到"开始日期,正在编辑",然后键入日期。

  5. 若要添加截止日期,请按 Tab 键,直到听到"截止日期,正在编辑",然后键入日期。

  6. 若要将任务分配给资源,请按 Tab 键,直到听到"已分配到,正在编辑",然后键入将处理该任务的资源的名称。

    键入时会显示此建议资源列表。 若要从列表中选择建议,请按 Tab 键,直到听到想要的建议,然后按 Enter。

    提示: 资源名称通常是用户名或组名,但也可以是所需的任何内容。

  7. 完成后,按 Tab 键,直到听到“‘保存’按钮”,然后按 Enter。

    该任务将添加到"任务 " 列表,且焦点将移动到项目 主页

在任务中创建新Enterprise Project

如果在任务中具有相应的 Project Online ,可以轻松地在任务中创建新Enterprise Project。

  1. 打开Enterprise Project,如打开现有项目中的说明进行编辑。 项目"日程"页随即打开,列出所有当前任务,你将听到:"Project详细信息,页面,日程。"

  2. 若要创建新任务,请在任务列表底部的空白行中输入任务信息。

  3. 若要在空白行中添加任务名称,请按 Tab 键,直到听到"已选择,可编辑,列标题,任务名称",按 Enter,然后键入任务名称。

  4. 若要设置任务的工期,请按 Tab 键,直到听到"已选定,可编辑,列标题,工期",按 Enter,然后键入工期。

  5. 若要设置任务的开始日期,请按 Tab 键,直到听到"已选择,可编辑,列标题,开始",按 Enter,然后键入开始日期。

  6. 若要设置任务的结束日期,请按 Tab 键,直到听到"已选定,可编辑,列标题,完成",按 Enter,然后键入截止日期。

  7. 若要向任务分配资源,请按 Tab 键,直到听到"已选择,可编辑,列标题,资源名称",然后按 Alt+向下键浏览资源列表。 若要选择资源,请按空格键。 选择所需的资源后,按 Enter。

    注意: 在分配资源之前,请确保已创建团队。 若要了解如何在 Project Online 创建团队,请参阅使用屏幕阅读器在Project。

  8. 若要在自动或手动计划任务之间选择,请执行下列操作之一:

    • 若要手动安排任务,请按 Ctrl+Shift+M。

    • 若要自动安排任务,请按 Ctrl+Shift+A。

    注意: 若要了解有关自动或手动计划任务 Project Online ,请参阅在自动或手动 计划任务之间选择

  9. 添加完任务后,若要关闭项目并再次签入,请按 Ctrl+F6。 将听到:"'浏览'选项卡。" 按 Tab 键,直到听到"'关闭'按钮",然后按 Enter。 将打开一个对话框,你将听到"对话框关闭"。 再次按 Enter。

    焦点将移动到"Project中心"。

保存和发布项目

在 中创建了Enterprise Project, Project Online 更改之后,需要发布项目。 发布项目可使其他人(包括分配给该项目任务的工作组成员)查看最新信息。 您也可以保存所做的更改,而无需发布这些更改供其他人查看。

  1. 打开Enterprise Project,如打开现有项目中的说明进行编辑。 项目" 日程" 页随即打开。

  2. 对项目进行更改后,若要保存,请按 Ctrl+S。 项目已保存,你将听到:"保存已成功完成。"

  3. 如果已准备好发布更改,请按 Ctrl+F6,直到听到:"'浏览'选项卡。" 按 Tab 键,直到听到"发布,按钮",然后按 Enter。 发布项目。

打印项目

您可能需要打印项目日程,Enterprise Project向某人显示。

  1. 根据打开Enterprise Project中的说明打开项目。 项目" 日程" 页随即打开。

  2. 若要打印项目日程,请按 Ctrl+Shift+O。 “打印”对话框随即打开。 将听到项目名称,后跟"打印对话框"。

  3. 若要选择打印选项,请按 Enter,然后使用向上或向下键,直到听到想要的选项。 按 Enter 键进行选择。

  4. 若要在对话框中的选项间移动,请按 Tab 键。 若要展开选项菜单,请按 Alt+向下键。 若要进行选择,请按 Enter。

  5. 若要打印,请按 Tab 键,直到听到"'打印'按钮",然后按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Project 中查看或编辑现有项目

使用屏幕阅读器在 Project 中建立团队

Project 的键盘快捷方式

在 Project 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器探索和浏览 Project

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