使用屏幕阅读器在 Word 中创建宏

使用屏幕阅读器在 Word 中创建宏

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文是 Office 辅助功能 内容集的一部分,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的具有视力障碍的用户。 有关更多常规帮助,请参阅 Microsoft 支持主页

通过 Word 和屏幕阅读器使用键盘和屏幕阅读器,通过创建和运行宏自动执行常用任务。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 宏是一系列选择或操作,作为单个命令组合在一起以自动完成任务。

注意: 

本主题内容

创建宏

若要创建宏,录制用于执行需要自动执行的任务的一系列步骤。 你可以将宏分配给按钮或键盘快捷方式。

 创建分配给按钮的宏

  1. 若要打开录制宏对话框,按 Alt+W、M、R。

  2. 焦点位于"宏 名" 文本字段。 键入宏的名称。 名称不能包含空格。

  3. 若要为宏编写可选说明,请按 Tab 键,直到听到"说明",然后键入说明。

  4. 若要定义该宏是否在所有 Word 文档中可用,还是只可用于录制宏的文档中,请按 Tab 键,直到听到"将宏存储到",按向下键,直到听到想要的选项,然后按 Enter。

  5. 若要将宏分配到按钮,请按 Alt+B。 " 自定义快速访问工具栏"窗口 随即打开。

  6. 若要将宏按钮添加到快速访问工具栏,请按 Tab 键,直到听到"快速访问工具栏,分隔符",按向下键,直到听到"普通,新宏",后跟新宏的名称,然后按 Alt+A。

  7. 若要为宏按钮分配图标,请按 Alt+M。 图标菜单随即打开。 按 Shift+Tab,直到听到所有图标列表中的第一个图标和该图标的位置。 按向下键,直到听到想要图标,然后按 Enter 将其选中。 按 Tab 键,直到听到"确定",然后按 Enter。 完成后,按 Tab 键,直到听到"确定",然后按 Enter。 "自定义快速访问工具栏" 窗口将关闭,焦点将返回到文档正文。

  8. 现在,您可以记录要自动执行的任务的步骤。 导航到并选择按钮或菜单项,例如,在功能区上,或按键盘上的键执行任务中的每个步骤。 Word 将记录你的选择和击键。 

  9. 如果需要暂停录制,请按 Alt+W、M、P。若要继续录制,请按 Alt+W、M、R、R。

  10. 若要停止录制,请按 Alt+W、M、R。

创建分配给键盘快捷方式的宏 

  1. 若要打开录制宏对话框,按 Alt+W、M、R。

  2. 焦点位于"宏 名" 文本字段。 键入宏的名称。 名称不能包含空格。

  3. 若要为宏编写可选说明,请按 Tab 键,直到听到"说明",然后键入说明。

  4. 若要定义宏是否在所有 Word 文档中可用,还是仅可用于录制宏的文档中,请按 Tab 键,直到听到"将宏存储到",按向下键,直到听到想要的选项,然后按 Enter。

  5. 若要将宏分配到键盘,请按 Alt+K。 " 自定义键盘"对话框随即打开。 焦点位于"按新的快捷键文本" 字段。

  6. 若要为宏定义新的键盘快捷方式,请按要分配给键盘上的快捷方式的键。

  7. 准备就绪后,按 Tab 键,直到听到"分配",然后按 Enter。 然后按 Tab 键,直到听到"关闭",然后按 Enter。 焦点将返回到文档正文。

  8. 现在,您可以记录要自动执行的任务的步骤。 导航到并选择按钮或菜单项,例如,在功能区上,或按键盘上的键执行任务中的每个步骤。 Word 将记录你的选择和击键。

  9. 如果需要暂停录制,请按 Alt+W、M、P。若要继续录制,请按 Alt+W、M、R、R。

  10. 若要停止录制,请按 Alt+W、M、R。

运行宏

若要运行宏,可以从"宏"对话框中选择宏,或使用分配的按钮或键盘快捷方式。

  1. 若要运行宏,请执行下列操作之一:

    • 若要从"宏"对话框中选择宏,请按 Alt+W、M、V。按向下键,直到听到想要的宏,然后按 Enter。

    • 若要使用分配给宏的键盘快捷方式,请按键盘上的快捷键。

    • 若要使用分配给宏的按钮,请导航到该按钮,然后按 Enter。 例如,如果该按钮位于快速访问工具栏上,请按 F6,直到听到"功能区选项卡",按一次 Shift+Tab,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到宏按钮的名称,然后按 Enter。

Word 自动执行宏中记录的步骤。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中创建项目符号列表或编号列表

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

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